¿Durante cuántos años se conserva la lista de destrucción de archivos contables?
La lista de destrucción de archivos contables debe mantenerse de forma permanente. El período de conservación de los expedientes contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal. Permanencia significa que los archivos contables deben conservarse permanentemente; periódico se refiere al tiempo que legalmente deben conservarse los archivos contables. Los períodos de almacenamiento periódicos generalmente se dividen en 10 años y 30 años.
Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de conservación de los archivos contables de empresas chinas y otras organizaciones, es decir, el período mínimo de conservación. Según lo dispuesto en las Medidas, el plazo para la entrega de los expedientes contables para su inspección es de 30 años. La lista de destrucción de archivos contables debe mantenerse permanentemente.
Se entiende por inventario un cuadernillo en el que se hacen constar las cosas. El inventario de custodia contable es un folleto que registra cuántos expedientes contables ha transferido el departamento de contabilidad al departamento de archivos. Si no existe un departamento de archivos, los archivos contables deben estar a cargo de personal dedicado. La lista de entrega es un folleto que registra la información contable entregada cuando un contador se va temporalmente o por un período prolongado y es asumido por otra persona. La lista de destrucción es un folleto que registra los archivos contables que han sido destruidos.
La lista de destrucción de archivos contables será elaborada por la organización gestora de archivos de la unidad. El artículo 18 de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" implementadas el 65 de junio de 2006 + 65 de octubre de 2006, estipula que los archivos contables que puedan destruirse después de su identificación se destruirán de acuerdo con los siguientes procedimientos:
1. La agencia de gestión de archivos de la unidad preparará un inventario de destrucción de archivos contables. El inventario deberá indicar el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables que se destruirán. .
2. El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona en Los encargados del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.
3. La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.
4. La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes sobre archivos electrónicos, y ser supervisada y supervisada por personal de la agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad * * *.