¿Qué son los archivos contables informatizados?

La informatización contable utiliza computadoras electrónicas como herramientas y utiliza métodos contables únicos para reflejar y supervisar las actividades comerciales de las empresas. Por tanto, no sólo es necesario dotar de sistemas de información basados en información financiera, sino también participar en las actividades de gestión. La función de la informatización contable es la reflexión y la supervisión, y su contenido es la contabilidad y la gestión. Por lo tanto, la informatización contable generalmente se puede dividir en un subsistema de informatización contable y un subsistema de gestión de informatización contable. Ahora también existe un subsistema de apoyo a las decisiones contables de nivel superior. Reflejar las actividades comerciales de la empresa a través de la contabilidad, supervisar las actividades comerciales de la empresa a través de la gestión contable y participar en la gestión empresarial a través de la toma de decisiones contables.

En vista del contenido anterior de informatización contable, el software de contabilidad se divide principalmente en software de contabilidad financiera, software de gestión financiera y software de apoyo a la toma de decisiones. Los archivos contables informatizados están formados por el contenido de estos subsistemas contables y los subsistemas informatizados de gestión contable.

El contenido de los ficheros contables informatizados incluye:

1. Incluyendo comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros documentos en soporte papel impresos desde el sistema informático contable, así como otros archivos como listas de transferencia, custodia y destrucción de archivos contables que deban conservarse conforme a la ley.

2. Documentos contables legibles por máquina. Incluyendo datos contables almacenados en discos duros de computadora, disquetes y otros medios magnéticos o discos ópticos que solo pueden guardarse en estado de datos electrónicos, incluidos comprobantes contables, libros contables, estados contables (incluidos formatos de informes, fórmulas de cálculo) y bases de datos contables.

3. Archivos del sistema informático. Incluyendo modelos de sistemas de hardware de computadora, espacio de almacenamiento y tipos de dispositivos externos y sus cambios, sistemas operativos de computadora y modelos de sistemas operativos de red, el nombre y número de versión del sistema de software computarizado de contabilidad, así como CD de instalación, discos, tarjetas de servicio al usuario y; manuales de usuario Esperando el juego completo de documentos.

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