¿Qué tipo de información contable?
Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan las operaciones económicas de empresas e instituciones. Son importantes archivos económicos de las unidades. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones. de los archivos nacionales.
Definición
Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica. Puede verificar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y económicas y si los datos contables son fraudulentos o ilegales. Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y las unidades, proporcionando referencia para que el país formule políticas macroeconómicas y las unidades para tomar decisiones comerciales. .
¿Disposiciones de la legislación contable? Cada unidad deberá establecer archivos de comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros materiales contables, y conservarlos adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables serán fijados por el departamento financiero del Consejo de Estado en colaboración con los departamentos pertinentes. ? Por tanto, la principal base jurídica son las "Medidas de gestión de archivos contables" formuladas conjuntamente por el Departamento de Finanzas del Consejo de Estado y la Administración de Archivos del Estado.
Características
Comparados con los archivos documentales y los archivos tecnológicos, los archivos contables tienen características propias, que se reflejan principalmente en tres aspectos:
En primer lugar, el alcance de formación Guangdong, todas las unidades contables independientes deben formar archivos contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que están obligadas a mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones. Por un lado, los archivos contables son omnipresentes en diversos ámbitos de la sociedad, formando un fenómeno común; por otro lado, el número de entidades en los archivos contables es mayor que otras categorías; Especialmente en empresas, comercio, finanzas, finanzas, impuestos y otras unidades, los archivos contables no solo reflejan las actividades funcionales de estas unidades, sino que también producen una gran cantidad de información.
En segundo lugar, la categoría del archivo es estable. Existen muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, como la contabilidad industrial, la contabilidad comercial, la contabilidad bancaria, la contabilidad fiscal, la contabilidad del presupuesto general, la contabilidad del presupuesto unitario, etc. , pero los métodos contables, procedimientos de trabajo y componentes de los materiales contables son los mismos, es decir, comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc. La estabilidad y coherencia del contenido de los archivos contables no tienen comparación con otros tipos de archivos. Facilita la clasificación y la clasificación, y favorece la formulación de sistemas de gestión y la estandarización y unificación de las operaciones reales.
En tercer lugar, las formas externas son diversas. La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de los formularios de expedientes contables. Los libros de contabilidad se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas. Debido a que hay textos, tablas y datos, los informes financieros tienen 16 u 8 especificaciones de papel y las computadoras imprimen informes. Los comprobantes contables varían en tamaño en diferentes industrias. La diversidad de ficheros contables nos obliga a no copiar los métodos de gestión de otro tipo de ficheros en la organización y almacenamiento de los ficheros contables, sino partir de la realidad y tomar precauciones. ¿Talla única para todos? .
Recordatorio amistoso de Global Ivy: Lo anterior es [¿tipo de información contable? ]La respuesta a la pregunta, ¡espero que sea de ayuda para todos!