¿Cuáles son los requisitos básicos para archivar y mantener archivos contables?

(2) Los archivos contables formados durante el año en curso pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad de la unidad durante un año después del final del año fiscal. Después de la expiración del período, la agencia de contabilidad debe preparar una lista de transferencia y transferirla a la agencia de archivos de la unidad para su custodia unificada. Si no hay una agencia de archivos, se debe designar a una persona designada para mantenerla en la agencia de contabilidad;

(3) Los archivos contables transferidos a la institución de archivo de la unidad para su custodia deben, en principio, conservarse en los archivos originales. Si es necesario descomprimir y organizar archivos individuales, la agencia de archivos trabajará con agencias y agentes contables para descomprimirlos y organizarlos, y aclarar responsabilidades.

(4) Los archivos contables deben gestionarse científicamente, conservarse adecuadamente, almacenarse de forma ordenada y ser fáciles de encontrar. Al mismo tiempo, el sistema de seguridad y confidencialidad se implementa estrictamente y no se realiza ningún apilamiento aleatorio para evitar daños, pérdidas y fugas.