¿Qué tipo de método de contabilidad de costos se debe utilizar para productos con pocas variedades y muchas especificaciones?
1. Problemas en la contabilidad de costos de producción
Las empresas no eligen objetos de contabilidad de costos, elementos de costos y métodos de cálculo de costos que sean adecuados para la empresa en función de sus características de producción. La contabilidad de costos de producción no está estandarizada y no cumple con el sistema de contabilidad [Tome la contabilidad de pedidos (por lotes) como ejemplo]:
1. al método de pedido (por lotes) Los libros de cuentas establecidos y las tablas de respaldo;
2. El libro mayor de costos de producción solo se establece en el nivel 2;
3. en el tiempo según el momento de ocurrencia, a veces no hay material, a veces no hay Salarios
4. >5. Las partidas de costos reflejadas en el balance del producto (1) los materiales son menores que los costos de mano de obra y de fabricación (2) Solo los costos de mano de obra y de fabricación; (3) Solo los costos de materiales y mano de obra o de fabricación; Las partidas de costo, cantidades y saldos de pedidos (por lote) no se reflejan en la tabla de inventario de productos. Algunas empresas reflejan el nombre, la cantidad y la cantidad del producto, y algunas empresas reflejan una variedad de materiales de diversas especificaciones. Por ejemplo, una fábrica de motores refleja la cantidad de 0,27 alambre esmaltado y 0,29 alambre esmaltado en su tabla de inventario de productos.
7. El consumo de material supera con creces la cuota de consumo del propio producto. Recibió demasiados materiales, no manejó la devolución de materiales o falsificó los procedimientos de devolución de materiales según lo requerido;
8. Los productos de las empresas industriales prestan atención a su ciclo de producción. Supongamos que los días hábiles para un pedido de productos desde la entrega hasta el almacenamiento para la venta son 65,438+00 días. En las mismas condiciones (sin sumar empleados ni hacer horas extras), el producto de un pedido puesto en producción después del día 20 de cada mes sólo puede ser trabajo en progreso. Al final del taller, la producción todavía estaba en pleno apogeo, pero al final del período contable, los productos reflejaban un saldo cero, un saldo bajo e incluso un saldo con letras rojas, lo que era gravemente inconsistente con las cuentas. Bajo la condición de producción continua, industrias como la de motores especiales reciben pedidos de vez en cuando y organizan la producción. Desde principios de año, no hay productos todos los meses durante doce meses. ¿No es anormal la información que refleja la contabilidad?
9. Transferir el costo de los productos terminados a voluntad.
10. Incumplimiento de los principios contables básicos
……
2. p>
¿Cómo estipulan los distintos sistemas la contabilidad de costos de producción? El "Sistema de contabilidad empresarial" estipula: "Una empresa debe seleccionar los objetos de contabilidad de costos, las partidas de costos y los métodos de cálculo de costos adecuados para la empresa en función de las características de su producción". El "Sistema de contabilidad para pequeñas empresas" estipula: "Las pequeñas empresas deben elegir objetos de contabilidad de costos, partidas de costos y métodos de cálculo de costos que sean adecuados para la empresa en función de las características de producción". Las regulaciones de contabilidad de costos de los dos sistemas son consistentes, y las regulaciones del sistema de contabilidad industrial también son consistentes. Los métodos de contabilidad de costos no han cambiado con el cambiante sistema contable actual, y los métodos de contabilidad de costos de las empresas industriales no han cambiado durante décadas.
Dado que el sistema no ha cambiado, los problemas anteriores deben corregirse. Los problemas anteriores se pueden dividir en dos categorías: la primera categoría es el problema del fraude contable o incluso el fraude, como las situaciones séptima y octava. La segunda categoría son aquellos que no comprenden completamente la connotación y la esencia de la contabilidad de costos de producción y carecen de experiencia o sentido común, por lo que varios métodos de contabilidad de costos de productos son indistinguibles y están desorganizados.
Para el segundo tipo de problema, el autor cree:
Acerca de la configuración de libros de cuentas y tablas soporte: La configuración de libros de cuentas, tablas soporte y la preparación de comprobantes contables son Al igual que el lenguaje contable, las etiquetas expresarán el método utilizado por la empresa para calcular los costos de producción. Porque usted configura los libros de cuentas y las tablas de respaldo [materiales, salarios, tabla de asignación de gastos generales de fabricación, tabla de cuenta única de cálculo de costos, tabla de inventario de productos (pedidos), etc. ] debe ser adecuado a las características de producción y gestión de su empresa. Las características de producción, el flujo del proceso y los requisitos de gestión de la empresa requerirán que usted elija un método apropiado para calcular los costos de producción. Su empresa compra materiales (accesorios) y organiza la producción en función de los pedidos, lo que determina que su empresa debe calcular los costos en función de los pedidos (lote). Como maquinaria eléctrica, confección, imprenta y construcción naval. Si su empresa encarga varias variedades para organizar la producción, organice la compra de los materiales (materiales auxiliares) necesarios para estas variedades. Luego, su empresa debe calcular los costos por categoría, como motores, generación de energía, agua del grifo, minería de carbón, fertilizantes, azúcar y harina. Este es el método por lotes y el método de variedades introducidos en la contabilidad de costos.
Los diferentes métodos de contabilidad de costos tienen diferentes configuraciones de libros y formularios de soporte. De lo contrario, la información contable proporcionada no explica el método de cálculo de costos elegido por su empresa.
En cuanto al problema de establecer la cuenta detallada de costos de producción solo en el segundo nivel, dicha cuenta solo puede cubrir el uso de un solo lote de productos y no puede cumplir con su elección en otros casos.
En cuanto a las situaciones tercera y décima, se deben seguir estrictamente principios contables básicos como puntualidad, base devengada y casamiento, de lo contrario será la mitad del resultado con la mitad del esfuerzo, o incluso será contraproducente.
En cuanto a la cuestión de que los gastos de producción se incluyan directamente en los principales costes empresariales: el procedimiento contable es incorrecto y evidentemente viola el sistema contable.
Preguntas sobre el Caso 5 y el Caso 16: La contabilidad de costos enfatiza la demarcación correcta de varios gastos (a. Gastos operativos y de capital, b. Gastos de producción y gastos del período, c. Gastos mensuales, d. Cada producto, e. la correcta demarcación de productos terminados y trabajos en curso).
La contabilidad de costos divide los gastos en gastos directos y gastos indirectos (es decir, gastos separados y * * * los mismos gastos). Los costos directos pueden incluirse directamente en los costos de producción, mientras que los costos indirectos deben asignarse e incluirse en los costos de producción. Los costos directos y los costos indirectos son relativos. Por ejemplo, si una empresa produce un producto o N productos durante el período del informe, cambia si cada elemento de costo es un costo directo o un costo indirecto. Asignación de costes indirectos, asignación de costes de producción entre producto terminado y trabajo en curso, etc. Todos afectan el cálculo del saldo de productos terminados y la contabilidad de costos de productos terminados.
En cuanto a las partidas de costos y gastos de los contadores, cabe decir que no conocen el negocio y desconocen el "sentido común" de las características productivas, procesos tecnológicos, fórmulas de productos de la empresa. , etc.
Tres. Contramedidas y precauciones para corregir problemas en la contabilidad de costos de producción
1. Los contadores sólo pueden comprender a fondo el sistema contable y preparar libros, formularios y documentos de contabilidad si hacen un buen trabajo en sus propios estudios profesionales y mejoran sus conocimientos. Calidad profesional y nivel técnico. Configuración y diseño para resolver el problema del "sentido común" poco claro. Sin embargo, el autoestudio no puede adoptar la forma de investigación. Es necesario tener habilidades reales, profundizar en la producción, comprender los productos y calcular correctamente. En la práctica contable, sólo la contabilidad de costos de producción debe prestar atención a los muchos asuntos a elegir en las políticas contables que deben tomar la gerencia, la gobernanza e incluso la junta directiva, como los métodos de contabilidad de costos de productos, los métodos de fijación de precios de materiales y los costos indirectos. métodos de asignación, métodos de contabilidad de costos de productos, etc. Métodos de asignación de costos de producción entre productos terminados y productos, etc.
Es necesario enfatizar que la contabilidad de costos de producción debe comenzar con la elaboración de libros contables y obtener formularios de soporte de costos relevantes del control interno. La configuración del libro de cuentas debe comprender los elementos de costos de las empresas industriales y utilizarlos como elementos de costos de los gastos de producción: ① materias primas (materiales principales y materiales auxiliares); ② pérdida de combustible y energía; (4) salarios y beneficios de los empleados; costos de fabricación. Cada empresa selecciona o fusiona según sus propias características de producción, flujo de procesos y requisitos de gestión. La elección debe ser adecuada y razonable. Las empresas comunes eligen materias primas, salarios y beneficios para los empleados (sueldos y honorarios adicionales) y gastos de fabricación. La gente se refiere a estos tres elementos como materiales, mano de obra y gastos.
En el proceso de contabilidad de costos de productos terminados, cabe señalar que no se pueden aplicar diferentes métodos de contabilidad de costos. La contabilidad de costos del producto debe seguir el principio de "los costos directos se incluyen directamente y los costos indirectos se asignan". " El estándar de asignación de costos indirectos (método de asignación) debe ser científico y razonable. Una vez seleccionado el método, debe ser consistente en cada período y no puede modificarse a voluntad. La racionalidad y coherencia del proceso de cálculo de la contabilidad de costos, los estándares de asignación de materiales, mano de obra y gastos, y el método de asignación de los gastos de producción entre los productos terminados y el trabajo en curso deben implementarse para garantizar la precisión y racionalidad de la contabilidad de costos del producto.
La contabilidad de costos de producción también debe prestar atención a la aplicación de controles internos, incluida la auditoría de los métodos y registros de inventario de la empresa. En términos de contabilidad de productos, debemos recordar que diferentes empresas utilizan diferentes métodos de contabilidad de costos para una misma variedad de producto. Aunque el producto tenga la misma forma física y se refleje en los comprobantes contables, debe tener formas diferentes. La ficha de inventario del producto también debe ser digna de su nombre. Por ejemplo, para el trabajo en curso del pedido (lote) mencionado anteriormente, el número de pedido (lote), nombre, cantidad, etc. La lista de inventario debe ser coherente con los objetos físicos e incluir contratos de pedidos, listas de selección, hojas de registro, hojas de almacenamiento de productos terminados, etc. Estas órdenes (lotes) también deben obtenerse de los controles internos como base eficaz para la contabilidad.
2. Desde la perspectiva de la gestión de la empresa, la dirección o dirección de la empresa debe ayudar al departamento de contabilidad en el trabajo básico de contabilidad de costes relacionado con la contabilidad de costes, como el control interno (procedimientos de almacenamiento y transferencia y verificación de comprobantes). , tabla resumen de recogida de material, etc.), gestión de cuotas (cuota salarial, cuota de material, cuota de gastos, etc.), etc. , y saber obtener del departamento de contabilidad datos de contabilidad de costes de todos los aspectos de la gestión empresarial, favoreciendo así la mejora del nivel profesional del personal contable.
3. Cuando los contadores aceptan inspecciones financieras o auditorías de estados financieros, por un lado, deben ayudar en las pruebas de control interno y proporcionar activamente evidencia contable de costos de producción suficiente y apropiada requerida por los contadores públicos certificados. , deben aceptar las inspecciones con humildad, los contadores públicos certificados y la orientación profesional de otros auditores para mejorar rápidamente sus niveles profesionales y técnicos.
La discusión en este artículo parece ser un tema obsoleto, pero es a través de los detalles que todos pueden pasar por alto que el autor logra un objetivo: cómo un contador corporativo competente y completo puede implementar correctamente la contabilidad. sistema, cómo calcular eficazmente los costos de producción a través de hojas contables de diseño propio y mejorar la experiencia laboral práctica.
Precisamente porque creo que la contabilidad de los costos de producción de muchas empresas es incorrecta, especialmente entre los contadores jóvenes. Especialmente cuando se implementan nuevas normas contables, tiene más sentido cambiarlas juntos. Por supuesto, dominar y aplicar correctamente los métodos de contabilidad de costos requiere que los contadores realicen el trabajo contable con una actitud seria y responsable, y que reflejen de manera precisa y oportuna la información contable de las empresas a las que prestan servicios. Sólo así se pueden mejorar las cualidades profesionales de los contadores modernos. mejor reflejado.