Razones para calcular el coste del trabajo

Pregunta 1: ¿Cuáles son las razones por las que las empresas no implementan el costeo basado en actividades? Hay al menos tres condiciones que impiden que las empresas implementen el costeo basado en actividades:

1. La empresa no tiene un plan de negocios claro.

2. Las operaciones empresariales no están estandarizadas.

3. Las ganancias empresariales no pueden vincularse a las operaciones.

Pregunta 2: ¿Qué es el costeo basado en actividades (ABC para abreviar)? Se refiere a un método de cálculo de costos que toma las operaciones como objeto contable, confirma y mide la carga de trabajo a través de generadores de costos y luego asigna los gastos indirectos de acuerdo con la carga de trabajo.

El costeo basado en actividades se originó en Estados Unidos y fue propuesto por primera vez por Kohler (Eric L.). Kohler descubrió que en el proceso de producción hidroeléctrica, la proporción de costos directos es muy baja y los costos indirectos son muy altos, lo que afecta fundamentalmente el método tradicional de contabilidad de costos de asignar costos indirectos según la proporción de horas de trabajo.

Más tarde, G.T. Staubs realizó más investigaciones sobre la teoría ABC. A finales del siglo XX, debido a la creciente automatización e inteligencia de la producción basada en computadoras, los costos laborales directos generalmente disminuyeron, mientras que los costos indirectos aumentaron relativamente. Esto obviamente rompió con el supuesto de que "los costos directos representan una gran proporción" en. El método de los costes de fabricación, que dio lugar a la investigación ABC de Harvard, representada por el profesor Robert S. Kaplan de la universidad, ha surgido de forma integral.

En junio de 2005 y octubre de 2005, "Harvard Business Review" publicó Robert? Artículo de Kaplan: Costeo basado en actividades en función del tiempo. Kaplan es un famoso profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, fundador del costeo basado en actividades y uno de los fundadores de la famosa herramienta de gestión, el cuadro de mando integral. El profesor Kaplan señaló que la viabilidad de la contabilidad de gestión tradicional está disminuyendo y que debería utilizarse una nueva idea ABC para estudiar los costes. Sus puntos de vista incluyen: La esencia del costeo basado en actividades es utilizar las actividades como base para determinar la asignación de gastos indirectos, guiando a los gerentes a prestar atención a las causas y los generadores de costos, no solo a los resultados del cálculo de costos en sí mismos; El cálculo y el control efectivo de los costos de actividad pueden superar mejor las deficiencias de las responsabilidades de costos indirectos poco claras en el método tradicional de costos de fabricación y hacer que los costos indirectos que antes eran incontrolables sean controlables en el sistema ABC. Por tanto, el costeo basado en actividades no es sólo un método de cálculo de costes, sino también un medio de control de costes y gestión empresarial, lo que da lugar a la gestión de actividades.

La ventaja del costeo basado en actividades no es sólo que puede calcular los costos con precisión, sino también que proporciona un buen apoyo a los gerentes en la toma de decisiones sobre cómo reducir costos y aumentar las ganancias. El costeo basado en actividades (ABC) orienta a los gerentes a centrarse en las actividades: las actividades consumen recursos y los objetos de costos consumen actividades. Por tanto, para reducir costes es necesario reducir el consumo de recursos y controlar la cantidad de actividades consumidas. Este es un método de control de costos más científico.

El método ABC se puede implementar primero en algunas empresas de fabricación avanzada nacionales o en algunos departamentos y promoverse gradualmente. Si "ABC se implementa sólo después de cumplir plenamente los requisitos", la empresa perderá la oportunidad de un rápido desarrollo.

La implementación de ABC por parte de las empresas debe basarse en sus propias circunstancias específicas, que incluyen:

1. Cuando las empresas chinas utilicen ABC o ABM en el futuro, primero deben juzgarlo ". Análisis costo-beneficio" sobre si puede aumentar la eficiencia de la empresa.

2. El sistema ABC debe obtener el apoyo de la alta dirección de la empresa.

3. Las medidas específicas a aplicar ABC deben combinarse con las características del propio proceso productivo y entorno empresarial.

4.El sistema ABC en sí es un proceso de mejora continua. No solo debemos absorber las experiencias y lecciones de otros, sino también continuar explorando la práctica propia de la empresa para probar ABC y mejorar constantemente el sistema ABC en función de sus propias características de costos y características de proceso. No podemos esperar lograrlo de la noche a la mañana.

5. El fomento y aplicación del costeo por actividades debe combinarse con la calidad del personal contable de la propia empresa.

Pregunta 3: La diferencia entre el costeo basado en actividades y el costeo tradicional. La gestión de costes es un aspecto importante de la gestión empresarial. Proporcionar información contable precisa favorece el desarrollo coordinado de medidas de reforma empresarial y promueve el desarrollo científico de la gestión empresarial. El costeo basado en actividades (ABC) se refiere a un método de cálculo de costos que utiliza las operaciones como objeto contable y asigna los gastos indirectos sobre la base de confirmar y medir la carga de trabajo a través de generadores de costos. Su base teórica es: los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos y generan costos. El cálculo de costos basado en actividades rompe las limitaciones de los métodos tradicionales de cálculo de costos y permite que la contabilidad de costos profundice en el nivel de operación. Recopila costos por actividad y asigna costos de actividad (o grupos de costos de actividad) a productos en función de los impulsores.

Desde la década de 1970, muchas empresas han adoptado tecnología de producción altamente automatizada para satisfacer la diversificación de los clientes y los lotes pequeños, y pueden producir de manera rápida y de alta calidad productos altamente personalizados, de variedades múltiples y de lotes pequeños. Con el surgimiento y desarrollo de la tecnología de automatización, el estado de producción ha cambiado de "muchas personas operando una máquina" a "una persona operando varias máquinas". Como resultado, la proporción de los costos fijos de fabricación en los costos de fabricación de productos ha aumentado considerablemente. En este caso, los gerentes de negocios deben realizar cambios revolucionarios en la contabilidad de los gastos de fabricación, lo que requiere que el enfoque de la contabilidad de costos pase de la mano de obra directa a la asignación razonable de los gastos de fabricación, con el fin de mejorar la precisión de los cálculos de costos del producto y la efectividad del control de costos. En comparación con el costeo tradicional, el costeo basado en actividades tiene un avance teórico esencial: la base teórica del costeo basado en actividades se puede expresar como "las actividades consumen recursos y los productos consumen actividades". Los recursos son la fuente de los costos, incluidos los costos de mano de obra, materiales, producción y mantenimiento (como costos indirectos como logística y salarios del personal de apoyo), así como costos fuera del proceso de producción, como los honorarios de publicidad. Los recursos (costos de producción) ingresan a las operaciones de acuerdo con ciertas asociaciones, y las operaciones son el trabajo de varias unidades en la producción colaborativa. Por ejemplo, las operaciones del departamento de servicio posventa incluyen aceptar quejas de los clientes, resolver problemas del producto y brindar comentarios sobre la información del producto. Las actividades pueden verse como el vínculo entre productos y recursos. No sólo el costo del producto es el objeto de cálculo del costo final, sino que también las actividades en la posición "intermediaria" deben ser el objeto de cálculo del costo. Porque existe una conexión más estrecha y directa entre el trabajo y el producto. Por lo tanto, asignar costos de acuerdo con el consumo de las actividades operativas es más razonable que utilizar el índice de producción o las horas de trabajo como estándar de asignación. Por lo tanto, es más apropiado y preciso, y la precisión de los costos mejora considerablemente. Este método de cálculo de costos de vinculación de dos factores supera el método de cálculo de costos tradicional. Cuanto mayor es el volumen de producción, más simples son los requisitos técnicos, mayor es el costo, lo que distorsiona gravemente los costos razonables entre productos, lo que hace que el índice de costos no refleje verdaderamente. los costos básicos de producción de diferentes productos. Por lo tanto, en comparación con el cálculo de costos tradicional, el cálculo de costos basado en actividades ha logrado un avance esencial en teoría. dos. Comparación entre el costeo basado en actividades y los procedimientos de cálculo de costes tradicionales: El procedimiento de cálculo del costeo basado en actividades se lleva a cabo en dos etapas. En la primera fase, las operaciones consumen recursos. Es decir, asignar el valor contenido en los recursos a cada grupo de costos de actividad); en la segunda etapa, el objeto de cálculo de costos (producto) consume trabajo; Debido a que la producción requiere actividades, el costo de cada grupo de costos de actividad debe asignarse al objeto de cálculo de costos. Sus procedimientos de cálculo de costos son: recaudación, distribución y redistribución. Los factores involucrados en el cálculo de costos basado en actividades incluyen los factores de recursos y los factores de actividad. Según las reglas del costeo basado en actividades: las operaciones determinan el consumo de recursos y el consumo de recursos no tiene relación directa con el producto final. Comparamos este consumo de recursos con el empleo. A esta relación entre el consumo de recursos y las actividades la llamamos impulsores de recursos, que vinculan recursos y actividades y asignan costos de recursos (costos de producción) en el libro mayor a las actividades. La motivación basada en actividades es el criterio para asignar costos basados en actividades a productos (o servicios). Miden la frecuencia de las actividades de consumo de cada producto y reflejan la relación lógica entre productos y actividades. Debido al vínculo causal dual de las dos etapas anteriores, hay mucho trabajo para servir el producto final en las dos etapas. Cuanto más trabajo se seleccione, mayor será el costo de medición. El elevado coste del seguimiento del sistema provocado por el aumento del número de tareas no se ajusta al principio de coste-beneficio. Por lo tanto, al establecer por primera vez un sistema de costeo basado en actividades, se debe prestar atención a seleccionar menos tipos de operaciones típicas, generalmente de 20 a 3...>;& gt

Pregunta 4: En términos generales , el contenido del costeo basado en actividades, el costeo basado en actividades es un sistema de información de gestión basado en actividades. Está centrado en la actividad. La división de actividades comienza desde el diseño del producto hasta el suministro de materiales; desde todos los aspectos del proceso, montaje e inspección de calidad hasta todo el proceso de entrega y ventas, pasando por la confirmación y medición de las operaciones y los costos de operación. Finalmente se calcula el cálculo relativo. Al mismo tiempo, después de rastrear todas las funciones relacionadas con el producto, con el fin de eliminar actividades sin valor agregado, optimizar la cadena de actividad y la cadena de valor, aumentar el valor del demandante, proporcionar información útil, promover el máximo ahorro, mejorar la decisión. -capacidades de creación, planificación y control y, en última instancia, lograr El propósito es mejorar la competitividad y rentabilidad de las empresas y aumentar el valor de las empresas.

Bajo el costeo basado en actividades, el procedimiento de costeo se divide en dos etapas y seis pasos. La primera etapa es asignar los costos de fabricación a grupos de costos de actividad homogéneos (mismos costos) y calcular la tasa de asignación de cada grupo de costos; la segunda etapa es asignar los costos de fabricación a los productos y utilizar la tasa de asignación del grupo de costos de actividad para calcular los costos de los productos.

Los pasos operativos reales son los siguientes:

1. Definir, identificar y seleccionar el trabajo principal;

2. Recopilar los costos de recursos en bibliotecas de costos similares. Estos recursos generalmente se pueden obtener del libro mayor de la empresa, pero los costos de recursos consumidos al realizar diversas operaciones no se incluyen en el libro mayor.

3 Seleccione el generador de costos y calcule la tasa de asignación de la biblioteca de costos. Seleccione un generador de costos como base para calcular la tasa de asignación de costos. La medición de costos debe considerar si los materiales que inciden en los costos están fácilmente disponibles; cuanto mayor sea la correlación entre el inductor de costos y el consumo de recursos, menos probable será que los costos existentes se distorsionen;

4. tasa de asignación;

5. Asigne los costos en la biblioteca de trabajos a los productos; los costos de los productos y los generadores de costos = la tasa de asignación del grupo de costos x el número de generadores de costos.

6. Calcular los costes del producto. El objetivo del costeo basado en actividades es, en última instancia, calcular el costo de un producto. Los costos directos se pueden manejar por separado como un conjunto de costos basado en actividades. Los costos de fabricación asignados a un producto, más los costos directos del producto, son los costos del producto. Costo del producto = ∑ costo, costo impulsor + costo directo

La creación del costeo basado en actividades, así como su capacidad para mejorar la precisión de la asignación de costos, proporciona relevancia para la toma de decisiones de la información de costos, proporciona información significativa información no financiera y ampliar Características como el alcance del servicio de costos indican que el sistema de control de costos adecuado para las empresas modernas debe basarse en la gestión de operaciones, toma todas las actividades que forman los productos como centro de responsabilidad y control, analiza las causas fundamentales de los costos; , distingue las actividades con valor agregado de las actividades sin valor agregado y establece El estándar dinámico óptimo de valor agregado evalúa el desempeño de las actividades desde los aspectos financieros y operativos, y cambia continuamente el modelo operativo para lograr el propósito de reducir continuamente los costos. Por lo tanto, el costeo basado en actividades tiene buenas perspectivas de aplicación. En aplicaciones generales, primero debemos analizar las cuestiones que deben considerarse en el costeo basado en actividades, preparar condiciones suficientes para una implementación fluida y adherirse a la combinación del costeo basado en actividades con otros métodos de contabilidad de gestión, como el costo objetivo, el costo de mejora, costo del ciclo de vida y teoría de restricciones. En aplicaciones prácticas, se puede probar tanto en la industria manufacturera como en la de servicios. Por ejemplo, la aplicación del costeo basado en actividades en la industria bancaria tiene muchos casos exitosos en la comunidad financiera internacional, y su aplicación en la industria bancaria es de gran importancia. La aplicación del costeo basado en actividades en los bancos se puede dividir en gestión de costes estratégicos, contabilidad de costes de productos, análisis de beneficios a nivel de cliente y gestión de costes diarios.

Pregunta 5: ¿Cuáles son los factores clave para la implementación exitosa del ABC (1)? Establecer los objetivos y el alcance de la implementación del ABC y formar un equipo de implementación.

La implementación del costeo basado en actividades debe tener un objetivo claro, es decir, cómo los tomadores de decisiones pueden utilizar la información proporcionada por el costeo basado en actividades. El alcance de la implementación es el departamento de implementación del costeo de actividades, que puede implementarse en toda la empresa o en un departamento de contabilidad independiente. El tema de implementación del costeo de actividades debe ser claro. Para implementar el costeo basado en actividades, se debe establecer un equipo de implementación del costeo basado en actividades. El equipo está dirigido por los líderes de la empresa e incluye al director de contabilidad de la empresa y al personal relacionado. Cuando el costeo basado en actividades se implementa en el extranjero, generalmente consta de personal interno y consultores profesionales externos. Los consultores profesionales externos tienen experiencia en la implementación de costos basados en actividades, por lo que la implementación puede aprender de los éxitos y fracasos de otras implementaciones.

(2) Comprender el proceso de operación empresarial y recopilar información relevante.

El propósito de este paso es comprender en detalle los procesos comerciales de la empresa, aclarar el proceso de transferencia de costos de la empresa, los factores que generan los costos y las responsabilidades de cada departamento en cuanto a los costos, para facilitar el diseño de el sistema de control de operación y responsabilidad.

(3) Establecer el modelo de costes de actividad de la empresa.

Sobre la base de comprender y analizar completamente las operaciones comerciales, se diseña el modelo de cálculo de costos de actividad de la empresa, que determina principalmente los siguientes contenidos: la determinación de los recursos, operaciones y objetos de costos de la empresa, incluida su clasificación, y varios La relación entre los niveles organizacionales, los sujetos responsables de cada objeto de cálculo, los impulsores de costos de la asignación de operaciones de recursos y el establecimiento de la relación de asignación entre recursos y operaciones, operaciones y productos.

(4) Seleccionar/Desarrollar un sistema de herramientas de implementación de costos basado en actividades.

El costeo basado en actividades puede proporcionar más información que el costeo tradicional y se basa en una gran cantidad de cálculos. La implementación del costeo basado en actividades es inseparable del apoyo de herramientas de software, que ayudan a completar tareas contables complejas y analizar información. El sistema de software de costeo de actividades proporciona herramientas para crear sistemas de costeo de actividades, que pueden ayudar a establecer y gestionar sistemas de costeo de actividades y completar cálculos de costes de actividades.

(5) Operación de cálculo de costos basado en actividades

A partir del establecimiento del sistema de cálculo de costos basado en actividades, ingrese datos específicos y ejecute el cálculo de costos basado en actividades.

(6) Analizar y explicar los resultados operativos del costeo basado en actividades.

Analizar y explicar los resultados del cálculo de los costos de las actividades, como las razones de los altos costos y los cambios en la composición de los costos.

(7) Tomar medidas

Con respecto a; Los problemas en la contabilidad de costos. Tome medidas sobre los problemas reportados. Por ejemplo, mejorar la eficiencia del trabajo, evaluar la organización y los empleados, cambiar el modo de ejecución del trabajo y eliminar el trabajo inútil.

Una empresa es una entidad en constante cambio. Una vez que el método de costeo basado en actividades se ejecuta normalmente, es necesario mantener el modelo de costeo basado en actividades para que pueda reflejar el desarrollo y los cambios de la empresa. En el funcionamiento de una empresa, el funcionamiento, la interpretación y la función del costeo basado en actividades son un proceso cíclico.

Pregunta 6: La diferencia entre el costeo basado en actividades y el costeo tradicional (1) La diferencia en los costes indirectos.

Bajo el método de costos tradicional, los gastos indirectos se refieren a los gastos de fabricación. En términos de contenido económico, solo incluyen los gastos relacionados directa e indirectamente con la producción del producto, mientras se administra y organiza toda la fábrica para producir y vender productos. y recaudación de fondos El costo del capital de producción se considera un gasto del período. Según el método de costeo basado en actividades, el costo del producto es el costo completo. Todos los gastos deben incluirse en el costo de producción siempre que sean razonables, eficaces y beneficiosos para el valor final de la empresa. Enfatiza la racionalidad y eficacia del gasto, independientemente de si está directa o indirectamente relacionado con la producción. En este caso, los gastos del período son gastos irrazonables e inválidos.

(2) Diferencias en la exactitud de la información.

El objetivo principal del método de costos tradicional es asignar los gastos de fabricación cobrados por el departamento auxiliar a todos los productos de forma lineal promedio. No tiene en cuenta la relación entre el consumo del producto y los gastos reales. producción, y sólo puede ser un mensaje de "costo absoluto". La información sobre el costo del producto calculada mediante el cálculo de costos basado en actividades puede considerarse información relativamente precisa. El costeo basado en actividades se centra en las fuentes de gastos y costos al asignar gastos generales y vincula la asignación de gastos generales con las causas de esos gastos. Al asignar gastos indirectos, elegir estándares de asignación diversificados (generadores de costos) mejora en gran medida la atribución de costos y minimiza la proporción de gastos indirectos asignados con base en estándares artificiales, mejorando así la precisión de la información de costos. Si el costo del producto se considera como el blanco, aunque ABC no puede dar en el blanco siempre, puede dar en el blanco de manera consistente en los anillos exterior y medio del objetivo.

(3) La diferencia entre gestión de producción y gestión de calidad.

El sistema de gestión de producción bajo el método de costos tradicional es un sistema de producción hacia adelante y hacia atrás. Es decir, la producción comienza a partir de las materias primas, ingresa al primer proceso de producción y los productos semiacabados después de completar el primer proceso se transfieren al segundo proceso de producción, y así sucesivamente, paso a paso, hasta que se forma el producto final. Por lo tanto, la gestión tradicional de costos y calidad generalmente se centra en la inspección de calidad de productos semiacabados y productos terminados, y si hay problemas, se repararán o eliminarán a tiempo.

El sistema de gestión de la producción bajo el método de costeo basado en actividades es generalmente un sistema justo a tiempo, que se diferencia de la producción tradicional y es un sistema de producción de retroceso. Los procesos de producción de las empresas están estrechamente relacionados, lo que mejora la eficiencia del trabajo y los ingresos, y también reduce los gastos causados por el inventario. La gestión de la calidad bajo el costeo basado en actividades es un control de calidad total (TQC) de principio a fin. Requiere que los trabajadores de todos los eslabones de producción controlen su propia producción, implementen la autosupervisión de la calidad y corrijan inmediatamente los desperdicios y defectos en el proceso de producción. . Gusto.

(4) Diferencias en las características de la línea base de distribución.

Los métodos de costes tradicionales utilizan principalmente variables financieras únicas, como las horas de trabajo, como base de asignación, ignorando un buen conjunto de variables no financieras, perdiendo así algunas oportunidades favorables para mejorar la gestión de la empresa. La base de asignación del costeo basado en actividades es diversa y enfatiza no sólo variables financieras como horas de mano de obra, horas de máquina, lotes de producción y número de piezas del producto, sino también variables no financieras como instrucciones de cambio de proceso, tiempo de preparación de ajustes y distancia de transporte. La adopción de puntos de referencia de distribución múltiple mejora la correlación entre los productos y sus costos de consumo reales, lo que permite a la administración profundizar en el nivel de actividad, eliminando "actividades sin valor agregado", mejorando las "actividades con valor agregado" y aumentando la atención al cliente. valor".

(5) Diferencias en las condiciones aplicables.

El método de costos tradicional es adecuado para empresas que requieren mucha mano de obra con una estructura de producto único y costos de fabricación relativamente pequeños. Su aparición en realidad está relacionada con los costos laborales directos.

El cálculo de costos basado en actividades es generalmente aplicable a empresas intensivas en tecnología y capital con una gran proporción de costos indirectos, una amplia gama de productos, procesos de producción complejos y actividades de producción y operación complejas. Estas empresas han implementado bien el sistema justo a tiempo. y los sistemas de gestión de calidad total, y las autoridades de gestión tienen un fuerte enfoque en la exactitud insatisfactoria de la información proporcionada por el sistema de costos tradicional.

Pregunta 7: ¿Qué es el costeo basado en actividades (ABC)? Se refiere a un método de cálculo de costos que toma las actividades como objeto contable, confirma y mide la carga de trabajo a través de generadores de costos y luego asigna los gastos indirectos de acuerdo con la carga de trabajo.

La implementación de ABC por parte de las empresas debe basarse en sus propias circunstancias específicas, que incluyen:

1. Cuando las empresas chinas utilicen ABC o ABM en el futuro, primero deben juzgarlo ". Análisis costo-beneficio" sobre si puede aumentar la eficiencia de la empresa.

2. El sistema ABC debe obtener el apoyo de la alta dirección de la empresa.

3. Las medidas específicas a aplicar ABC deben combinarse con las características del propio proceso productivo y entorno empresarial.

5. El fomento y aplicación de las funciones ABC debe combinarse con la calidad del personal contable de la propia empresa.

Pregunta 8: ¿Cuáles son las ventajas del costeo basado en actividades en comparación con el costeo tradicional? En comparación con el cálculo de costos tradicional, el cálculo de costos de actividad es más científico y avanzado. Específicamente, el costeo basado en actividades tiene las siguientes características: ① El costeo basado en actividades supera la distorsión de la información de costos causada por los métodos tradicionales de cálculo de costos y puede proporcionar información de costos relativamente precisa. ② La gestión de costos tradicional se refiere principalmente a productos; el cálculo de costos basado en actividades incluye no solo productos, sino también operaciones. Hace posible que las empresas mejoren su cadena operativa, reduzcan los costos operativos y mejoren la eficiencia operativa. ③El costeo basado en actividades es un método de costeo por absorción más amplio. El cálculo de costos basado en actividades involucra muchos aspectos de costos, por lo que la información de costos proporcionada es más conducente a la fijación de precios corporativos y otras decisiones relacionadas.

(4) Todos los costos operativos son variables, lo que ayuda a las empresas a analizar las causas de los costos y así reducirlos. ⑤ El cálculo de costos basado en actividades es más significativo para la administración porque es equivalente a un "sistema integral de gestión de costos" que combina el control anticipativo de costos y el control de retroalimentación, y combina el cálculo de costos y la gestión de costos.

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