Conocimientos de informatización contable: establecimiento de conjuntos de cuentas y gestión de comprobantes.

El conjunto de cuentas es el nombre general de todos los archivos de datos contables utilizados para almacenar objetos contables. Los archivos incluidos en el conjunto de cuentas incluyen sujetos contables, comprobantes contables, y libros de contabilidad, estados contables, etc. La creación de cuentas es uno de los puntos de conocimiento de la contabilidad computarizada. Los siguientes son los puntos de conocimiento que les traigo sobre la creación de un conjunto de cuentas. Bienvenido a leer.

Conocimientos de informatización contable: Crear un conjunto de cuentas

(A) Crear un conjunto de cuentas

El conjunto de cuentas se utiliza para almacenar todos los datos contables de objetos contables El nombre general de los documentos Los documentos incluidos en el conjunto de cuentas incluyen sujetos contables, comprobantes contables, libros contables, estados contables, etc.

Un conjunto de cuentas solo puede almacenar los datos comerciales de un objeto contable. Este objeto contable puede ser una sucursal de una empresa o un grupo empresarial completo.

El establecimiento de un conjunto de libros se refiere al establecimiento de un conjunto de sistemas de libros de cuentas para empresas en software de contabilidad que cumplen con los requisitos contables. Se pueden crear uno o más juegos de libros en el mismo software de contabilidad.

La relación entre el software de contabilidad y el conjunto de libros;

(2) Establecer la información relevante del conjunto de libros.

Al establecer un conjunto de cuentas, se debe establecer la información relevante de acuerdo con la situación específica de la empresa y los requisitos contables. La información de la cuenta incluye principalmente el número de cuenta, el nombre de la empresa, la naturaleza de la empresa, el período contable, la moneda estándar contable, etc.

(3) Modificar los parámetros del conjunto de cuentas

1. Una vez establecido el conjunto de cuentas, la empresa puede modificar algunos parámetros de configuración según las necesidades comerciales.

2. Si se ha utilizado el contenido de los parámetros del conjunto de cuentas, la modificación puede causar confusión en los datos. Por lo tanto, debes tener cuidado al modificar los parámetros del conjunto de cuentas.

Conocimientos de informatización contable: gestión de comprobantes

1. Entradas de comprobantes

(1) Contenido de la entrada de comprobantes

① Encabezado de la tabla de comprobantes

Tipo de comprobante, fecha de producción del documento, número de anexos, etc.

②Cuerpo del bono

Resumen, asunto, saldo, información auxiliar, etc.

(2) Verificación de entrada de la entrada del comprobante

(1) Si la cuenta existe, es decir, si la cuenta es la cuenta configurada durante la inicialización

; ②Contabilidad Si la cuenta es la cuenta de último nivel;

③Si la cuenta contable cumple con las restricciones de categoría del comprobante;

(4) ¿El monto cumple con los requisitos? ¿Donde hay un préstamo, debe haber un préstamo y el préstamo debe ser en cantidades iguales? Requisitos del comprobante contable;

⑤ Si el contenido de los requisitos del comprobante está completo;

⑥ Al completar el número del comprobante manualmente, se debe verificar la racionalidad del número del comprobante.

2. Modificación del bono

(1) Contenido de modificación del bono

Los contenidos que se pueden modificar en el bono generalmente incluyen resumen, cuenta, monto y dirección. .

①La categoría del bono y el número del bono no se pueden modificar.

(2) También se restringirá la modificación de la fecha de preparación.

(2) Control operativo de modificación de comprobantes

(1) Modificar comprobantes no auditados o auditados con marcas de error.

(2) Modificar el comprobante aprobado sin contabilidad.

(3) Modificar el 'vale' grabado.

(4) Modificar el bono creado por otros.

3. Revisión de vales

①El revisor y el creador del documento no pueden ser la misma persona;

(2) Los vales solo pueden ser revisados ​​por personas con autoridad de revisión. Continuar;

(3) El comprobante auditado no se puede modificar ni eliminar. Si desea modificarlo o eliminarlo, solo podrá hacerlo después de que el aprobador cancele la firma de aprobación.

(4) Los comprobantes que no pasen la revisión deben modificarse y solo se podrán ingresar; la cuenta después de pasar la revisión.

4. Contabilidad de comprobantes

(1) Función de contabilidad

En el software de contabilidad, contabilidad significa que el personal con autoridad contable utiliza la función de contabilidad. Después de emitir instrucciones, el la computadora realiza automáticamente verificación de legalidad, resumen de cuenta, registro de cuenta y otras operaciones de acuerdo con el programa de contabilidad prediseñado por el software de contabilidad.

(2) Control de operaciones contables

①Si el saldo inicial está desequilibrado, no se puede realizar la contabilidad

②Las cuentas no se liquidaron el mes pasado y no se puede realizar la contabilidad; se registrará este mes;

③Los comprobantes no aprobados no se pueden ingresar en las cuentas;

4. Puede realizar la contabilidad una vez al mes, varias veces al día o durante muchos días.

⑤ Durante el proceso contable, la contabilidad no debe finalizarse artificialmente.

5. Consulta de vales

Durante el proceso de procesamiento comercial contable, los usuarios pueden consultar los vales elegibles para comprender la situación económica del negocio de manera oportuna.

¿Estás en línea? ¿Lista de credenciales? ventana, podrá consultar el comprobante cumplimentado.

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