Configuración de los libros contables

1. En primer lugar, los libros de contabilidad deben establecerse de acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Consejo de Estado" y el sistema de contabilidad nacional unificado, incluidos los libros mayores y las cuentas detalladas. , diarios y otros libros de cuentas auxiliares.

2. Configurar el libro mayor

1. El libro mayor es un libro de cuentas que se abre en función de los asuntos contables de primer nivel (también conocidos como asuntos del libro mayor). se utiliza para clasificar y registrar todos los negocios económicos de la empresa, proporcionar activos e información contable completa, como pasivos, capital contable, gastos, ingresos y ganancias.

2. El formato del libro mayor general adopta un formato de tres columnas y el formulario externo generalmente debe adoptar un libro de cuentas fijo.

3. Configurar cuentas detalladas

1. Las cuentas detalladas generalmente se configuran de acuerdo con las cuentas detalladas a las que pertenecen las cuentas del libro mayor. Se utilizan para clasificar y registrar una determinada. tipo de negocio económico y proporcionar información contable detallada relevante.

2. Los formatos de cuentas detalladas incluyen principalmente tres columnas, cantidad y monto, y varias columnas. Las empresas deben elegir el formato de cuentas detalladas en función de las necesidades de gestión de propiedades y materiales.

3. La forma externa de las cuentas detalladas es generalmente en hojas sueltas. Las cuentas detalladas utilizan libros de cuentas de hojas sueltas, principalmente porque son fáciles de usar y facilitan la reorganización de las páginas de las cuentas y la división del trabajo entre el personal de contabilidad. Sin embargo, las páginas de las cuentas de hojas sueltas son fáciles de perder y reemplazar a voluntad. . Por lo tanto, deben numerarse secuencialmente y encuadernarse en un volumen durante su uso, y deben conservarse adecuadamente.

4. Constitución de diarios

1. Los diarios, también llamados cuentas secuenciales, son libros de cuentas que se registran día a día en el orden en que se producen los negocios económicos. De acuerdo con las disposiciones de las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas, cada unidad debe establecer diarios de caja y de depósitos bancarios para calcular y supervisar diariamente los ingresos, pagos y saldos de efectivo y depósitos bancarios.

2. Diario de caja y diario de depósitos bancarios

(1) Las páginas de cuenta del diario de caja y del diario de depósitos bancarios generalmente adoptan un formato de tres columnas, a saber, columnas de débito, crédito y saldo. .

(2) La forma externa del libro de cuentas debe estar en forma de libro. El efectivo y los depósitos bancarios son los activos más líquidos de una empresa. Para garantizar la seguridad e integridad de la información del libro de cuentas, el artículo 57 de las "Normas básicas de contabilidad" del Ministerio de Finanzas estipula: "Los diarios de caja y los diarios de depósitos bancarios deben utilizar datos fijos. -No se podrán utilizar extractos bancarios u otros métodos en lugar de asientos de diario.

5. Constitución de una cuenta de orden

1. La cuenta de orden es un libro de contabilidad auxiliar que complementa el registro de determinadas cuestiones contables que no se registran en el diario y libro mayor.

2. Las cuentas de auditoría deben establecerse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable unificado y las necesidades de la gestión empresarial. No todas las empresas deben establecer un libro de referencia, pero éste debe determinarse según las necesidades de gestión. Sin embargo, para las cuentas que deben establecer un libro de referencia según el sistema contable, como "documentos por cobrar", "documentos por pagar". etc., deberán constituirse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable. Preparar libros contables para su inspección.

3. El formato de la pista de auditoría lo determinará la propia empresa. No existe un formato fijo para los registros de auditoría y no existe una relación de auditoría estricta con otros libros de cuentas. El formato puede ser determinado por la empresa de acuerdo con las necesidades de la gestión interna.

4. El formato externo de los registros de auditoría suele ser de hojas sueltas. Para facilitar su uso, los libros de cuentas de hojas sueltas se utilizan generalmente con fines de auditoría, al igual que las cuentas detalladas, para garantizar la seguridad e integridad de los libros de cuentas, deben numerarse secuencialmente y encuadernarse en volúmenes cuando se utilizan. para evitar que se pierdan las páginas de la cuenta.