Cómo destruir archivos contables
(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad debe preparar un inventario de destrucción de archivos contables. El inventario debe enumerar los archivos contables. nombre, número de tomo y número de expediente de los archivos contables a destruir, número de registro, años de inicio y fin, número de expediente, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.
(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.
(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable * * *, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de destruir los archivos contables, el supervisor deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de destruir los archivos contables, deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.
El importante papel de los expedientes contables se refleja en los siguientes aspectos:
1. Los expedientes contables son una base importante para resumir la experiencia, revelar accidentes de responsabilidad, combatir los delitos en el ámbito económico, y analizar y juzgar las causas de los accidentes.
2. El uso de datos históricos de actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.
3. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos pendientes.
Además, los archivos contables desempeñan un papel importante en las actividades de investigación en economía.
Todas las unidades deben fortalecer el liderazgo de la gestión de archivos contables y establecer sistemas de gestión de archivos contables, como archivo, almacenamiento, revisión y destrucción, para garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente y se almacenen en un de manera ordenada y fácil de revisar. Proteger contra daños, pérdidas y confidencialidad.