La importancia de que las empresas contables implementen ERP
La aplicación de ERP no es solo introducir un conjunto de software de gestión moderno para realizar la automatización de las actividades de gestión diaria de las empresas, sino más importante, cambiar fundamentalmente el modelo contable computarizado tradicional de las empresas para hacerlo más razonable y científico, mejorando así en gran medida la eficiencia operativa de las empresas.
En primer lugar, el sistema ERP se basa en una plataforma de gestión de la información con la tecnología de la información como núcleo y es una parte importante de la construcción de informatización de la empresa. Los objetos gestionados por el sistema ERP cubren todos los recursos de la empresa, como recursos humanos, fondos, materiales, equipos, tecnología de producción, etc. Desde la perspectiva del alcance funcional, el sistema ERP no solo gestiona de manera integral los recursos propios de la empresa, sino que también se extiende a los recursos de la cadena de suministro fuera de la empresa. En el proceso de equilibrar la utilización óptima de los recursos empresariales, el sistema ERP aprovecha la tecnología de la información para gestionar científicamente el trabajo empresarial específico y las relaciones de oferta y demanda de los recursos empresariales, maximizando así la utilización de los recursos empresariales. El sistema ERP es una combinación de finanzas y gestión. El sistema de información contable es sólo una parte importante del sistema ERP, pero también es una parte integral de la informatización empresarial. En el entorno ERP, la capacidad de los sistemas de información contable para recopilar y procesar datos e información ha superado con creces al software computarizado tradicional.
En segundo lugar, el sistema ERP enfatiza el proceso y la integración de la gestión empresarial, lo que supone un salto cualitativo respecto al sistema de control interno tradicional de contabilidad separada para cada departamento. El sistema de control interno tradicional divide la información de varios departamentos y no puede formar un recurso de información completo, lo que resulta en desviaciones en la transmisión y retroalimentación de la información. La información en la que confía la empresa para la toma de decisiones puede ser incompleta, incoherente o incluso distorsionada. Además, el software de contabilidad tradicional no presta atención a la continuidad de los procesos de negocio y no puede realizar reingeniería y optimización de procesos dentro de la empresa, lo que afecta la continuidad de los procesos de control interno del software de contabilidad. En términos generales, dado que la contabilidad la llevan a cabo varios departamentos dentro de una empresa, la naturaleza fragmentada e incoherente de los recursos de información facilita que las empresas formen "islas de información" y hagan que el control interno sea propenso a fallas.
La implantación de un ERP rompe esta situación. En el sistema, la integración e implementación de la información ayuda a dar pleno juego a la iniciativa de cada departamento de gestión, impulsándolos a proporcionarse mutuamente la información relevante necesaria para la toma de decisiones. La información sobre logística, flujo de personas y flujo de capitales que maneja este departamento puede lograr un control integral de los procesos de negocio al participar en la toma de decisiones de otros departamentos.