¿Cuáles son los procedimientos y procesos básicos para la entrega de expedientes contables?

1. Preparativos antes de la entrega:

Antes de realizar la entrega del trabajo contable, los contadores deben realizar los siguientes preparativos:

(1) Si no se ha cumplimentado el comprobante contable del negocio económico que se ha aceptado, deberá cumplimentarse.

②Las cuentas no registradas deben registrarse. Hacer un balance y sellar el sello del manejador después del último balance.

(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.

(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y artículos contables que deban ser Las unidades transferidas que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencias.

⑤Cuando la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable) entrega el control, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse claramente al sucesor.

2. Cobro de traspaso:

Antes de abandonar la empresa, el personal traspasador deberá entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor en el plazo indicado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega.

Los requisitos específicos son:

① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe haber faltante. Cuando el personal de reposición del certificado encuentre discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.

②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.

(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.

(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el extracto bancario. Los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor deben ser consistentes. Los elementos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes; están tratando.

⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.

⑥Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.

3. Una persona dedicada es responsable de la supervisión:

Los requisitos específicos para la supervisión son:

(1) El personal de contabilidad general se encarga de los procedimientos de entrega. y la persona a cargo de la supervisión de la agencia contable (supervisor contable).

(2) La persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.

4. Asuntos relacionados después de la entrega:

① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe estar firmada o sellada por ambas partes y el supervisor. nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los títulos y nombres de ambas partes en la entrega y la persona a cargo, el número de páginas en la lista de entrega, preguntas y comentarios que deben explicarse.

② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.

(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.