¿Cómo se clasifican los libros de contabilidad según sus usos?
Los libros de cuentas se pueden dividir en tres tipos: diarios, libros de contabilidad y libros de referencia según sus usos.
(l) Diario. Los diarios, también llamados cuentas secuenciales, son libros de cuentas que se registran en el orden en que ocurren las transacciones económicas. Hay dos formas de diarios. Una consiste en registrar todas las transacciones económicas en un libro de cuentas en orden cronológico, que se denomina diario general. Una consiste en registrar por separado las transacciones económicas de la misma naturaleza, lo que se denomina diarios especiales. Por ejemplo, para fortalecer la gestión de los fondos monetarios, cada unidad debe establecer diarios de caja y diarios de depósitos bancarios para registrar el recibo y el pago de efectivo y depósitos bancarios. Los diarios de efectivo y depósitos bancarios son diarios especiales.
(2) Libro mayor. El libro mayor es un libro de cuentas que clasifica y registra todos los negocios económicos de acuerdo con la cuenta del libro mayor general y la cuenta del libro mayor detallado. El libro mayor se divide a su vez en la cuenta del libro mayor general y la cuenta del libro mayor detallado.
El libro mayor, denominado libro mayor, es una cuenta abierta en base a materias contables de primer nivel para registrar y reflejar de manera integral y continua todos los negocios económicos. El libro mayor puede proporcionar una imagen completa de las actividades económicas y los ingresos y gastos financieros, coordinar los libros mayores detallados y proporcionar la base principal para la preparación de los estados contables. Todas las unidades deben establecer un libro mayor.
Los libros de contabilidad detallados se denominan cuentas detalladas, se configuran según la cuenta de clasificación general y las cuentas abiertas según las cuentas secundarias o cuentas detalladas a las que pertenecen. cierto tipo de negocios económicos y proporcionan información contable relativamente detallada. Los libros mayores detallados pueden proporcionar información detallada sobre actividades económicas e ingresos y gastos financieros, ayudar a fortalecer la gestión de propiedades y materiales, supervisar la liquidación de cuentas corrientes y proporcionar la información necesaria para la preparación de estados contables. Por lo tanto, sobre la base de establecer un libro mayor, cada unidad establece los libros mayores detallados necesarios de acuerdo con las cuentas de primer nivel de acuerdo con las necesidades reales de operación y gestión.
(3) Libro de referencia. El libro de notas es un libro de cuentas que complementa el registro de determinadas transacciones económicas que no pueden registrarse o están incompletas en los libros de cuentas principales, como diarios y libros de contabilidad. Es un libro de cuentas auxiliar que puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para los gerentes operativos. Por ejemplo, libro de registro de documentos por cobrar, libro de registro de activos fijos arrendados, etc. No existe un formato fijo y no existe dependencia o correlación entre este y otros libros de cuentas.