¿Cómo pueden las empresas reducir costos y aumentar la eficiencia?
Echemos primero un vistazo a las prácticas de reducción de costos y mejora de la eficiencia a nivel de políticas: para promover vigorosamente reformas estructurales del lado de la oferta y reducir efectivamente los costos de las empresas de la economía real, el gobierno provincial de Jiangsu ha emitido Tres políticas para reducir los costos de las empresas de la economía real. Los documentos pertinentes tienen como objetivo reducir la carga sobre la economía real de nuestra provincia y ayudar a las empresas a salir de los problemas y "entrar en batalla con facilidad".
En primer lugar, los efectos de reducción y aumento de costos de las empresas se basan en el establecimiento de ventajas competitivas duraderas y a largo plazo. A través de políticas como aumentar o reducir continuamente diversas inversiones, podemos reducir los costos y liberar ganancias para superar las dificultades actuales. Este tipo de pensamiento ignora el efecto a largo plazo de la reducción de costos y la mejora de la eficiencia. El gobierno tiene el deber de ayudar a las empresas a salir de los problemas, pero el papel de diversas políticas y medidas es crear un buen entorno y aliviar la presión temporal. No pueden generar beneficios considerables para las empresas en el corto plazo. para aumentar la eficiencia y establecer ventajas de costos a largo plazo Dinámico Analizar los beneficios aportados por la inversión en factores y aumentar la inversión necesaria en I+D, tecnología, etc., para que las empresas puedan tener una ventaja competitiva duradera.
En segundo lugar, el gobierno se esfuerza por crear un buen ambiente para ayudar a las empresas a cultivar sus habilidades internas y salir de las dificultades. En el período crítico de transformación y modernización, el gobierno debe continuar "restando" políticas de expropiación, "agregando" medidas preferenciales y "reduciendo" el umbral de medidas de incentivo, tomando múltiples medidas para beneficiar a las empresas y continuando brindando beneficios. a las empresas. Crear un buen entorno para la supervivencia y el desarrollo y ayudar a las empresas a salir de los problemas. Las empresas deben aprovechar la oportunidad, cultivar sus habilidades internas e integrar el concepto de eficiencia y conciencia de costos en todo el proceso de diseño, planificación, fabricación y operación, mejorar la eficiencia del uso de equipos y mejorar la eficiencia de la entrada y salida de la empresa. .
En tercer lugar, la colaboración entre el gobierno y las empresas reduce los costos relativos y promueve que las empresas se embarquen en el camino de la transformación y la mejora. Las empresas deben centrarse en el diseño de I+D y la inversión en tecnología para aumentar el valor agregado de los productos, reducir los costos relativos y promover que las empresas se embarquen en el camino de la transformación y la mejora. Por lo tanto, el gobierno debe alentar, orientar y ayudar a las empresas a mejorar continuamente sus capacidades de investigación y desarrollo, mantenerse al día con el mercado, promover mejoras en las funciones de los productos a través de la innovación tecnológica y tener ventajas competitivas entre productos similares y buscar un desarrollo diversificado para satisfacer las necesidades de los consumidores; diferentes usuarios para ganar una mayor participación de mercado; lanzar nuevos productos de alta calidad para satisfacer las necesidades de actualización constante de los usuarios, liderando así el desarrollo de la industria y generando una fuerza impulsora inagotable para las ganancias y el desarrollo corporativo.
¿Cómo pueden las empresas reducir costos y aumentar la eficiencia? Las empresas pueden hacer los ajustes correspondientes según las políticas para reducir costos y aumentar la eficiencia.
Por supuesto, optimizar su propia gestión para reducir costes y aumentar la eficiencia es fundamental. Las empresas también pueden lograrlo desde muchos aspectos. Diferentes empresas tienen diferentes prioridades:
Las empresas pueden reducir costes y. aumentar la eficiencia.
Empresas que viajan mucho y gastan muchos gastos de viaje:
Cree una plataforma de viajes única: recopile varios productos necesarios para que los viajes de negocios corporativos se encuentren. las necesidades de las empresas Necesidades de reserva única para todos los recursos del producto, incluidos boletos de avión, hoteles, boletos de tren, automóviles, servicios aeroportuarios, visas, vacaciones, boletos y seguros. Los empleados corporativos pueden lograr una experiencia de reserva única a través de Travel Expense Control Cloud. Todo el proceso es móvil, se visualizan los estándares de reserva, no se requiere pago por adelantado y la experiencia de viaje es tan fluida como la seda.
Comparación de precios de agregación en la misma pantalla: mecanismo integrado de comparación de precios de múltiples proveedores, para el mismo producto, múltiples proveedores sincronizan comparaciones de precios en tiempo real, muestran precios bajos y de alta calidad, realizan consultas y hacen reservas sin cambiar entre ellos. Múltiples plataformas, mejoran la experiencia de viaje de los empleados y satisfacen la cooperación corporativa. Estandarice las adquisiciones y reduzca los costos de manera efectiva.
Cadena de suministro abierta: la plataforma proporciona interfaces de productos estandarizados para boletos de avión, hoteles, automóviles y boletos de tren, y las empresas pueden elegir de manera flexible acceder a ellos según sus propias necesidades. Admite servicios de alojamiento y reserva para acuerdos de compra de propiedad empresarial para satisfacer las necesidades individuales de las empresas.
Control total de procesos: presupuesto, solicitud, aprobación, consumo, gestión y control, reembolso, liquidación, comprobantes contables, deducción de impuestos soportados, análisis de datos y otros escenarios comerciales completos están integrados, y todos los procesos, transacciones y las funciones de gestión se pasan Implementación de plataforma integral.
Gestión y control refinados: todo tipo de actividades de gastos de la empresa se pueden detallar a una persona, una cosa y un estándar, y se pueden controlar varios aspectos del presupuesto, la aplicación, la aprobación, los estándares y el comportamiento antes. , durante y después del evento para lograr una gestión y un control multidimensionales y refinados.
Reembolso inteligente: conéctese sin problemas a los sistemas financieros corporativos, genere automáticamente comprobantes contables y realice la integración financiera y de la industria; la identificación inteligente de facturas y la revisión inteligente garantizan que el reembolso de gastos sea verdadero, preciso y conforme.
Modelo operativo innovador: puede ser de operación liviana o pesada, rompiendo el modelo tradicional donde los proveedores de servicios son proveedores. Puede separar servicio de servicio o integrar servicio. Las empresas pueden elegir de forma independiente el modelo de servicio. lograr Pago por uso.
Humanización de la experiencia: apoyar el ahorro en diversos escenarios y abrir cuentas de asistencia social; apoyar el autopago excesivo y el pago mixto de beneficios personales, saldos y pagos de la empresa; apoyar estándares de gastos refinados, permitiendo que una persona haga una sola cosa; Como estándar, se utiliza una gran cantidad de tecnologías inteligentes, como la IA, para ayudar a los empleados a utilizarlas de manera eficiente.
La optimización de la cadena de suministro empresarial logra una reducción de costos y un aumento de la eficiencia:
Al construir una plataforma de cadena de suministro autoconstruida, la empresa puede presentar sus propios proveedores, establecer un sistema de adquisición de comparación de precios, y cumplir con el cumplimiento de las adquisiciones; además, la empresa selecciona todos los proveedores en la plataforma para cumplir con el cumplimiento del proceso; además, la gestión completa del proceso de solicitud de tarifas, el control durante el proceso y el reembolso posterior al evento cumple con el cumplimiento del proceso; La plataforma tiene una gran cantidad de facturas y documentos. Las reglas de verificación están preestablecidas para garantizar que todas las facturas y documentos enviados cumplan con los requisitos de cumplimiento financiero.
Cómo optimizar la cadena de suministro del consumo empresarial es en realidad un tema y una dirección que está directamente relacionada con la naturaleza de la empresa, la escala del consumo empresarial y las demandas centrales de la empresa. A continuación, se elaborará el plan de optimización convencional para proveedores de consumo empresarial desde varios aspectos:
1) Conócete a ti mismo y al enemigo: La premisa de optimizar la cadena de suministro debe analizar primero la situación real de la empresa, como como escala de consumo de la empresa, composición del consumo, distribución de datos, etc. (Cuál es el consumo total anual de boletos aéreos y hoteles de la empresa, cuál es el consumo de cada aerolínea en boletos aéreos, cuánto es el consumo de cada ruta, cuál es el descuento promedio, cuál es el precio promedio, cuál es el consumo total del hotel, cuál es el monto del consumo según el rango de precios del hotel y cuál es el monto del consumo según la ciudad de estadía), con estos datos fundamentados en; de hecho son cuáles son las necesidades del cliente, y lo que más desea lograr la empresa es reducción de costos, garantía de servicio o cumplimiento de requisitos, luego de determinar las necesidades prioritarias de los clientes finalmente es necesario hacer un balance de las propias de la empresa; recursos;
2) Optimización de precios: al hacer un balance de los recursos propios de la empresa, combinados con los datos de consumo y distribución de la empresa, ayudar a la empresa a firmar el acuerdo de proveedor correspondiente para complementar, presentar proveedores que coincidan con los de la empresa. necesidades reales, de modo que los recursos propios de la empresa representen más del 60%, y el otro 40% se complementará con otros recursos de suministro, lo que no solo garantiza el precio óptimo, sino que también puede garantizar la cobertura de recursos
4) Modelo de innovación: basado en la industria y escala de la empresa, podemos recomendar modelos operativos flexibles a los clientes, como integración de suministro y servicio, separación de suministro y servicio, operación liviana, operación pesada y operación de agencia, para ayudar a las empresas a introducir financiamiento en la cadena de suministro y reducir el consumo de fondos de la cadena de suministro.
La transformación digital financiera logra una reducción de costos y una mejora de la eficiencia:
El sistema digital financiero es la base técnica de la transformación digital financiera "Las finanzas son el cuerpo y la tecnología. la aplicación". Establecimiento de un sistema financiero digital El objetivo final es lograr la autoliberación de las finanzas, utilizar nuevas tecnologías para mejorar el valor financiero y permitir que el departamento financiero apoye mejor la toma de decisiones corporativas y mejore la eficiencia empresarial. La construcción de un sistema digital financiero corporativo se puede dividir a grandes rasgos en "cuatro pasos":
El primero es aclarar la visión estratégica, adoptar métodos de pensamiento de diseño y trazar un plan claro para la reinvención;
El segundo es implementar proyectos piloto, utilizar métodos de desarrollo ágiles para probar e implementar varios software empresariales actuales, solicitar comentarios y mejorar de forma iterativa.
El tercero es continuar iterando, acelerando y expandiendo la tecnología digital. capacidades a través de planes estratégicos. Construir e implementar continuamente las aplicaciones necesarias para responder a la digitalización y remodelar los modelos operativos y las estrategias del ecosistema;
El cuarto es coordinar el ecosistema y formular estrategias basadas en el principio de remodelación integral.
Con la conciencia de la transformación digital, las empresas ajustan activamente sus estrategias comerciales y profundizan la gestión digital, basándose en datos, escenarios y algoritmos para explorar la lógica empresarial esencial, haciendo predicciones y decisiones basadas en conocimientos empresariales, y La creación de valor y la integración y sinergia se han convertido en expectativas importantes para los sistemas de gestión de control de gastos financieros inteligentes de las empresas. también se convertirá en una "gran prueba" que continuará en el futuro".
Basado en la aplicación integrada de la tecnología digital de gestión inteligente del control de gastos, se construirá un sistema financiero con una profunda integración de los negocios y las finanzas, de modo que las finanzas puedan respaldar la estrategia, potenciar los negocios, ayudar en la toma de decisiones y prevenir las finanzas sobre la base de funciones contables básicas ampliando funciones como el control de riesgos, la mejora de la calidad y la eficiencia y la gestión del cumplimiento, participando plenamente en la estrategia, el marketing, la gestión de activos y otras actividades de la empresa, y fortaleciendo el apoyo a la toma de decisiones y la gestión del valor. y el control de todo el proceso operativo son los aspectos más importantes de la futura transformación financiera.
En los últimos cuarenta años, el desarrollo de la digitalización financiera ha pasado generalmente por tres etapas: informatización, informatización e inteligencia. En el pasado, las finanzas eran más bien un "departamento de ejecución pasiva", principalmente contabilidad, que hacía hincapié en estadísticas, resúmenes y análisis "duros y profesionales". Sin embargo, el rápido aumento de la contabilidad de gestión de control de costos inteligente ha llevado gradualmente las finanzas de detrás de escena a la recepción y se ha convertido en un "departamento de planificación activa". La empresa comenzó a enfatizar el conocimiento, la planificación y la toma de decisiones en "habilidades sociales". ".
Por lo tanto, la gestión inteligente del control de gastos es una forma importante de transformar y actualizar las empresas. Un objetivo importante de la digitalización financiera es estar orientada a los datos e impulsar la innovación y el desarrollo empresarial, promoviendo así la transformación financiera. Dado que la gestión del control de gastos está profundamente relacionada con varios departamentos y negocios de la empresa, se construye un sistema de control de gastos digital, con la planificación previa, la gestión y el control durante el proceso y el análisis posterior al evento como núcleo, integrando profundamente los escenarios comerciales y El control de gastos financieros y la promoción del refinamiento de los gastos empresariales logran el flujo automatizado de todo el proceso de contabilidad financiera y el control completo del comportamiento del consumo corporativo, adaptándose así rápidamente a los cambios en las necesidades comerciales, potenciando el valor financiero corporativo. creación e impulsando el crecimiento corporativo continuo. Se puede decir que la digitalización de la gestión del control de gastos es un punto de partida importante para ayudar a promover la integración de la industria y las finanzas y lograr la digitalización financiera.
Dificultades en la transformación digital de las finanzas
La integración de escenarios inteligentes de gestión de control de gastos rompe las barreras industriales y financieras, y la colaboración hombre-máquina reconstruye las finanzas digitales
Bajo el modelo tradicional de control de gastos, los procesos financieros y las transacciones se separan después de cada reembolso centralizado de fin de mes, la dirección de la empresa sabe cuánto se ha gastado este mes mediante este método de gestión de gastos "ex post" y no "antes". El reembolso hace que el control de gastos de la empresa sea a menudo superficial y no pueda ayudar a las empresas a reducir costos y aumentar la eficiencia en mayor medida.
Shengyi Fee Control Cloud se basa en un alto grado de refinamiento y resumen de los problemas de gestión de control de tarifas inteligentes de la industria, integrando soluciones con tecnología de la información e introduciendo el concepto de "Centro de configuración del motor de control de tarifas" para ayudar a la empresa. Implementa de forma independiente las especificaciones, procesos y estándares de gestión personalizados de la empresa a través de la configuración del motor para lograr un modelo de gestión único. Las reglas que involucran personal, puestos, rangos dentro de la unidad, varios viajes de negocios o escenarios de gastos, varios estándares refinados, procesos de aprobación para diversos asuntos, especificaciones de reembolso, etc. se pueden integrar en Expense Control Cloud, lo que permite a las empresas Todos los gastos de consumo de los empleados. Los comportamientos se pueden implementar y gestionar de acuerdo con reglas.
La gestión inteligente del control de costos también se integra en escenarios de consumo en línea, admite el acceso a múltiples proveedores y establece un sistema de adquisiciones de comparación de precios para ayudar a las empresas a implementar sus propios recursos de acuerdos, proporcionar múltiples productos para reservas de comparación de precios y cumplir con los requisitos de cumplimiento de adquisiciones. También admite la comparación automática de estándares de viaje en función de cuestiones de viaje, rangos y posiciones. También admite controles estrictos, como no realizar reservas si se exceden los estándares, no mostrar los estándares y aprobarlos secundariamente para evitar problemas de cumplimiento causados por. superando los estándares.
Además, el uso generalizado de robots financieros inteligentes de gestión de control de gastos continúa simplificando procesos complejos, proporcionando a las finanzas una caja de herramientas más conveniente e inteligente, liberando a las finanzas del trabajo transaccional tedioso y repetitivo. en el negocio y lograr la colaboración de gestión: el reconocimiento de facturas OCR puede identificar de forma rápida y precisa la autenticidad de las facturas, verificar si hay duplicaciones y extraer datos estructurales de las facturas para ayudar a los empleados en el reembolso con un solo clic, el robot de revisión de documentos de gestión de control de gastos inteligente previamente; procesa la revisión financiera, que incluye más de 100 reglas de verificación para revisar automáticamente el cumplimiento de los documentos de reembolso de gastos; el robot contable genera comprobantes contables con un clic; el robot de pagos abre el canal banco-empresa para el pago automático con documentos comerciales; El robot de deducción verifica directamente la certificación del grupo de facturas Calcula automáticamente el monto del impuesto soportado deducible... Finanzas puede utilizar los datos estructurados masivos acumulados para explorar en profundidad el valor de los datos, realizar análisis de integración industria-financiera, fortalecer el control de gastos, controlar eficazmente los riesgos comerciales corporativos, mejorar las capacidades de apoyo a la toma de decisiones y promover la digitalización de las finanzas grupales y la transformación inteligente.
Bajo la ola de la digitalización, muchas empresas están compitiendo por emprender el camino de mejorar sus capacidades de gestión de control de gastos inteligentes financieros y crear sistemas financieros de primera clase. Esperamos que estas empresas estén a la vanguardia de lo digital. transformación que entrega respuestas satisfactorias. Shengyi Technology ha prestado servicios a muchos clientes corporativos líderes en la industria y los ha ayudado a emprender el camino hacia la transformación digital, incluidos muchos que son líderes en diversos campos. En el futuro, Shengyi Technology seguirá profundizando en la industria, centrándose en las necesidades de los clientes, realizando iteraciones y actualizaciones de productos, optimizando los formatos comerciales, la eficiencia y la experiencia, ayudando a las empresas a establecer sistemas de gestión financiera eficientes, integrados y ágiles. , promover la transformación digital de las finanzas corporativas y acelerar la construcción de un nuevo patrón de desarrollo digital.
Materiales de referencia: 1 ¿Gobierno popular provincial de Jiangsu? Reducir cargas y costos para ayudar a las empresas a salir de las dificultades, aprovechar el potencial y aumentar la eficiencia, y promover la transformación y modernización empresarial - Análisis de casos típicos de reducción de empresas industriales de Jiangsu. costes y beneficios crecientes
2 ¿La Gestión Inteligente de Control de Gastos 4.0 de Shengyi Technology ayuda a las empresas a decodificar los secretos de la transformación digital financiera?