Requisitos de ubicación de almacenamiento de archivos contables

El piso donde se almacenan los archivos contables debe ser ignífugo, a prueba de humedad e impermeable.

1. Seguridad contra incendios: Los archivos contables son activos importantes de la empresa y deben conservarse adecuadamente. Sin embargo, si se almacenan en un nivel inferior, como un sótano, los archivos se destruirán en caso de incendio. Por lo tanto, para garantizar la seguridad de los archivos, se recomienda almacenar los archivos contables en pisos superiores.

2. A prueba de humedad e impermeable: La conservación de archivos contables requiere ciertas medidas a prueba de humedad e impermeabilidad para evitar problemas como la humedad y la intrusión de agua. Elegir almacenar en un piso más alto puede evitar el impacto de ambientes húmedos como sótanos en los archivos.

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