Cómo resumir documentos contables

El cuadro resumen de comprobantes contables se puede preparar en cinco días, una semana, diez días, medio mes o un mes según la cantidad de comprobantes contables de la empresa. La mejor manera es compilarlo una vez al mes. El método de preparación es el siguiente:

Paso uno: Establezca una cuenta "T" (también llamada cuenta "D").

Según el comprobante contable, la cuenta figura en el número "T". Encima de la palabra "T" está el nombre de la cuenta. Nota: Sólo se enumeran las cuentas de primer nivel (porque el propósito de hacer "T" es facilitar el registro del libro mayor, que se configura según las cuentas de primer nivel). El lado izquierdo de la palabra "T" es el monto del débito en la cuenta y el lado derecho es el monto del crédito en la cuenta.

Paso 2: Después de que se enumeren todos los saldos de las cuentas, totalícelos por débito y crédito respectivamente, y luego complete el monto total en la "Tabla de resumen de comprobantes contables" para verificar si el monto del débito es igual al monto del crédito. Si no son iguales, verifique si hay errores y corríjalos hasta que sean iguales. La base para que el monto del débito sea igual al monto del crédito es: "Si hay un préstamo, debe haber un crédito y el monto del préstamo debe ser igual": debido a que cada comprobante contable es igual al monto del débito, se obtiene con base en el comprobante contable.

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