Los comprobantes contables se pueden dividir en dos tipos según el procedimiento de llenado y el propósito.
Bono original, también conocido como bono. Comprobantes obtenidos o diligenciados cuando ocurren transacciones económicas para dejar constancia y acreditar la ocurrencia o realización de transacciones económicas. Existen muchos tipos de comprobantes originales, como facturas, recibos, conocimientos de embarque, comprobantes de liquidación bancaria, diversos documentos de reembolso, etc.
Comprobantes contables, también conocidos como comprobantes contables. Es un comprobante contable que se basa en los comprobantes originales que han sido auditados y correctos, clasificados según el contenido de las cuestiones económicas y empresariales, y en base al cual se determinan los asientos contables. Es la base directa para iniciar sesión en el libro de cuentas. Los comprobantes contables de uso común incluyen comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.
Datos ampliados:
Requisitos para la cumplimentación de comprobantes contables
1. Los registros deben ser verdaderos. El contenido y las cifras económicas del negocio que figuran en el bono original deben ser veraces, fiables y coherentes con la situación real.
2. El contenido debe ser completo. Los ítems requeridos en el voucher original deberán ser llenados ítem por ítem, no permitiéndose omisiones u omisiones.
3. Los trámites deben estar completos. El principio de firma y sellado es que quien emite el billete lo sella y quien lo manipula lo firma. Los comprobantes originales producidos por la unidad deben estar firmados y sellados por el líder de la unidad de manipulación u otro personal designado; los comprobantes originales emitidos externamente deben llevar el sello oficial de la unidad; los comprobantes originales obtenidos desde el exterior deben llevar el sello oficial de la unidad; el sello oficial de la unidad; los comprobantes originales obtenidos de particulares deben estar sellados con el sello oficial de la unidad, deben estar firmados y sellados por la persona que los llena.
4. La redacción debe ser clara y estandarizada. No se podrán utilizar caracteres chinos simplificados no publicados por el Consejo de Estado. El monto expresado en letras y números debe coincidir con las especificaciones ingresadas; los números deben ser consecutivos. Si el comprobante original tiene un número preimpreso, deberá estamparle un "sello nulo" cuando sea invalidado, deberá conservarse adecuadamente y no deberá romperse, no deberá alterarse, rayarse ni repararse el bote de tinta; únicamente deberá llenarse con tinta azul y negra; el comprobante original no deberá ser alterado ni complementado.
El significado de los comprobantes contables:
1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes.
Por lo general, los comprobantes contables se cumplimentan allí donde se producen negocios económicos. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.
2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.
A través de la revisión de comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversas operaciones económicas y comprobar si las operaciones económicas cumplen con las leyes y sistemas nacionales pertinentes, y si cumplen con los objetivos corporativos y los planes financieros.
Inspeccionar los negocios económicos en busca de violaciones de las leyes y disciplinas, violaciones de los sistemas contables, daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, corrupción y robo; ser capaz de descubrir rápidamente problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión; y detenerlo y corregirlo rápidamente. Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.
3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.
Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.