¿Qué son el sistema de inventario perpetuo y el sistema de inventario periódico? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada uno? ¿A qué acciones se aplican?

1. El sistema de inventario perpetuo, también conocido como "sistema de inventario contable", es un sistema de gestión que generalmente establece cuentas detalladas para diversos bienes y materiales de la empresa basándose en comprobantes contables y registra continuamente sus cambios y saldos en cualquier momento. . Este sistema de inventario puede reflejar oportunamente el saldo de diversas propiedades y materiales de la empresa en los libros de contabilidad y proporcionar una base confiable para captar oportunamente los cambios y saldos de las propiedades y materiales de la empresa, fortaleciendo así la gestión de las propiedades y materiales de la empresa. .

Ventajas: 1: Fortalecer la gestión de inventarios.

2: La cantidad del saldo de la tarjeta del libro mayor detallado se puede verificar con la cantidad real a través del inventario.

3. El saldo en la tarjeta de cuenta detallada también se puede comparar con los límites de inventario máximo y mínimo preestablecidos en cualquier momento para obtener los productos del inventario. No hay suficiente presión o información para organizar la compra, venta o procesamiento de inventario de manera oportuna y acelerar la rotación de capital.

Desventajas: el sistema de inventario perpetuo requiere una contabilidad exhaustiva de los detalles del inventario.

Aplicable a: Desde la perspectiva de fortalecer la gestión de inventario y proporcionar la información contable necesaria para la gestión, excepto el sistema de inventario regular en circunstancias especiales, se debe adoptar el sistema de inventario perpetuo tanto como sea posible.

En segundo lugar, el sistema de inventario periódico generalmente solo registra aumentos en propiedades y materiales con base en documentos contables relevantes, pero no registra disminuciones. Al final del mes o de un período determinado, puede averiguar el monto real de varias propiedades según los datos del inventario final y luego calcularlo según la fórmula de "saldo inicial + aumento en el período actual = depósitos reales en el período actual + disminución en el período actual" La disminución en este período es “consumo basado en depósitos” y “ventas basadas en depósitos”.

Ventajas: La ventaja del sistema de inventario regular es que el trabajo contable es relativamente simple y la carga de trabajo es relativamente pequeña.

Desventajas: La desventaja del sistema de inventario periódico es que los procedimientos no son lo suficientemente rigurosos, y la recepción, recibo y saldo de diversos materiales inmobiliarios no se pueden reflejar y monitorear en ningún momento a través de los libros de contabilidad.

Aplicable a: Generalmente solo se utiliza para productos frescos con bajo valor contable, cantidad inestable y grandes pérdidas.

Notas sobre la disposición del personal de inventario

(1) Además del personal restante necesario, todo el personal del departamento de la sucursal debe participar en el inventario anual, incluido el departamento administrativo, y debe soportar el inventario de piso.

(2) Un mes antes del inventario, cada departamento programará el personal involucrado en el inventario. Una semana antes del inventario, las vacaciones anuales se cancelarán en principio y cualquier licencia se suspenderá ese día. del inventario.

(3) Cada departamento reportará al equipo de inventario el personal que participa en el inventario, debiendo indicar cuáles son el personal de inventario y cuáles son el personal de entrada.

(4) El equipo de inventario organiza uniformemente el personal de inventario para toda la tienda, dividido en personal de inventario en el área de inventario y personal de inventario en el área de exhibición.

(5) Cuando el equipo de inventario organiza el personal del área de exhibición el día del inventario, cada equipo de zona debe incluir al gerente, supervisor y personal técnico del departamento de operaciones regional, donde el gerente se encuentra en la subconsola. instalado en el director de zona.

(6) En términos de disposiciones de personal para cada grupo, el equipo de inventario debe definir claramente: personal que inicia sesión por primera vez, personal de inventario, personal que vuelve a iniciar sesión, personal de mantenimiento de registros, etc.

Materiales de referencia:

Proceso de inventario-Enciclopedia Baidu sistema de inventario regular-Enciclopedia Baidu sistema de inventario sostenible-Enciclopedia Baidu

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