Organización de archivos contables

1. Principios Generales

Con el fin de fortalecer la gestión científica de los archivos contables de la empresa, se formulan especialmente estas Medidas.

Dos. Definición y supervisión de archivos contables

1. Los archivos contables se refieren a materiales contables como comprobantes contables de la empresa, libros contables y estados contables.

2. El Departamento de Finanzas es el departamento encargado de los archivos contables.

3. El departamento financiero deberá establecer y mejorar el sistema de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables.

4. La empresa acepta orientación, supervisión e inspección comercial de agencias financieras superiores y agencias comerciales de archivos.

Tres. Gestión de archivos contables

1. El Departamento de Finanzas es responsable de archivar o vincular los archivos contables formados cada año de acuerdo con los requisitos de presentación. Una vez finalizado el año contable, el Departamento de Finanzas puede conservar temporalmente los archivos contables de ese año durante un año. Después del vencimiento, en principio, se elaborará una lista completa y se enviará al departamento de archivos de la empresa.

2. En principio, los expedientes contables aceptados por el departamento de archivos deben conservarse en el volumen original; si es necesario descomprimirlos y reordenarlos individualmente, se deberá descomprimirlos y reordenarlos junto con el Departamento de Finanzas y. la persona a cargo * * * para la conveniencia de Separar responsabilidades.

3. Los archivos contables deben conservarse adecuadamente, almacenarse de forma ordenada y ser fáciles de encontrar. El sistema de seguridad y confidencialidad debe implementarse estrictamente y no debe acumularse aleatoriamente para evitar daños, pérdidas y fugas.

4. El acceso a los archivos contables de la empresa deberá gestionarse conforme a la normativa. Si el departamento superior u otras unidades necesitan solicitar instrucciones, éstas deben ser aprobadas por los líderes de la empresa y acompañadas de una persona dedicada, no se permite el préstamo de documentos originales;

5. Cuando se fusionan unidades subordinadas (sucursales, subsidiarias), los archivos contables deben entregarse al holding superior o al departamento designado y se deben completar los procedimientos de entrega.

6. El período de almacenamiento de varios casos contables pendientes se puede dividir en dos categorías: permanente y regular. Consulte el cronograma del período de retención de archivos contables para obtener más detalles. El período de almacenamiento comienza el primer día después del final del año fiscal.

7. Si los archivos contables deben ser destruidos después de la expiración del período de almacenamiento, la oficina de archivos de la empresa o el departamento de finanzas propondrán opiniones de destrucción, las revisarán estrictamente, compilarán un inventario de destrucción de los archivos contables, y destruirlos con la aprobación del supervisor. Los materiales originales relacionados con reclamaciones, deudas y disputas legales no resueltas deben extraerse por separado y archivarse por separado hasta el final del caso.

8. Los departamentos de finanzas y archivos * * * enviarán personas para supervisar la venta. Antes de destruir los archivos contables, el supervisor de ventas debe verificarlos cuidadosamente: después de la destrucción, firmar la lista de destrucción e informar la situación de supervisión de ventas a los líderes pertinentes.

Cuatro. Términos complementarios

El Departamento de Finanzas y el Departamento de Archivos son responsables de la interpretación e implementación de estas Medidas, y serán emitidas e implementadas después de la aprobación del Gerente General.

Además, hay uno muy detallado. Envíele un enlace y compruébelo usted mismo:

/suxuzi/blog/item/ef 630 EFA 4 e 16e 19359 ee 90 html

Haga clic en el siguiente artículo. La segunda parte de.

Gracias por adoptar~

Suplemento: ¿No es la clasificación una continuación de la gestión? Simplemente ordénelo según los requisitos del paso tres.