Después de destruir archivos contables

Medidas para la Gestión de los Archivos Contables

Artículo 18 Los archivos contables que puedan ser destruidos después de su identificación se destruirán de acuerdo con los siguientes procedimientos:

(1 ) Agencia de gestión de archivos de la unidad Se debe preparar un inventario de destrucción de archivos contables, enumerando el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables que se destruirán.

(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.

(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable * * *, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.

La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.

Artículo 19 No se destruirán los comprobantes contables de créditos y deudas vencidos y no liquidados ni los comprobantes contables de otras materias pendientes. Los archivos contables en papel deben sacarse y archivarse por separado, y los archivos contables electrónicos deben entregarse y conservarse por separado hasta que se resuelvan los asuntos pendientes.

Los expedientes contables que hayan sido archivados separadamente o transferidos deberán constar en el dictamen de tasación de expedientes contables, en el inventario de destrucción de expedientes contables y en el inventario de almacenamiento de expedientes contables.

Artículo 20 Si una unidad se extingue por cancelación, disolución, quiebra u otras causas, los archivos contables formados antes de la terminación o cancelación de los procedimientos de registro se manejarán de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales.

Datos ampliados

La supervisión de ventas es un acuerdo institucional para garantizar que el trabajo de destrucción se lleve a cabo de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos.

Las "Medidas Administrativas" originales estipulaban que "cuando se destruyen archivos contables, la agencia de archivos de la unidad y la agencia contable deben enviar personal para supervisar la destrucción. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del El departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel participarán en la supervisión y destrucción. Cuando el departamento financiero destruya archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel enviará personal para participar en la supervisión de la destrucción. p>La destrucción de archivos contables es una cuestión de gestión interna de la unidad, y la destrucción de archivos contables por parte de las agencias estatales la realiza el departamento financiero y la supervisión del departamento de auditoría, lo que no sólo aumenta los costos administrativos, sino que también lo dificulta. desempeñar realmente un papel de supervisión.

Con este fin, las nuevas "Medidas de Gestión" eliminan las disposiciones según las cuales el departamento financiero y el departamento de auditoría envían personal para supervisar la destrucción, y aclaran aún más los requisitos pertinentes para la organización interna de la unidad para supervisar la destrucción. destrucción, es decir, "la agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción. Los archivos contables se destruirán junto con la agencia de gestión contable.

Antes de destruir los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido enumerados en la lista de destrucción de archivos contables; una vez destruidos los archivos contables, el cliente deberá firmar o firmar en el sello de la lista de destrucción de archivos contables

Enciclopedia Baidu-Medidas de gestión de archivos contables