¿Qué incluye la lista de destrucción de archivos contables?

Enumere el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables que se destruirán.

(1) La agencia de archivos de la unidad deberá proponer opiniones de destrucción junto con la agencia de contabilidad, preparar una lista de destrucción de archivos contables y enumerar el nombre, número de lista, número de volumen, año inicial y final y número de archivo. y plazo de conservación de los ficheros contables destruidos. Periodo de conservación y tiempo de destrucción.

(2) El responsable de la unidad deberá firmar la lista de destrucción del expediente contable.

(3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar las ventas. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción.

(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe verificar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar la contabilidad; lista de destrucción de archivos, e informar al responsable de la unidad para la supervisión de la venta.