Fórmula de almacenamiento de archivos contables
Un extremo significa que los informes mensuales y trimestrales solo deben conservarse durante tres años; Will significa que los libros de caja y los diarios de depósitos deben conservarse durante 25 años; se eliminan tres cuentas de tarjetas de activos fijos de cinco años; y compensados, los estados de conciliación de saldos bancarios y los estados de cuenta bancarios se conservan durante cinco años, tres informes financieros anuales permanentes que incluyen análisis de texto, lista de retención de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables para su almacenamiento permanente;
El periodo de conservación de los ficheros contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Permanencia significa que los archivos contables deben conservarse de manera permanente y regular, lo que significa que los archivos contables deben conservarse por un período legal. Los períodos habituales de conservación de los expedientes contables se dividen en tres años, cinco años, 10 años, 15 años y 25 años. El plazo de conservación de los expedientes contables es el primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.
Características de los archivos contables:
En primer lugar, el alcance de la formación es amplio y todas las unidades contables independientes deben formar archivos contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones, así como hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que deben mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones.
En segundo lugar, la categoría del archivo es estable. Existen muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, como la contabilidad industrial, la contabilidad comercial, la contabilidad bancaria, la contabilidad fiscal, la contabilidad del presupuesto general, la contabilidad del presupuesto unitario, etc. , pero los métodos contables, procedimientos de trabajo y componentes de los materiales contables son los mismos, es decir, comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc.
En tercer lugar, las formas externas son diversas. La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de los formularios de expedientes contables. Los libros de contabilidad se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas. Debido a que hay textos, tablas y datos, los informes financieros tienen 16 u 8 especificaciones de papel y las computadoras imprimen informes.