¿Cómo debe un contador configurar una cuenta?
Se deben configurar al menos cuatro libros de cuentas: un diario de caja, un diario de depósitos bancarios y un libro de hojas sueltas;
Entre ellos, el libro mayor de hojas sueltas incluye principalmente: libro mayor de materiales de inventario (cantidad y fórmula de monto para entrada, salida y almacenamiento de material de inventario, libro mayor de varias columnas (cantidad y cantidad recibida, recibida y almacenada); cantidad); libro de contabilidad detallado de bienes (inventario y en uso); libro de contabilidad de diferencias de costos de materiales; procesamiento de inventario; libro de contabilidad detallado de activos fijos (registro de equipos y cálculo de depreciación); cuenta detallada de gastos generales de fabricación; cuenta detallada de gastos de ventas; registro detallado de salarios; cuentas detalladas del impuesto al valor agregado por pagar.
2. Procedimientos básicos para el establecimiento de cuentas
Al inicio del año, los contadores de la nueva unidad y de la unidad original deben configurar libros de cuentas de aplicación de acuerdo con las necesidades de la contabilidad. trabajo, comúnmente conocido como "creación de cuenta".
Paso uno: Prepare varias páginas de cuentas de acuerdo con los requisitos de formato de los distintos libros de cuentas que se utilizarán y utilice clips de cuentas para unir las páginas de cuentas de hojas sueltas en un libro.
Paso 2: Escriba el nombre de la empresa, el nombre del libro de cuentas, el número de libros, las páginas, la fecha de apertura, el nombre del contable y del supervisor contable en el "Formulario de apertura" del libro de cuentas y selle con el nombre y Sello de la empresa. Cuando el contable o contador a cargo sea transferido este año, se debe anotar la fecha de la transferencia, la persona de la transferencia y el nombre de la persona de la transferencia, y ambas partes deben firmar o sellar para aclarar las responsabilidades financieras.
Paso 3: Cree una cuenta del libro mayor en el orden y nombre del plan de cuentas en la página de la cuenta del libro mayor y, de acuerdo con los requisitos para la contabilidad detallada de la cuenta del libro mayor, establezca una segunda o tercer nivel en cada cuenta detallada? Descripción detallada. Al mismo tiempo, cuando la unidad original comienza a establecer cuentas en todos los niveles en el año en curso, debe trasladar el saldo de la cuenta del año anterior.
Paso 4: Habilite el libro de cuentas personalizado. Los números deben numerarse secuencialmente desde la primera página hasta la última página. No se permiten saltos de páginas ni números faltantes. Cuando se utilizan libros de cuentas de hojas sueltas. Los números de página deben compilarse en el orden de las cuentas. Después de cada número de cuenta, debe completar el "Directorio de cuentas", iniciar sesión en la página del nombre de la cuenta en el directorio y pegar el documento de índice (etiqueta de la cuenta) para indicar el nombre de la cuenta para una fácil recuperación.
Principios de expansión del diseño de comprobantes contables de datos
El diseño de comprobantes contables consiste en planificar científicamente el tipo, contenido, propósito, formato y procedimiento de entrega del comprobante en función de la situación real de la unidad. Elaborar un formato científico y estandarizado que proporcione el soporte de información requerido para el registro completo, oportuno y veraz de las actividades económicas. Al mismo tiempo, al diseñar comprobantes contables, también es necesario considerar la organización, revisión y almacenamiento de los comprobantes. En términos generales, el diseño de los documentos contables debe seguir los siguientes principios:
(1) El principio de claridad.
Los comprobantes originales son el realismo de los negocios económicos y los comprobantes contables son la clasificación científica de los negocios económicos, por lo que el significado del principio de claridad es:
(1) Puede reflejar completamente la verdadera naturaleza de las circunstancias de las actividades económicas, como el tiempo, la ubicación, el contenido, la responsabilidad, etc. de las actividades económicas, dejándolas claras de un vistazo y fuera de toda duda
② Los elementos del bono están completos, como por ejemplo; como el nombre del comprobante, fecha de llenado, unidad de llenado, unidad de aceptación, Contenido del negocio, cantidad, precio unitario, unidad de medida, monto en mayúsculas y minúsculas, firma de la persona que llena el formulario, etc.
③El contenido central o contenido principal debe estar dispuesto en una posición importante del comprobante.
(4) Para los comprobantes contables, es necesario aclarar la relación correspondiente entre las cuentas; no solo la ubicación de las cuentas del libro mayor, sino también la ubicación de las cuentas del libro mayor también es necesario aclarar la ubicación de las cuentas detalladas;
⑤ Copias con colores brillantes que sean fáciles de distinguir. entre diferentes usos, como recibos triplicados, la primera página es para el pagador, la segunda página es para la cuenta y la tercera página es para el talón. Se deben distinguir claramente los colores de cada pareja y se debe etiquetar a cada pareja.
(2) Principio económico.
Los principios económicos exigen que los diseñadores:
(1) Traten de considerar una tarjeta para usos dobles o múltiples para ahorrar papel y reducir las copias digitales. Por ejemplo, se utilizan comprobantes de préstamo en lugar de comprobantes de pago, y varios comprobantes de liquidación bancaria son a la vez comprobantes originales y comprobantes contables.
②El área de cupones debe basarse en el principio de reflejar plenamente el contenido comercial. No debe ser demasiado grande ni demasiado pequeña, lo que desperdicia papel y aumenta los costos de impresión. incómodo de conservar;
③Usado especialmente Los artículos de uso frecuente en el cupón deben imprimirse en el cupón con anticipación para evitar perder tiempo escribiendo a mano y afectar la pulcritud y la apariencia.
(3) Principio de unidad.
El principio de uniformidad exige que el contenido y formato del certificado esté lo más unificado y estandarizado posible. Documentos de uso habitual en todo el país, como billetes de tren, billetes de barco, billetes de avión, facturas especiales del IVA, etc. , el diseño de los departamentos pertinentes debe estar unificado en todo el país y no debe variar en tamaño o contenido.
Las credenciales utilizadas dentro de la organización deben estar estandarizadas. Por ejemplo, la columna de cuenta en el comprobante de pago se denomina cuenta del libro mayor, mientras que la columna del comprobante de pago también se denomina cuenta de primer nivel, o el área del comprobante de pago es grande y el área de el comprobante de pago es pequeño, lo que no cumple con el principio de uniformidad. La implementación del principio de unificación no sólo aclara el contenido del bono y facilita la encuadernación y el archivo, sino que también facilita las operaciones mecanizadas y la transmisión y uso de la información a nivel nacional.
(4) Favorece el fortalecimiento de los principios de contabilidad económica y control interno.
Muchos vales originales hechos por uno mismo sirven para fortalecer la contabilidad económica y la gestión interna de las empresas, y este principio debe implementarse plenamente al diseñar. Por ejemplo, el diseño de hojas de asistencia de empleados, órdenes de procesamiento de productos, registros de horas de trabajo, registros de paros laborales, registros de salida, tarjetas de asignación de tarifas de gestión, etc.
Se deben facilitar diversos tipos de contabilidad, control, análisis e inspección para satisfacer las necesidades de gestión y control interno.
Enciclopedia Baidu-Contabilidad