Contenido y precauciones para la entrega de trabajos contables
En primer lugar, es necesario dejar claro que el traspaso del trabajo contable involucra a tres personas, a saber: supervisor, traspasador y persona de entrega. Algunas personas se preguntarán, ¿por qué hay tres personas? No está bien que dos personas hagan este trabajo: una se va, otra se incorpora y otra se hace cargo. La entrega del supervisor es muy importante.
El supervisor existe para verificar el contenido de la entrega y supervisar todo el proceso de entrega para garantizar el progreso normal del trabajo de entrega. Ahora hablemos de la persona que entrega, es decir, la persona que se prepara para irse. De hecho, no importa cuál sea el motivo, es su responsabilidad hacer un buen trabajo en la entrega. Aquí tomamos como ejemplo la entrega del trabajo del cajero.
Cuando una empresa contrata nuevos empleados, los nuevos empleados reemplazarán rápidamente el trabajo de cajero original. Este nuevo empleado es el repartidor en el proceso de entrega de caja. Primero, prepare una "Carta de traspaso de trabajo contable". La carta de traspaso debe comenzar con "Debido a algunas razones, el trabajo fue transferido y el trabajo del cajero fue transferido de un empleado original a otro empleado". Escriba algo como esto, indicando claramente qué trabajo se entregará esta vez y el nombre del empleado. nombres de ambas partes.
En el libro de entrega se deberá anotar el libro de caja, diario de depósitos, billetes en blanco, sellos y demás información disponible. Generalmente, al final de la carta de entrega se debe indicar la división del trabajo entre las personas responsables. Por ejemplo, si el traspaso comienza el 1 de febrero de 2019, entonces es necesario aclarar quién será el responsable de las responsabilidades antes del 1 de febrero.
La entrega de trabajo de caja incluye:
1. Comprobantes de caja, es decir, comprobantes originales y comprobantes contables relacionados con efectivo, depósitos bancarios y otros fondos monetarios.
2. Libros de caja, en concreto libro de caja y diario de depósitos.
3. Efectivo, es decir, RMB e inventarios en moneda extranjera.
4. Cheques, en concreto cheques en blanco y registros de cobro de cheques.
Las precauciones para la entrega del trabajo de caja incluyen que el personal de entrega y el personal de recepción deben pasar por los procedimientos, una persona dedicada debe ser responsable de la supervisión durante la entrega, la propiedad debe ser limpiada, el formulario de entrega deberá ser diligenciado, firmado y sellado, y el formulario de entrega deberá depositarse en el expediente del contador. Los cajeros surgieron con la aparición de la moneda y el cambio de divisas. El trabajo de caja es el trabajo de gestionar la entrada y salida de fondos monetarios, letras y valores. El Departamento de Contabilidad cuenta con cajeros dedicados responsables de todo el trabajo relacionado con el cajero.
Software de contabilidad y contraseñas o contraseñas relacionadas con software de contabilidad (cinta, disco, CD, microfilm, etc.) utilizados para almacenar datos contables. Otros materiales y artículos relacionados con la informática. Al transferir archivos contables, como los libros de cuentas de caja, además de los archivos del año en curso, también se deben transferir todos los archivos contables que no hayan sido destruidos en años anteriores. Para los problemas restantes que deben entregarse, se deben escribir materiales escritos o se deben dar descripciones detalladas en las instrucciones de entrega.