¿Se pueden escanear electrónicamente los archivos contables de una empresa?

Según las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”

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¿Artículo 5? Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son materiales históricos importantes y evidencia que registran y reflejan el negocio económico de la unidad. En concreto se incluyen:

(1) Comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables.

(2) Libros de contabilidad: libro mayor, libro mayor, libro diario, ficha de activo fijo, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables.

(3) Informes financieros: informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluidos informes financieros como estados contables, cronogramas, notas y descripciones de texto.

(4) Otras categorías: extractos bancarios, extractos bancarios, otros materiales contables profesionales que deben conservarse, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables.

¿Artículo 6? Los archivos contables formados por cada unidad cada año serán clasificados y encuadernados en volúmenes por la agencia contable de acuerdo con los requisitos de archivo, y se preparará un inventario de los archivos contables.

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¿Artículo 12? Las unidades que utilizan computadoras electrónicas para la contabilidad deben mantener archivos contables en papel.

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