Los últimos requisitos vinculantes para documentos contables
Los últimos requisitos para encuadernar comprobantes contables: limpio, bonito y firme.
Los comprobantes contables suelen vincularse una vez al mes. Los comprobantes encuadernados generalmente se guardan y archivan mensualmente.
(1) Clasificar, ordenar y comprobar si los días y números están completos.
(2) Determinar el número de volúmenes vinculados por la fecha de cobro de comprobantes (como cobro por primer, medio y último mes).
(3) Retirar los objetos metálicos (como grapas, alfileres, clips) del bono. Las páginas grandes o los archivos adjuntos deben doblarse al mismo tamaño que el comprobante contable y se debe evitar la línea de encuadernación para facilitar el volteo y mantener los números intactos.
(4) Organiza y comprueba los números de secuencia de los comprobantes. Si hay alguna inversión, reorganízalos. Si falta algún número, descubre los motivos. Luego verifique si falta algún archivo adjunto y si la lista de selección, el recibo de almacén, el recibo de pago de salario y bonificaciones están completos.
(5) Si los sellos del personal relevante (como supervisor financiero, revisor, contador, responsable de documentos, etc.) en el comprobante contable están completos.
Requisitos para la encuadernación de comprobantes contables:
(1) Encuadernación mediante el "método de avance de tres pines". Se debe utilizar hilo de algodón para unir el vale y se deben atar tres tacones de aguja en la esquina superior izquierda. Los nudos se deben hacer con tres ojos y una línea. Los nudos deben ser vivos. Y colóquelo dentro de la funda del bono y minimice el área ocupada al encuadernar. Mantenga los comprobantes contables y sus archivos adjuntos lo más visibles posible para poder consultarlos fácilmente más adelante.
(2) Se debe agregar una portada en el exterior del comprobante. El papel de la portada debe estar impreso en buen papel kraft y el tamaño de la portada debe ser ligeramente más grande que el comprobante contable adjunto.
(3) El grosor del bono de encuadernación es generalmente de 15 cm. Sólo así se puede garantizar que la encuadernación será firme y hermosa.
Notas después de encuadernar los comprobantes contables:
(1) Complete el tipo de comprobante, los números inicial y final, el número de comprobantes y las firmas del supervisor de contabilidad y del personal vinculante en la portada. de cada libro.
(2) Numere el volumen en la cubierta, colóquelo en el gabinete en orden numérico y marque el número de tipo de certificado en el área expuesta para una fácil referencia.