¿Cuánto tiempo conservará el contador los libros contables antes de entregarlos?
El período de conservación temporal de los expedientes contables por parte del organismo de gestión contable unitaria no podrá exceder de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal de los archivos contables, el almacenamiento debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no pueden hacerse cargo de los archivos contables.
Al tramitar la transferencia de expedientes contables, el organismo de gestión contable de la unidad preparará un inventario de transferencia de expedientes contables y gestionará los procedimientos de transferencia de conformidad con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales.
Los expedientes contables en papel deberán conservarse en su embalaje original en el momento de su entrega. Los archivos contables electrónicos deben transferirse junto con sus metadatos cuando se transfieran, y el formato del archivo debe cumplir con las normas pertinentes sobre gestión de archivos nacionales. Los expedientes contables electrónicos en formatos especiales deberán entregarse junto con sus plataformas de lectura.
Cuando la agencia de gestión de archivos de la unidad reciba ficheros contables electrónicos, comprobará la exactitud, integridad, usabilidad y seguridad de los ficheros contables electrónicos, y sólo podrán aceptarse aquellos que cumplan los requisitos.