Red de conocimiento de divisas - Cuestiones de seguridad social - Un ejemplo de la conexión entre el sistema de contabilidad computarizado y el sistema de contabilidad manual1) Similitud entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable computarizado* * *El papel de las computadoras electrónicas en el sistema de información contable Las aplicaciones son También sistemas artificiales. Aquí, los sistemas artificiales se dividen en sistemas artificiales que no usan computadoras electrónicas y sistemas hombre-máquina que usan computadoras electrónicas, solo por conveniencia de la descripción. Los sistemas analizados en este libro son sistemas de información contable computarizados. Los sistemas manuales y los sistemas hombre-máquina tienen las siguientes * * * similitudes: 1. Los objetivos del sistema son consistentes. El objetivo final tanto de los sistemas manuales como de los sistemas hombre-máquina es fortalecer la gestión empresarial, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica. 2. Cumplir con la normativa contable y la aplicación de sistemas hombre-máquina en los sistemas financieros. No debemos ignorar las regulaciones financieras. Por el contrario, deberíamos mantener regulaciones financieras más estrictas para bloquear posibles inconvenientes desde el punto de vista técnico e institucional. 3. Llevar archivos contables Los archivos contables son información histórica importante para la contabilidad y deben llevarse adecuadamente de acuerdo con la normativa. Los atributos físicos de la mayoría de los archivos contables formados por sistemas humano-computadora han cambiado y son propensos a desaparecer y copiarse y realizar copias de seguridad. Esto requiere fortalecer la gestión de la información del sistema. 4. Preparación de estados contables Los estados contables son un reflejo integral de las principales actividades económicas, como operaciones comerciales, fondos, costos, etc., y también son una de las bases para la toma de decisiones macroeconómicas nacionales. El sistema hombre-máquina debe preparar estados contables que cumplan con los requisitos nacionales y no debe actuar por iniciativa propia. 5. Seguir teorías contables básicas y métodos contables. La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. Los sistemas hombre-máquina provocarán cambios en la teoría y los métodos, pero este cambio será gradual y no repentino. El sistema humano-computador actualmente establecido debe seguir teorías y métodos contables básicos, de lo contrario conducirá al fracaso del desarrollo del sistema. 6. Las funciones básicas de los sistemas de información son las mismas. Cualquier sistema de información tiene cinco funciones básicas, a saber: ① recopilación y registro de información (entrada); ② almacenamiento de información; ④ transmisión de información; Ya sea un sistema manual o un sistema hombre-máquina, para lograr los objetivos del sistema, debe tener las cinco funciones anteriores. Debido al uso de equipos modernos y sistemas de gestión científica, el sistema hombre-máquina debería ser más potente que el sistema manual. (2) La diferencia entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable computarizado El sistema hombre-máquina aquí no es un sistema computarizado en el sentido general, sino un sistema electrónico relativamente completo con un terminal de entrada de datos (como una caja registradora o. dispositivo de entrada terminal). Los sistemas informáticos de información contable, o subsistemas afiliados a la red del sistema de información de gestión, pueden realizar el intercambio de datos. En comparación con los sistemas manuales, este sistema hombre-máquina tiene muchas diferencias significativas, como sigue: 1. Herramientas de cálculo Las herramientas de cálculo utilizadas en diferentes sistemas manuales son el ábaco, la calculadora mecánica o electrónica, en las que cada operación se repite durante el cálculo. Debido a que los resultados del cálculo no se pueden almacenar, las personas tienen que registrarlos mientras calculan, lo cual supone una gran carga de trabajo y una velocidad lenta. La herramienta informática utilizada por el sistema hombre-máquina es una computadora electrónica, y la máquina completa el proceso de procesamiento de datos. Debido a que puede almacenar resultados de cálculos, las personas pueden obtener la información deseada simplemente ingresando datos sin procesar. 2. Diferentes soportes de información. Toda la información en los sistemas manuales se lleva en papel, lo que ocupa mucho espacio y es difícil de guardar y encontrar. Además de los necesarios comprobantes contables, el sistema hombre-máquina también puede utilizar materiales magnéticos (cinta, disco, etc.) como soportes de información, que ocupan poco espacio (la cantidad de información en una empresa general sólo ocupa el espacio de una detallada cuenta, unos diez disquetes), Fácil de encontrar y conservar. 3. Los diarios y libros mayores estipulados por diferentes sistemas manuales de reglas contables deben usar libros de cuentas personalizados, y los libros de cuentas detallados deben usar libros de hojas sueltas; los errores registrados en los libros de cuentas deben corregirse con subrayados o letras rojas y líneas en blanco y Los números de páginas en los libros de contabilidad deben corregirse. Táchelo con una línea roja. Las páginas de cuentas impresas por el sistema hombre-máquina están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente de los libros de cuentas del mercado. Un sistema hombre-máquina maduro no debería configurar tres conjuntos de libros de cuentas: diario, libro auxiliar y libro mayor, y mucho menos imprimirlos todos. El sistema manual utiliza tres conjuntos de libros de cuentas para lograr el propósito de restricción y revisión mutuas, mientras que la computadora electrónica puede generar cualquier formulario de libro de cuentas en cualquier momento clasificando, clasificando y fusionando comprobantes. Debido a que es un procedimiento para completar el trabajo contable, no existe problema de restricción mutua y revisión de libros de cuentas, certificados contables y estados de cuenta. Si las credenciales son correctas y se ingresan correctamente, todas son correctas; de lo contrario, todas son incorrectas. Debido a la gran cantidad de impresiones, los sistemas hombre-máquina maduros generalmente almacenan datos en discos. Es imposible que los sistemas hombre-máquina adopten los mismos métodos de corrección de errores que los sistemas manuales. Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, el sistema hombre-máquina estipula que todos los datos de publicación no deben modificarse (por supuesto, complementados con control técnico, incluso si hay errores, solo se pueden cambiar ingresando "). "cambiar vales" para dejar rastros de los cambios. Puede procesar manualmente las líneas en blanco y el número de páginas que se imprimirán. 4. Procedimientos de procesamiento contable (formularios contables) Existen cuatro tipos de procedimientos de procesamiento contable en diferentes sistemas manuales, pero no pueden evitar la debilidad fundamental de la copia y el cálculo repetidos, que van acompañados de un aumento de personal, enlaces y errores. Hay dos opciones para el programa de procesamiento contable del sistema hombre-máquina. De acuerdo con la situación económica actual y el nivel de desarrollo, se adopta la primera opción, es decir, el trasplante del sistema se realiza básicamente mediante un sistema manual. La segunda solución es un proceso de contabilidad automático ideal, a saber (1) magnetizar comprobantes de contabilidad (o utilizar códigos de barras). El comprobante contable estandarizado se escribe con tinta magnética (o código de barras), y luego de ser reconocido por el lector, los datos se envían al procesador central. (2) En el procesador central, el procesamiento de datos se lleva a cabo respectivamente con los tres estados financieros: balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo como centro, respectivamente, y al mismo tiempo se complementa el programa del módulo de contabilidad de costos.

Un ejemplo de la conexión entre el sistema de contabilidad computarizado y el sistema de contabilidad manual1) Similitud entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable computarizado* * El papel de las computadoras electrónicas en el sistema de información contable Las aplicaciones son También sistemas artificiales. Aquí, los sistemas artificiales se dividen en sistemas artificiales que no usan computadoras electrónicas y sistemas hombre-máquina que usan computadoras electrónicas, solo por conveniencia de la descripción. Los sistemas analizados en este libro son sistemas de información contable computarizados. Los sistemas manuales y los sistemas hombre-máquina tienen las siguientes * * similitudes: 1. Los objetivos del sistema son consistentes. El objetivo final tanto de los sistemas manuales como de los sistemas hombre-máquina es fortalecer la gestión empresarial, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica. 2. Cumplir con la normativa contable y la aplicación de sistemas hombre-máquina en los sistemas financieros. No debemos ignorar las regulaciones financieras. Por el contrario, deberíamos mantener regulaciones financieras más estrictas para bloquear posibles inconvenientes desde el punto de vista técnico e institucional. 3. Llevar archivos contables Los archivos contables son información histórica importante para la contabilidad y deben llevarse adecuadamente de acuerdo con la normativa. Los atributos físicos de la mayoría de los archivos contables formados por sistemas humano-computadora han cambiado y son propensos a desaparecer y copiarse y realizar copias de seguridad. Esto requiere fortalecer la gestión de la información del sistema. 4. Preparación de estados contables Los estados contables son un reflejo integral de las principales actividades económicas, como operaciones comerciales, fondos, costos, etc., y también son una de las bases para la toma de decisiones macroeconómicas nacionales. El sistema hombre-máquina debe preparar estados contables que cumplan con los requisitos nacionales y no debe actuar por iniciativa propia. 5. Seguir teorías contables básicas y métodos contables. La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. Los sistemas hombre-máquina provocarán cambios en la teoría y los métodos, pero este cambio será gradual y no repentino. El sistema humano-computador actualmente establecido debe seguir teorías y métodos contables básicos, de lo contrario conducirá al fracaso del desarrollo del sistema. 6. Las funciones básicas de los sistemas de información son las mismas. Cualquier sistema de información tiene cinco funciones básicas, a saber: ① recopilación y registro de información (entrada); ② almacenamiento de información; ④ transmisión de información; Ya sea un sistema manual o un sistema hombre-máquina, para lograr los objetivos del sistema, debe tener las cinco funciones anteriores. Debido al uso de equipos modernos y sistemas de gestión científica, el sistema hombre-máquina debería ser más potente que el sistema manual. (2) La diferencia entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable computarizado El sistema hombre-máquina aquí no es un sistema computarizado en el sentido general, sino un sistema electrónico relativamente completo con un terminal de entrada de datos (como una caja registradora o. dispositivo de entrada terminal). Los sistemas informáticos de información contable, o subsistemas afiliados a la red del sistema de información de gestión, pueden realizar el intercambio de datos. En comparación con los sistemas manuales, este sistema hombre-máquina tiene muchas diferencias significativas, como sigue: 1. Herramientas de cálculo Las herramientas de cálculo utilizadas en diferentes sistemas manuales son el ábaco, la calculadora mecánica o electrónica, en las que cada operación se repite durante el cálculo. Debido a que los resultados del cálculo no se pueden almacenar, las personas tienen que registrarlos mientras calculan, lo cual supone una gran carga de trabajo y una velocidad lenta. La herramienta informática utilizada por el sistema hombre-máquina es una computadora electrónica, y la máquina completa el proceso de procesamiento de datos. Debido a que puede almacenar resultados de cálculos, las personas pueden obtener la información deseada simplemente ingresando datos sin procesar. 2. Diferentes soportes de información. Toda la información en los sistemas manuales se lleva en papel, lo que ocupa mucho espacio y es difícil de guardar y encontrar. Además de los necesarios comprobantes contables, el sistema hombre-máquina también puede utilizar materiales magnéticos (cinta, disco, etc.) como soportes de información, que ocupan poco espacio (la cantidad de información en una empresa general sólo ocupa el espacio de una detallada cuenta, unos diez disquetes), Fácil de encontrar y conservar. 3. Los diarios y libros mayores estipulados por diferentes sistemas manuales de reglas contables deben usar libros de cuentas personalizados, y los libros de cuentas detallados deben usar libros de hojas sueltas; los errores registrados en los libros de cuentas deben corregirse con subrayados o letras rojas y líneas en blanco y Los números de páginas en los libros de contabilidad deben corregirse. Táchelo con una línea roja. Las páginas de cuentas impresas por el sistema hombre-máquina están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente de los libros de cuentas del mercado. Un sistema hombre-máquina maduro no debería configurar tres conjuntos de libros de cuentas: diario, libro auxiliar y libro mayor, y mucho menos imprimirlos todos. El sistema manual utiliza tres conjuntos de libros de cuentas para lograr el propósito de restricción y revisión mutuas, mientras que la computadora electrónica puede generar cualquier formulario de libro de cuentas en cualquier momento clasificando, clasificando y fusionando comprobantes. Debido a que es un procedimiento para completar el trabajo contable, no existe problema de restricción mutua y revisión de libros de cuentas, certificados contables y estados de cuenta. Si las credenciales son correctas y se ingresan correctamente, todas son correctas; de lo contrario, todas son incorrectas. Debido a la gran cantidad de impresiones, los sistemas hombre-máquina maduros generalmente almacenan datos en discos. Es imposible que los sistemas hombre-máquina adopten los mismos métodos de corrección de errores que los sistemas manuales. Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, el sistema hombre-máquina estipula que todos los datos de publicación no deben modificarse (por supuesto, complementados con control técnico, incluso si hay errores, solo se pueden cambiar ingresando "). "cambiar vales" para dejar rastros de los cambios. Puede procesar manualmente las líneas en blanco y el número de páginas que se imprimirán. 4. Procedimientos de procesamiento contable (formularios contables) Existen cuatro tipos de procedimientos de procesamiento contable en diferentes sistemas manuales, pero no pueden evitar la debilidad fundamental de la copia y el cálculo repetidos, que van acompañados de un aumento de personal, enlaces y errores. Hay dos opciones para el programa de procesamiento contable del sistema hombre-máquina. De acuerdo con la situación económica actual y el nivel de desarrollo, se adopta la primera opción, es decir, el trasplante del sistema se realiza básicamente mediante un sistema manual. La segunda solución es un proceso de contabilidad automático ideal, a saber (1) magnetizar comprobantes de contabilidad (o utilizar códigos de barras). El comprobante contable estandarizado se escribe con tinta magnética (o código de barras), y luego de ser reconocido por el lector, los datos se envían al procesador central. (2) En el procesador central, el procesamiento de datos se lleva a cabo respectivamente con los tres estados financieros: balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo como centro, respectivamente, y al mismo tiempo se complementa el programa del módulo de contabilidad de costos.

(3) Los usuarios definen los formularios y resultados de salida, y los dispositivos de salida (monitores e impresoras) proporcionan consultas e impresión. Los procedimientos contables para los sistemas hombre-máquina no difieren de una empresa a otra ni de un objeto de contabilidad de costos. Los sistemas hombre-máquina maduros deberían utilizar el mismo modelo para manejar las operaciones contables. La contabilidad de costos es sólo una pequeña parte del proyecto. Con el desarrollo de la tecnología informática y la mayor estandarización de la contabilidad de costos, los programas de contabilidad de costos para diferentes industrias se pueden ensamblar en computadoras en forma de solidificación de software. De esta manera, desde los comprobantes contables hasta los informes contables, todos los procesos intermedios del sistema manual no tienen que satisfacer al usuario, pero se puede satisfacer cualquier resultado requerido. 5. Sistema de organización del trabajo contable El sistema de organización del trabajo contable de diferentes sistemas manuales se basa en la diferente naturaleza de los asuntos contables. El sistema manual general se divide en los siguientes grupos profesionales: grupo de materiales, grupo de salarios, grupo de capital, grupo de costos, grupo de activos fijos y grupo de finanzas integrales. Establecen contacto mediante la transmisión e intercambio de información, se controlan y verifican mutuamente y hacen que el sistema funcione normalmente. El sistema de organización contable de los sistemas hombre-máquina se basa en diferentes formas de datos. Los sistemas hombre-máquina generales se pueden dividir en los siguientes grupos profesionales: ① Grupo de recopilación de datos (información) (utiliza comprobantes originales como datos originales, procesa diversos servicios contables, su trabajo principal está orientado fuera del sistema, similar al trabajo de cajero en manual sistemas (2) grupo de codificación de vales (vales de código u otros documentos que requieren procesamiento de datos de acuerdo con principios de codificación o manuales de codificación preespecificados) ③ grupo de procesamiento de datos (incluida la entrada, procesamiento y salida de datos); para software del sistema Mantenga el hardware para garantizar el funcionamiento normal del sistema y satisfacer las necesidades comerciales del sistema). Evidentemente, los sistemas de organización del trabajo de estos dos sistemas son completamente diferentes. El sistema hombre-máquina transforma el modo de operación del sistema manual de recopilación de datos descentralizada, procesamiento descentralizado y registro repetido en un modo de operación de recopilación centralizada, procesamiento unificado e intercambio de datos. Esta transformación es un proceso de desarrollo gradual desde el cambio cuantitativo al cambio cualitativo. Cuando se completó la transformación, el sistema original dio un salto cualitativo. 6. El personal de los diferentes sistemas manuales de la agencia de personal son todos profesionales contables y su autoridad debe ser la contable. El personal del sistema hombre-máquina está compuesto por profesionales de contabilidad, software, hardware y operadores, entre los cuales la autoridad deben ser los diseñadores de sistemas. 7. Los sistemas manuales con diferentes métodos de control interno generalmente verifican la exactitud de los comprobantes contables a partir del contenido resumido, la cantidad, el precio unitario, el monto, los asientos contables y otros elementos, y verifican la exactitud de las cuentas a partir de la verificación mutua de tres conjuntos de cuentas. libros. Además, se utilizan medidas de control interno, como contabilidad coherente, contabilidad coherente y contabilidad coherente, para garantizar la exactitud de los datos y tapar lagunas. Debido a cambios en los procedimientos de procesamiento contable y los sistemas de organización contable, excepto la recopilación, revisión y codificación de datos originales, que son responsabilidad del personal contable original, todos los demás procesamientos técnicos son responsabilidad del departamento de informática. Obviamente, el modo de control interno original ha sido reemplazado parcialmente por la tecnología informática, desde el control manual hasta el control hombre-máquina, por lo que los requisitos de control para este último son más estrictos y extensos. A juzgar por el análisis de datos tanto en el país como en el extranjero, si no se fortalece el control interno del sistema hombre-máquina, definitivamente causará más daño que el sistema manual. Al observar las diferencias anteriores, se puede ver que los cambios en los métodos de procesamiento de datos en los sistemas humano-computadora han provocado cambios en todos los aspectos de los sistemas de información contable manual, lo que fortalecerá las funciones del sistema, la estructura del sistema más razonable y la Gestión del sistema más completa. La informatización de la contabilidad es una nueva página en la historia de la contabilidad. La aplicación de las computadoras electrónicas no sólo trae consigo cambios en las herramientas de procesamiento de datos, sino también en los soportes de información. Después de la informatización de la contabilidad, tendrá un gran impacto en los métodos y teorías contables tradicionales, provocando cambios en el sistema contable y en el sistema de gestión del trabajo contable. La informatización contable promueve la estandarización, generalización y modernización de la gestión de la contabilidad.

上篇: ¿Qué es un verdadero amigo? 下篇: ¿Cómo es el restaurante Chen Chong Taihezhuang, ciudad de Longjiang, distrito de Shunde, ciudad de Foshan?

Artículos populares