Capítulo 8 Gestión de datos del sistema de presentación de informes de información contable resumida anual de la empresa
Artículo 44: Los departamentos financieros de todos los niveles, los departamentos centrales y las empresas (grupos) son responsables de mantener los diversos datos del ejercicio fiscal y los medios informáticos informados por las empresas. Los datos en papel de una sola empresa se conservarán durante 15 años, los datos resumidos en papel de las regiones e industrias se conservarán durante 15 años y los datos de los medios informáticos se guardarán de forma permanente.
Artículo 45: Los departamentos financieros de todos los niveles deben designar agencias especializadas para administrar y mantener los datos reportados por las empresas, equiparlas con el personal de procesamiento informático necesario y aclarar las responsabilidades de las agencias y el personal correspondientes.
Artículo 46 Después del resumen anual, los departamentos financieros de todos los niveles deben organizar y archivar rápidamente la información de varias empresas en la región. Varios informes, instrucciones de preparación y otra información relevante deben vincularse en el disquete de la empresa. los datos del disco deben almacenarse en un conjunto completo de computadoras para poder consultarlos fácilmente en cualquier momento, y se deben realizar copias de seguridad de dos conjuntos y almacenarlos por separado; la computadora utilizada para almacenar los datos de la empresa debe ser dedicada y mantenida; El contacto con el mundo exterior está estrictamente prohibido sin la aprobación del líder de la unidad.
Artículo 47 Los departamentos financieros de todos los niveles deben establecer un sistema de gestión clasificado para diversos tipos de datos empresariales. Los datos de registro de hogares de empresas deben mantenerse estrictamente confidenciales y el suministro de datos a las autoridades reguladoras empresariales pertinentes debe estar sujeto a requisitos de carta oficial y ser aprobado por los líderes con la aprobación de los líderes del departamento financiero; los datos resumidos regionales y de la industria pueden publicarse dentro del región administrativa, pero no involucra defensa nacional, ejército, seguridad y otra información secreta de estado no se divulgará al mundo exterior los departamentos financieros de todos los niveles no se divulgarán información de datos resumidos contables dentro del alcance del departamento financiero de nivel superior; .
Artículo 48 Después de resumir la información contable corporativa, los departamentos financieros de todos los niveles deben organizar y analizar rápidamente los datos relevantes e informar al gobierno en el mismo nivel. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la investigación y el análisis especiales y presentar sugerencias de políticas relevantes para la toma de decisiones de los líderes gubernamentales en todos los niveles.
Artículo 49: Las instituciones especializadas y el personal para la gestión de la información contable en los departamentos financieros de todos los niveles deberán, de acuerdo con el principio de intercambio de datos, hacer un buen trabajo al brindar servicios de información contable corporativa dentro de sus propios departamentos para Satisfacer las necesidades de finanzas, activos y gestión financiera. Proporcionar datos relacionados con la empresa de manera oportuna según las necesidades.