¿Cuál es el proceso de traspaso del personal contable?
El artículo 27 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" estipula que se deben realizar los siguientes preparativos:
(1) Para negocios económicos que hayan sido cerrados y aceptados, si necesitas llenar el comprobante contable, debes llenar el comprobante contable.
(2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe realizar un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.
(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.
(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y otros materiales y artículos contables que deben transferirse. Las unidades que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencia.
(5) Cuando se entrega a la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad), el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal de contabilidad deben ser presentados claramente a la persona que lo entrega. .
Recogida en el punto de entrega
(1) El efectivo se entregará personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no faltará. Cuando el destinatario descubre discrepancias o "llegan recibos blancos al almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlos y gestionarlos dentro del plazo especificado.
(2) El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.
(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, las razones deben identificarse y declararse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable.
(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria; los saldos de cuentas detallados de todas las propiedades, materiales, reclamos y deudas deben ser consistentes con los saldos de cuentas relevantes en el libro mayor; un inventario in situ de objetos físicos importantes; deberá realizarse, y las cuentas corrientes con saldos elevados deberán consultarse con las unidades y personas físicas a las que corresponda.
(5) Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, timbres de cuentas y otros artículos deberán entregarse con claridad.
(6) Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, ambas partes del traspaso deben operar los datos relevantes en la computadora y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de que pueda comenzar el traspaso.
Existe personal dedicado responsable de la supervisión y el transporte.
(1) El jefe de contabilidad se encargará de los procedimientos de entrega y la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisará la entrega.
(2) La persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los procedimientos de transferencia y es supervisada por la persona a cargo de la unidad. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.
Asuntos posteriores a la entrega
(1) Ambas partes en la entrega y el supervisor de la entrega deben firmar o sellar la lista de entrega y deben indicar: nombre de la unidad, fecha de entrega, ambas partes en la entrega y El título y nombre del supervisor, el número de páginas en la lista de entrega, preguntas y comentarios que deben explicarse, etc.
(2) La parte receptora seguirá utilizando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.
(3) La lista de entrega generalmente debe completarse por triplicado, cada parte debe tener una copia y conservar una copia.