Documento del sistema de información contable
Muestra de papel del sistema de información contable
¿Qué hace principalmente el sistema de información contable y qué funciones tiene? El siguiente es un documento de muestra del sistema de información contable que compilé. ¡Bienvenido a consultarlo!
1. Introducción:
A lo largo de la historia del desarrollo contable, la contabilidad ha evolucionado desde la etapa de simplemente registrar eventos e informar el desempeño operativo de los gerentes a los propietarios. . Proporcionar información útil para la toma de decisiones a las partes interesadas dentro y fuera de la organización. En consecuencia, el objetivo de la contabilidad se ha ampliado desde informar sobre la liberación de responsabilidades fiduciarias hasta optimizar la asignación de recursos. Sin embargo, a juzgar por la situación actual de la calidad de la información contable en mi país, la contabilidad en gran medida no sólo no logra optimizar la asignación de recursos, sino que a veces incluso desvía el flujo de recursos, perjudicando los intereses de los inversores.
La calidad de la información contable no es alta, al igual que la calidad del personal contable. Los reglamentos y normas contables están todos relacionados y la investigación en esta área ha producido muchos resultados. Este artículo intenta encontrar un nuevo enfoque, basado en la relación entre gobierno corporativo, gestión empresarial y sistemas de información contable, para revelar desde un nivel teórico cómo la calidad de la información contable es controlada por el entorno y afecta activamente a estos entornos. El punto de vista del autor es que la contabilidad, como parte del sistema de gestión empresarial, es inseparable de la estructura de gestión y de gobierno de la empresa. En una empresa con una gestión ordenada y un gobierno perfecto, la contabilidad debe funcionar bien. Proporciona información contable confiable y relevante a los tomadores de decisiones internos y externos de la empresa. A juzgar por la experiencia, las empresas que proporcionan información contable falsa generalmente tienen una gestión corporativa débil y carecen de una estructura de gobierno corporativo eficaz. El autor cree además que la razón subyacente de la distorsión de la información contable es que muchas empresas en nuestro país carecen de un sistema de gestión corporativa completo y sólido y de un sistema de gobierno corporativo eficaz. El cumplimiento de las responsabilidades contables y el papel de la contabilidad son inseparables de las estructuras de gestión y gobierno corporativo. Sólo considerando la contabilidad en el sistema de gestión y gobierno de la empresa podemos comprender el papel y el estado de la contabilidad en la vida económica y descubrir lo que existe en la realidad. Encuentre el meollo del problema y busque la medicina adecuada.
2. Análisis y modelo integrado de gobierno corporativo y gestión corporativa
En la actualidad, existen dos tendencias en la investigación sobre gobierno corporativo y gestión corporativa, es decir, la investigación únicamente sobre gobierno corporativo. Considera el sentido estricto El alcance del gobierno corporativo estudia principalmente los mecanismos de monitoreo interno y los mecanismos de incentivo y restricción. Sin embargo, en la investigación de la gestión corporativa, solo se presta atención al impacto del entorno externo de la empresa, la cultura corporativa y el estilo de gestión, y la empresa. El sistema de gestión y el sistema de gobierno corporativo rara vez están integrados.
De hecho, el gobierno corporativo y la gestión son dos aspectos que están estrechamente relacionados. Según la conclusión de la investigación de Cochran y Wartick: el conflicto potencial entre el gobierno corporativo y la gestión corporativa constituye el gobierno corporativo uno de los contenidos del documento. problema, por lo tanto, el objetivo del gobierno corporativo incluye coordinar el gobierno de la empresa y la gestión de la empresa. La diferencia entre gobierno y gestión se basa en el modelo teórico de la empresa que define la relación entre accionistas y gerentes en economía: los accionistas son propietarios de la empresa pero no participan en la operación y la administración, los accionistas supervisan el comportamiento de los operadores eligiendo la junta directiva. Los directores como sus agentes en la toma de decisiones corporativas. En consecuencia, se considera que el gobierno corporativo está relacionado con la naturaleza inherente, el propósito y la imagen general de la empresa, así como con la importancia, durabilidad y responsabilidad de integridad de la entidad, mientras que la gestión corporativa está más relacionada con actividades operativas específicas. Se puede considerar que la diferencia entre gobernanza y gestión es:
(1) El centro de gobernanza es externo, mientras que el centro de gestión es interno
(2) La gobernanza es; un sistema de plan; la gestión es un sistema cerrado;
(3) La gobernanza está orientada estratégicamente y la gestión está orientada a las tareas. En resumen, el gobierno corporativo se ocupa de la cuestión de "hacia dónde se dirige la empresa", mientras que la gestión corporativa se ocupa de la cuestión de "cómo permitir que la empresa alcance los objetivos mencionados anteriormente". Al mismo tiempo, el gobierno corporativo y la gestión son inseparables. Tanto el gobierno corporativo como la gestión pueden afectar directamente el proceso de gestión y operación de la empresa, pero en circunstancias normales, el sistema de gobierno corporativo logra principalmente el propósito de afectar indirectamente las operaciones de gestión de la empresa y mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión de la empresa al afectar el sistema de gestión de la empresa. . En la práctica, generalmente se supone que el consejo de administración, que es responsable del gobierno corporativo, participa en gran medida en la gestión corporativa. Especialmente en las estructuras de gobierno de países como el Reino Unido y los Estados Unidos, el presidente del consejo suele ser el director ejecutivo (CEO) de la empresa, y muchos altos directivos también son miembros del consejo de administración. En vista de la relación cruzada entre el gobierno corporativo y la gestión corporativa, algunos académicos extranjeros señalaron que el gobierno corporativo y la gestión corporativa deberían estudiarse juntos y propusieron un modelo descriptivo. Algunos estudiosos de nuestro país se inspiraron en sus ideas y construyeron un modelo de análisis integrado del gobierno corporativo y la gestión empresarial.
El sistema de gobierno corporativo está formado por mecanismos de seguimiento interno y mecanismos de seguimiento externo. El mecanismo de control y equilibrio a nivel legal corporativo de mi país de "tres reuniones y cuatro poderes" es un mecanismo típico de supervisión interna. El mecanismo de seguimiento externo se refiere a la supervisión de los comportamientos de gestión empresarial por parte de fuerzas externas, como accionistas, mercados de capital, mercados de gestores, mercados de productos, opinión pública y leyes y reglamentos nacionales.
El sistema de gestión de la empresa se describe aquí como compuesto de tres partes: en primer lugar, los objetivos estratégicos de la empresa y el sistema de toma de decisiones; en segundo lugar, la estructura organizativa de la empresa y el sistema de gestión organizacional; en tercer lugar, la cultura y el valor de la empresa; sistema.
Analizado de acuerdo con el marco 7-S del famoso sistema de gestión empresarial McKenzie (los factores incluyen estructura, estrategia, sistema y procedimientos, personal y equipo, habilidades, estilo. ***Mismo valor), la primera y segunda parte anteriores son principalmente Es el elemento hardware y la tercera parte es principalmente el elemento software. Desde una perspectiva de control, en el sistema de gestión de la empresa, el sistema de toma de decisiones, el sistema de organización de la gestión, los procedimientos y sistemas de gestión, así como los sistemas de contabilidad y auditoría, etc., constituyen el mecanismo de autorregulación de la gestión de la empresa y forman la forma interna y Restricciones institucionales al comportamiento de la gestión empresarial.
Hay dos sistemas relacionados en el modelo. El primero es el sistema ambiental externo de la empresa, que incluye política, economía, cultura social, clientes y proveedores. Factores como los competidores y los mercados de capitales no sólo afectan el sistema de gobierno corporativo, sino que también forman parte del sistema de gobierno corporativo. El segundo es la red de información de la empresa. Debería ser una parte integral del sistema de gobierno corporativo y del sistema de gestión y la base para un funcionamiento eficaz. Enfatizar este punto es crucial para que las empresas chinas establezcan mecanismos de gobernanza efectivos en la etapa actual, porque las estructuras de gobernanza de muchas empresas por acciones en mi país no pueden desempeñar su papel. Además de las fallas institucionales y las capacidades deficientes, también existe una falta. de apoyo efectivo. Información para la toma de decisiones y acciones efectivas. Esta información suele ser proporcionada por los sistemas de autorregulación de la gestión empresarial, especialmente los sistemas de contabilidad y auditoría.
3. Sistema de información contable y sistema de gestión y gobierno corporativo
Cuando la economía moderna se ha manifestado objetivamente como un triple mundo de economía real, economía monetaria y economía digital, la información de gestión La red es en gran medida un sistema de información contable expresado en forma digital [3]. La contabilidad es parte de las actividades de gestión empresarial. Se genera en el sistema de gestión empresarial. La información contable se divulga al mundo exterior en nombre de la autoridad de gestión y es responsable de su confiabilidad y autenticidad. La contabilidad también es una parte indispensable de la estructura de gobierno corporativo. Sólo las partes interesadas internas y externas de la empresa pueden comprender y supervisar las actividades de gestión corporativa con base en información contable y luego tomar decisiones relevantes. El análisis específico de la relación entre el sistema de información contable y el sistema de gestión y gobierno corporativo es el siguiente:
El sistema de gobierno corporativo consta de un mecanismo de seguimiento interno y un mecanismo de seguimiento externo. El mecanismo de control interno es un mecanismo para que los principales accionistas, la junta directiva y la junta de supervisores monitoreen a los operadores corporativos. En determinadas circunstancias, el mecanismo de control interno es el principal órgano de gobierno corporativo. Por un lado, utiliza la información contable divulgada por las autoridades de gestión corporativa para frenar y motivar a los directivos corporativos. Por otro lado, debido al estatus especial del mecanismo de control interno, está obligado a garantizar que el sistema de contabilidad y el sistema de auditoría de la empresa proporcionen información contable sistemática, oportuna y precisa a la junta de accionistas, la junta directiva y la junta de supervisores. y el mundo exterior. Al describir el alcance de las responsabilidades de la junta directiva, el Instituto Americano de Directores Corporativos cree que el papel de la junta directiva en la inspección y supervisión de la gestión interna y el trabajo de control de la empresa incluye: "identificar las necesidades de información de la junta y organizar para el suministro oportuno de dicha información; revisión anual de la información que fluye a los directores; realizar evaluaciones para garantizar la exactitud, integridad y racionalidad de esta información”
Los mecanismos de seguimiento externo incluyen la supervisión de los comportamientos de la gestión corporativa por parte de fuerzas externas. como los mercados de capitales, los mercados de productos y los mercados de gestores. El mercado de capitales desempeña el papel de comunicar información entre los proveedores de capital y las empresas y de asignar recursos entre las empresas. Los tomadores de decisiones en el mercado de capitales son principalmente pequeños y medianos accionistas y acreedores. Dado que no supervisan directamente a los operadores, exigen que las empresas les proporcionen datos financieros detallados y confiables, y exigen a los administradores del mercado de valores que formulen reglas de transacción justas para estandarizar. el suministro de información contable. La premisa para que el mercado de capitales funcione es que las empresas divulguen activamente la información retenida, y el mercado pueda reflejar la información divulgada por las empresas de manera oportuna para lograr una evaluación correcta de la empresa.
El mercado de productos monitorea a las empresas a través de una "competencia vertical" entre empresas, proveedores y clientes. Existe competencia y coordinación mutua entre las empresas modernas. La competencia es el requisito previo para que funcione el mercado de productos. La producción socializada a gran escala requiere que las empresas se coordinen y cooperen entre sí para mantener una relación comercial estable y a largo plazo. Durante el proceso de transacción, las condiciones propuestas por ambas partes en la cooperación a menudo afectarán directamente el contenido específico de las políticas comerciales y los métodos de gestión de la otra parte. Por lo tanto, ambas partes deben recopilar información exhaustiva sobre el estado comercial de la otra parte para determinar el contenido. y método de cooperación. Gran parte de esta información requerida sobre el estado operativo proviene de la información contable divulgada por la empresa. En un mercado de directivos eficaz, los directivos corporativos son un tipo especial de capital humano y su valor depende de la evaluación del mercado. Además del conocimiento, la experiencia y la credibilidad, el estándar de evaluación del mercado también tiene un factor clave que es el desempeño empresarial del directivo durante su carrera. término.
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