¿Qué tipos de libros contables existen? ¿Cuáles son sus respectivos requisitos de diseño?
Clasificación por finalidad
1) Libros de cuentas secuenciales: También conocidos como diarios, son libros de cuentas que se registran uno a uno según el orden en que se producen o se realizan los negocios económicos. terminado. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables. En los inicios del desarrollo del trabajo contable, se requería que las transacciones económicas que ocurrían todos los días debían registrarse diariamente para registrar la cantidad de negocios que ocurrían ese día. Por lo tanto, es costumbre llamar diario al libro de secuencias. Las revistas secuenciales se dividen en revistas generales y revistas especiales en función de diferentes registros. 2) Libros contables: Libros de cuentas que registran todos los asuntos económicos y comerciales en cuentas contables configuradas según categorías específicas de elementos contables. Clasificación de los libros contables según libros contables
Proporciona indicadores contables con diferentes niveles de detalle, divididos en libro mayor y libro mayor detallado. El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro mayor con cuentas configuradas de acuerdo con temas de clasificación general. Se utiliza para registrar varios negocios económicos, realizar contabilidad de clasificación general y proporcionar datos contables resumidos. Las cuentas detalladas, denominadas cuentas detalladas, son una clasificación del libro de cuentas que abre cuentas de acuerdo con temas de clasificación detallados, registra un determinado tipo de negocio económico, realiza una contabilidad de clasificación detallada y proporciona datos contables detallados. 3) Libros de cuentas de memoria: Libros de cuentas utilizados para complementar el registro de algunas materias económicas y comerciales no registradas en los libros de cuentas y libros de cuentas principales durante la clasificación de los libros de cuentas. Como el establecimiento de un registro de activos fijos en arrendamiento y un registro de mercancías en consignación.
Clasificación por formato de página de cuentas
Contabilidad/libros contables
1) Libro de cuentas de dos columnas: un libro de cuentas con solo dos montos básicos de débito y crédito . (Los libros de cuentas de dos columnas se pueden utilizar para diversas cuentas de ingresos y gastos) 2) Libros de cuentas de tres columnas: Libros de cuentas con tres columnas básicas (diario, libro mayor, fondos, detalles de crédito y deuda) 3) Libros de cuentas de varias columnas : Libros de cuentas con dos columnas básicas Hay varias columnas dentro de la columna y hay un libro mayor de débito y crédito según sea necesario. (Cuenta detallada de ingresos y gastos) 4) Libro de cuentas de cantidad y monto: Divida las columnas de débito, crédito y monto en tres columnas: cantidad, precio unitario y monto para reflejar la cantidad física y el valor de la propiedad y los materiales (cuentas detalladas de materias primas, bienes de inventario y productos terminados) Se suelen utilizar libros de contabilidad de cantidades y montos).
5) Libro de cuentas de registro de línea horizontal: en la misma línea de la misma página de cuenta, registre el contenido relevante de un negocio económico desde su ocurrencia hasta su finalización.
Clasificación basada en características de apariencia
1) Libro de contabilidad: el libro de cuentas de reserva (libro de cuentas reservado), denominado libro de contabilidad, es un cierto número de números de páginas consecutivos antes de la activación. Un libro de cuentas cuyas páginas están encuadernadas en un volumen. Este tipo de libro de cuentas suele ser adecuado para libros mayores, libros de caja y diarios de depósitos importantes y de control. Ventajas: puede evitar la pérdida de páginas de la cuenta y evitar que se reemplacen, lo cual es más seguro. Desventajas: el mismo libro de cuentas solo puede ser registrado por una persona al mismo tiempo, lo que hace que sea inconveniente para el personal de contabilidad dividir el trabajo. (El libro mayor general, el libro de cuentas de efectivo y el diario de depósitos deben tener la forma de libros de cuentas personalizados) 2) Libros de cuentas de hojas sueltas: Los libros de cuentas de hojas sueltas, conocidos como libros de cuentas de hojas sueltas, colocan una cierta cantidad de páginas de cuenta en una carpeta de hojas sueltas y se pueden agregar en cualquier momento de acuerdo con los cambios en el contenido de los libros de contabilidad con algunas páginas reducidas. Las carpetas generalmente son adecuadas para libros auxiliares. Ventajas: las páginas de la cuenta se pueden agregar según las necesidades reales, de modo que no se desperdicien páginas de la cuenta, el uso sea flexible y se facilite la división del trabajo. Desventajas: las páginas de la cuenta son fáciles de perder y reemplazar. (Varias cuentas detalladas pueden tener forma de carpetas) 3) Cuenta de tarjeta: la cuenta de tarjeta, denominada cuenta de tarjeta, es un libro de cuentas que almacena una cierta cantidad de páginas de cuentas de tarjetas en una caja de tarjetas especial y puede agregar páginas de cuentas. en cualquier momento según sea necesario. Las cuentas de tarjetas generalmente son adecuadas para la contabilidad detallada de consumibles y activos fijos de bajo valor. (En China, las cuentas de tarjetas generalmente solo se usan para cuentas detalladas de activos fijos)
Edite el contenido básico de este párrafo
Contabilidad/libros de contabilidad
Cada unidad Los requisitos básicos y las disposiciones pertinentes de las normas contables, combinados con sus propias características económicas comerciales y necesidades de operación y gestión, deben establecer los libros contables necesarios y hacer un buen trabajo en contabilidad. Varios libros de cuentas vienen en diversas formas y formatos, pero todos deben tener el siguiente contenido: 1. Portada: Indica principalmente el nombre del libro de cuentas, como libro mayor, libro de cuentas de caja, diario de depósitos, etc. 2. Página de título: indica la información de uso del libro de cuentas, como el índice de materias, la activación del libro de cuentas, la lista de administradores, etc. 3. Páginas de cuentas: Los libros de cuentas se utilizan para registrar asuntos económicos y comerciales, y sus formatos reflejan diferentes contenidos económicos y comerciales. Pero su contenido debe incluir: Libros de contabilidad
1) Nombre de la cuenta, y cuenta, cuentas secundarias o detalladas 2) Columna de fecha del libro de cuentas registrado 3) Columna de tipo y número de comprobantes contables 4) Columna de resumen, para Una breve descripción del contenido económico empresarial registrado. 5) La columna de monto registra el aumento, la disminución y el saldo del negocio económico. 6) El número total de páginas y el número de columnas de páginas del hogar.
Requisitos básicos para la redacción de este párrafo
De acuerdo con el artículo 60 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" (en adelante, las "Normas"), los requisitos básicos para el registro de libros contables son: (1 ) es precisa y completa. Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento, de modo que las cifras sean precisas, el resumen sea claro, el registro sea oportuno y la escritura a mano. está ordenado, por un lado, cada partida contable debe registrarse. El libro mayor correspondiente, por otro lado, se registra en el libro auxiliar al que pertenece el libro mayor. Las fechas en los registros del libro de cuentas deben completarse con las fechas de los comprobantes contables, si se utilizan como base para la contabilidad los comprobantes originales elaborados por usted mismo, como las listas de solicitudes y las listas de solicitudes, las fechas en los registros del libro de cuentas deben completarse con las fechas de los comprobantes contables. cumplimentado según las fechas de los correspondientes vales elaborados por usted mismo. Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero no existe una regulación unificada sobre el intervalo entre el registro de varios libros de cuentas. En términos generales, depende del formulario contable específico utilizado por la unidad.
(2) Indique los símbolos contables. "Una vez completado el registro, el comprobante contable debe firmarse o sellarse y se debe anotar el símbolo publicado para indicar que se ha ingresado en la cuenta. Hay una columna especial en el comprobante contable para indicar el símbolo contable que se debe evitar". grabación repetida u omisión. (3) Las palabras y los números deben ser prolijos, claros y precisos. Al registrarse y escribir, no cree caracteres simplificados al azar, no utilice homófonos y no escriba con fuentes extrañas. El texto debe estar cerca de la fila izquierda, los números deben escribirse en la columna de cantidad y no deben estar fuera de lugar ni ser desiguales; ; el tamaño de fuente de los caracteres y números debe ser moderado y escribirse cerca de la línea, dejando un espacio apropiado arriba, generalmente debe representar la mitad del ancho de la cuadrícula, para evitar que los errores se corrijan de acuerdo con el método prescrito. Al registrar la cantidad, si es un número entero sin esquinas, se debe escribir "0" en la columna de las esquinas y no se debe omitir ni reemplazar por "1". Generalmente, los números arábigos se pueden inclinar adecuadamente de izquierda a derecha, de modo que los libros de cuentas se puedan registrar de forma ordenada y clara. Para evitar confusiones, no pases las páginas mientras la tinta aún esté seca; al realizar la contabilidad en verano, puedes ponerte un trozo de tela suave o cartón debajo de las axilas para evitar la sudoración. (4) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. "Los libros de registro deben escribirse con tinta azul-negra o carbón, y no se permiten bolígrafos (excepto los libros de contabilidad de carbón) ni lápices." En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes. números y palabras. Entregar información contable juntos. Así como los errores en números y palabras pueden transmitir un mensaje equivocado, el color incorrecto de tinta para escribir puede causar tanta confusión conceptual como los errores en números y palabras. (5) Utilice tinta roja para contabilidad especial. "La tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: ① Según el comprobante contable escrito en tinta roja, se cancela el registro incorrecto; (2) No hay columnas como débito y crédito en la página de cuenta de varias columnas , y el registro se reduce; ③ Antes de la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si no se imprime la dirección del saldo, se registra un saldo negativo en la columna de saldo (4) De acuerdo con las disposiciones de la contabilidad nacional unificada; sistema, otros registros contables se pueden registrar con letras rojas. "En estos casos, es contable utilizar tinta roja para la contabilidad. Las "Disposiciones complementarias sobre sistemas contables y preguntas y respuestas (Parte 1)", compiladas por el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Finanzas, proporcionan una serie de explicaciones detalladas sobre el registro de letras rojas al responder al método de establecimiento de cuentas detalladas de "impuestos a pagar - impuesto al valor agregado pagadero": en la columna "monto del impuesto soportado", use rojo para registrar el impuesto soportado que debe cancelarse para los bienes devueltos; en la columna "impuesto pagado", use rojo para registrar el reembolso de lo pagado en exceso impuesto al valor agregado; en la columna "impuesto repercutido", use rojo para registrar el reembolso. El monto del impuesto repercutido que debe cancelarse sobre los bienes se encuentra en la columna "Reembolso del impuesto a la exportación", y los bienes devueltos deben reembolsarse o Devuelto a la aduana para pagar el impuesto reembolsado. (6) Registro secuencial. "Varios libros de cuentas se registran continuamente en el orden de los números de página, y no se permiten saltos de página ni saltos de página. Si hay líneas omitidas o saltos de página, no se permite cambiar o retirar páginas de la cuenta a voluntad, y páginas de cuenta no válidas También se debe dejar en el libro de cuentas si hay líneas omitidas, omitir páginas, líneas en blanco y eliminar páginas, o se deben marcar y firmar o sellar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco". por el contable. "Esto es para tapar posibles lagunas en el registro del libro de cuentas. Precauciones necesarias. (7) Saldo. "Cuando sea necesario liquidar el saldo de la cuenta, después de liquidar el saldo, se debe escribir la palabra "débito" o "crédito" en la columna "débito" o "crédito". Para cuentas sin saldo, la palabra "débito" o "crédito" debe escribirse en la columna "débito" o "crédito" Complete la palabra "plano" en la columna y complete "0" en la columna de saldo. El libro de caja y el diario de depósitos deben estar equilibrados entre sí. diariamente "En términos generales, para cuentas sin saldo, el '0' marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición "yuan". (8) Continuar con el pasado y abrir el futuro. "Cuando cada página de cuenta se registra para ser trasladada a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, y las palabras 'página siguiente' y 'página siguiente' deben anotarse en la columna de resumen. "Página anterior" también puede escribir solo el número total y la cantidad de esta página en la columna correspondiente en la primera línea de la página siguiente, e indicarlo; "trasladar a la página anterior" en la columna de resumen "Es decir", hay dos formas de "pasar a la página siguiente" y "trasladar a la página anterior": una es especificar el monto total y la otra. saldo en la última línea de esta página, y luego pasarlo a la página siguiente y transferir la página anterior a la primera línea de la página siguiente. En segundo lugar, solo el monto total y el saldo se escriben en la primera línea de la página siguiente; , y el monto total y el saldo en la última línea de la página anterior se liquidan sin pasar a la página siguiente. (9) Cuando exista un error en el registro, deberá corregirse de acuerdo con los métodos prescritos. Está prohibido raspar, frotar, excavar, parchar o utilizar productos químicos para eliminar la escritura. Si se encuentra un error, se debe corregir de acuerdo con las circunstancias específicas del error, como subrayado, corrección de texto en rojo, registro complementario, etc. (10) Imprima periódicamente. El artículo 61 de las "Normas" establece requisitos de impresión para las unidades que implementan la contabilidad computarizada: "Las unidades que implementan la contabilidad computarizada deben imprimir periódicamente los libros mayores y los libros detallados": "Los recibos y pagos deben realizarse en Imprima el diario de oro y el diario de depósitos en el día que se ingresa el comprobante de pago en la cuenta, y verificarlo con el efectivo en mano "Esto se debe a que al almacenarse en máquinas u otros medios magnéticos, diversas informaciones o datos no son intuitivos y el proceso de procesamiento de la información no es claro y claro. poco claro. Facilita algunas operaciones contables y auditorías internas o externas, y tampoco favorece la seguridad e integridad de la información contable.