Diez consejos para comprobar errores en la cuenta

Los métodos para verificar cuentas incorrectas son dignos de estudio y discusión. Descubra los atajos para verificar cuentas incorrectas, de modo que el personal de contabilidad pueda reducir el tiempo de verificación de cuentas incorrectas y. tener más tiempo y energía para fortalecer la gestión y la contabilidad económica. Siempre que dominemos las reglas de las cuentas incorrectas en el trabajo real, será más fácil encontrar cuentas incorrectas y podremos detectarlas fácilmente una vez que dominemos su uso. Entonces, ¿cómo comprobar si hay cuentas incorrectas? ¿Cuáles son los métodos? Aquí hay diez formas de verificar cuentas incorrectas, ¡solo para su referencia!

Primero, el método de dividir por nueve

Para la contabilidad diaria, invierta dos números, invierta tres números y cambie los números. Su característica común es que la diferencia entre las cuentas incorrectas debe ser múltiplo de 9, y la suma de cada número también es múltiplo de 9. Entonces, ¿se puede aplicar esta situación? ¿Dividir por nueve? Para descubrirlo. Los siguientes se dividen en tres casos:

En el primer caso, los dos números están invertidos. Además de las mismas características anteriores, también existen características inherentes, es decir, el cociente obtenido al dividir la diferencia de la cuenta de error por nueve es la diferencia entre los dos números antes y después de la cuenta de error, por ejemplo:

1. La diferencia es 9, por lo que la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 1. Por ejemplo, 10, 21, 32, 43, 54, 65, 76, 87, 89 y sus respectivos? ¿Cuenta atrás? .

2. La diferencia es 18/9=2, por lo que la diferencia entre los dos números antes y después del número equivocado es 2. Por ejemplo, 20, 31, 42, 53, 64, 75, 86, 97 y sus respectivos? ¿Cuenta atrás? .

3. La diferencia es 27/9=3, por lo que la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 3, como 30, 41, 52, 63, 74, 85, 96 y sus respectivos? ¿Cuenta atrás? .

4. La diferencia es 36/9=4, por lo que la diferencia entre los dos números antes y después del número incorrecto es 4, como 40, 51, 62, 73, 81, 95 y sus dígitos. . ¿Cuenta atrás? .

5. Si la diferencia es 45/9=5, entonces la diferencia entre los dos números anteriores y posteriores es 5, como 50, 61, 72, 83, 94 y sus dígitos. ¿Cuenta atrás? .

6. La diferencia es 54/9=6, entonces la diferencia entre los dos números anteriores y posteriores es 6, como por ejemplo 60, 71, 82, 93 y sus respectivos? ¿Cuenta atrás? .

7. La diferencia es 63/9=7, entonces la diferencia entre los dos números anteriores y posteriores es 7, como por ejemplo 70, 81, 92 y sus respectivos? ¿Cuenta atrás? .

8. La diferencia es 72/9=8, entonces la diferencia entre los dos números antes y después del número equivocado es 8, como por ejemplo 80, 91 y sus respectivos. ¿Cuenta atrás? .

9. La diferencia es 81/9=9, entonces la diferencia entre los dos números anteriores y posteriores es 9, como por ejemplo 90 y su respectivo? ¿Cuenta atrás? .

(¿Aquí? ¿Cuenta regresiva? Se refiere al número incorrecto donde los números de un dígito y diez dígitos están invertidos)

Por ejemplo, 81 se registra erróneamente como 18, que es un diferencia de 63, 63/9=7, entonces es incorrecto. La diferencia entre los dos números antes y después del número debe ser 7, entonces solo necesitas verificar 70, 81, 92 y sus respectivos números. ¿Cuenta atrás? Eso es todo. No es necesario buscarlo en números irrelevantes.

El segundo caso, tres números al revés, tiene las mismas características que * * *, y además tiene sus propias características fijas, es decir, la diferencia entre las cuentas equivocadas con tres números al revés es un múltiplo de 99, y la diferencia se divide por El cociente de 99 es la diferencia entre dos de los tres números. Los ejemplos son los siguientes:

1. La diferencia entre el primer y el último dígito de un número de tres dígitos es 1, por lo que la diferencia después de invertir el número es 99, como 100-001, 221-122. , 334-433, 445-544.

2. La diferencia entre el primer y el último dígito de un número de tres dígitos es 2, por lo que la diferencia después de invertir el número es 99 veces, es decir, 198, como 311-113, 466-. 664, 557-755, 775-55.

3. Si la diferencia entre el primer y el último dígito de un número de tres dígitos es 3, entonces la diferencia después de invertir el número es tres veces 99, que es 297, como 441-144, 552-255, 663-366, 744-447, 885-588, 996-699.

4. Si la diferencia entre el primer y el último dígito de un número de tres dígitos es 4, entonces la diferencia cuando se invierte el número es 4 veces 99, que es 396. Por ejemplo, las diferencias entre 551-155, 662-266, 773-377, 844-448 y 955-559 son todas 396.

5. La diferencia entre el primer y el último dígito de un número de tres dígitos es 5, por lo que la diferencia después de invertir los números es 5 veces 99, que es 495. Por ejemplo, la diferencia entre 550-055, 661-166, 722-227, 833-338 y 944-449 es 495.

6. La diferencia entre el primer y el último dígito de un número de tres dígitos es 6, entonces la diferencia después de invertir el número es 99?6=594, la diferencia entre el primer y el último dígito es 7, entonces la diferencia entre los números invertidos es 99? 7=693; la diferencia entre el primer y el último número es 8, entonces la diferencia entre los números invertidos es 99? es 9, entonces la diferencia entre los números invertidos es 99? 9 = 891.

La tercera situación es el cambio digital o desalineación, comúnmente conocido como números pequeños y grandes, que es un error común en el trabajo diario. . Su característica es que la suma de su diferencia y la diferencia de cada número es múltiplo de nueve. También tiene una característica fija que es el error de desplazamiento digital. Siempre que la diferencia se divida por nueve, el cociente es el número de cuenta incorrecto.

Por ejemplo, si 2000 se registra por error como 200 o 20000, la diferencia es 1800 y 18000.

Su diferencia y la suma de cada número son múltiplos de 9, y los cocientes que se obtienen al dividir la diferencia entre 9 son 200 y 2000 respectivamente. Simplemente busque el número y encontrará un error de turno contable.

El cambio de números es muy dañino. Si avanzas, la diferencia aumentará 9 veces, y si retrocedes, aumentará en un 90%. Si no se investiga a tiempo, será grave. afectar la exactitud de la contabilidad. Por lo tanto, debemos permanecer muy atentos a estos errores, descubrirlos y corregirlos lo antes posible y garantizar que las cifras contables reflejen correctamente.

¿De esto? ¿9? Es un número maravilloso y hay muchas maravillas al respecto. La diferencia entre el número alto de dos dígitos y su recíproco y la diferencia entre el número de tres dígitos y su recíproco son todos múltiplos de 9, y la diferencia entre los dígitos y los bits desplazados también es múltiplo de 9. De hecho, la diferencia entre cualquier número y su recíproco es múltiplo de 9, y la diferencia entre cualquier número de secuencia de cuatro dígitos y su recíproco es 3087. Por ejemplo, 4321-1234, 6432-2345 y 6543-3456, la diferencia entre sus recíprocos es 3087. La diferencia entre cualquier número ordinal de cinco dígitos y su número de ejemplo es 41976. La diferencia entre cualquier número ordinal de seis cifras y su recíproco es 530865. La diferencia entre cualquier número ordinal de siete dígitos y su recíproco. Todas estas diferencias son múltiplos de 9.

Existe un número tan extraño, 12345679, multiplicado por 9, se convierte en 11111111. ¿Y si son 2? El producto de 9=18 se convierte en 9 2s. ¿Qué pasa si se usa 3? Multiplica por 9=27, ¿el producto se convierte en 9^3? Si usas 9?9=81 veces, el producto se convierte en 9^9. ¿Qué significa esto? ¿9? Genial, revisamos la cuenta equivocada y aprovechamos la magia del 9. Por lo tanto, el método de la división en nueve juega un papel importante a la hora de comprobar cuentas erróneas.

En segundo lugar, divídalo en dos métodos

Si es descuidado en la contabilidad, es fácil revertir débitos y créditos o revertir letras rojas y azules; ¿Inversión? . Tiene una regla específica, es decir, la diferencia de una cuenta incorrecta debe ser un número par, y el cociente obtenido al dividir la diferencia entre dos es una cuenta incorrecta. Por lo tanto, este método de auditoría se llama dividirlo en dos. Este es el método de auditoría más común y simple.

Por ejemplo, un mes, los saldos de ambas partes en el balance y el préstamo estaban desequilibrados, con un saldo de error de 3750,64 yuanes. Si la diferencia es un número par, existe. ¿Inversión? Si existe la posibilidad, entonces podemos usar 3750,64/2 = 1875,32 yuanes, entonces solo necesitamos averiguar si la cuenta de 1875,32 yuanes se ha compensado.

Si la diferencia de error es un número impar, no hay posibilidad de contabilidad inversa, ¿entonces no aplica? ¿Dividir por dos? Ven y echa un vistazo.

3. Método de diferencia

El método de búsqueda directa basado en la diferencia en cuentas incorrectas se llama método de diferencia. Hay dos tipos de cuentas incorrectas que se pueden utilizar en este método:

La primera es omitir o volver a ingresar. Si una cuenta se omite o se vuelve a registrar debido a negligencia contable, puede verificarlo buscando directamente la cuenta con la diferencia. Este tipo de cuenta incorrecta es más probable que ocurra en varias cuentas con el mismo número durante este período, y puede suceder fácilmente.

Por ejemplo, si el saldo de error es de 1000 yuanes y hay diez cuentas de 1000 yuanes en este período, puede verificar repetidamente si falta la cuenta de 1000 yuanes o si se ha vuelto a ingresar.

El segundo tipo son las cuentas seriales, que se dividen en cuentas seriales contables y cuentas seriales de resumen de cuentas. Hablemos primero de contabilidad. Por ejemplo, una empresa tiene dos cuentas en la empresa: cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Por ejemplo, el comprobante contable muestra que cierta empresa tomó prestados 500 yuanes de cuentas por cobrar, pero se registró erróneamente que cierta empresa tomó prestados 500 yuanes de cuentas por pagar, lo que resultó en un saldo en ambos lados del balance. Sin embargo, al verificar el libro mayor y el libro auxiliar, hay una diferencia de 500 yuanes entre las cuentas por cobrar y por pagar. Podemos utilizar el método de diferencia para averiguar directamente si las cuentas de 500 yuanes están relacionadas. Otro método consiste en resumir erróneamente un préstamo por cobrar de 500 RMB en un préstamo por pagar de 500 RMB al resumir (consolidar) las cuentas. De manera similar, cuando se concilió el libro mayor general con el libro mayor detallado, hubo una diferencia de 500 yuanes entre las dos cuentas. Después de verificar, si no hay una marca de verificación durante la contabilidad, debe haber un error en el resumen de la cuenta al fusionar cuentas. Encuentra correcciones.

Cuatro. Método pictográfico

Al revisar la hoja contable, hay muchas cuentas incorrectas, la diferencia es de solo unos pocos centavos, lo cual es el mayor dolor de cabeza. En términos generales, estos errores son causados ​​por cifras similares. ¿Cómo se llama el método para encontrar cuentas incorrectas basándose en las reglas de sus números, formas y pictogramas? ¿Jeroglíficos? Dependiendo de la diferencia, generalmente existen las siguientes reglas:

1 Si la diferencia es 1, puede haber un error entre 3 y 2, o 5 y 6.

2. Si la diferencia es 2, puede ser un error entre 3 y 5, o 7 y 9.

3. Si la diferencia es 3, puede ser un error entre 3 y 6, o 6 y 9.

4. Si la diferencia es 4, puede ser un error entre 1 y 5, o 4 y 8.

5. Si la diferencia es 5, puede haber un error entre 1 y 6, 2 y 7, o 3 y 8.

6. Si la diferencia es 6, puede ser el error entre 0 y 6, 1 y 7.

7. Las cuentas con el mismo número seguido son propensas a contar menos o más a una persona con el mismo número, como 833330, que puede confundirse fácilmente con 833333 o 833300. Si la diferencia es 3 o 30 y hay cuentas numeradas consecutivamente, puedes buscar repetidamente. Éstos son sólo algunos ejemplos para ilustrar, porque las fuentes individuales para escribir números son diferentes.

Método de búsqueda de raíz del verbo (abreviatura de verbo)

Si ha verificado una cuenta incorrecta durante mucho tiempo, el saldo del período actual es correcto, pero está desequilibrado.

En este caso, ¿por qué no utilizarlo? ¿Rastreando hasta la fuente? Verifique las cifras de remanente del período anterior y compruébelas una por una para ver si hay algún error de remanente. Probablemente ese sea el problema. ¿fuente? .

Esto se debe a que los saldos en los estados contables son absolutos. Si se determina que el monto incurrido en este período es efectivamente correcto, entonces debe haber un error en el monto de apertura (el monto arrastrado del período anterior). Siempre que rastree cuidadosamente los montos iniciales, encontrará el error.

6. Método madre-hijo

Al verificar el saldo de la cuenta del libro mayor que no está adjunta al libro mayor detallado, puede utilizar el método anterior para encontrarlo, pero no se encuentra. ¿Método madre-hijo? Para descubrirlo. Es decir, el monto de débito y crédito registrado en el libro mayor es el número madre, y el número de débito y crédito registrado en el libro mayor detallado de esta cuenta es el subnúmero. La suma de los subnúmeros debe ser igual al. número de madre. Si no son iguales significa que hay un error. Debe haber una omisión, error o reingreso.

Por ejemplo, una empresa pidió prestado 1.981,50 yuanes del libro mayor general en enero y el saldo de cada libro mayor subsidiario sumó 2.526,50 yuanes. Esto indica que el saldo deudor en el libro auxiliar de cuentas por cobrar es $545 mayor. Organizados en secuencia, el número de cuentas por cobrar registradas en el número de cuenta consolidada en el libro mayor es el número principal, mientras que el número principal de cuentas por cobrar se registra en el libro auxiliar de la cuenta consolidada con 1 agregado. ¿Coincide con el nombre de la madre? Si coinciden, marque el número 2 y el número 3. . Si descubre que un número no está adjunto, verifique qué número, así que asegúrese de verificar si hay errores u omisiones.

7. Método de inspección a lo largo de la línea.

Cuando hay una gran cantidad de cuentas incorrectas y se mezclan todo tipo de cuentas incorrectas, no se puede usar un método para averiguarlo, entonces, ¿debe usarse? Verifique el método de seguimiento rápidamente. Este es el último recurso para verificar la cuenta incorrecta. Los procedimientos de auditoría son esencialmente los mismos que los procedimientos de contabilidad. Cada vez que verifica, se coloca una anotación en la parte posterior de la cuenta para que sea seguro encontrar un cheque. Las investigaciones posteriores deben ser meticulosas y cuidadosas, y deben combinarse con los métodos anteriores y aplicarse al mismo tiempo. En resumen, no se deje engañar por la ilusión de cuentas equivocadas y se deslice. Si lo pasa, deberá comenzar la inspección desde el principio. En este sentido, siempre que revise cuidadosamente las cuentas incorrectas, quedarán expuestas.

8. Métodos de optimización

Para descubrir rápidamente cuentas incorrectas, es necesario optimizar los métodos y procedimientos para verificar cuentas incorrectas:

1. El método para verificar cuentas incorrectas. En primer lugar, según los diferentes métodos para verificar cuentas incorrectas, ¿qué método es adecuado y qué método es adecuado para más de dos métodos? ¿Primero fácil y luego difícil, primero comprobar hacia atrás y luego comprobar a lo largo del camino? Se realizó una programación optimizada. Si elige el método para verificar cuentas incorrectas está relacionado con la velocidad de verificación de cuentas incorrectas.

2. El procedimiento para verificar cuentas incorrectas también debe utilizar un método optimizado, es decir, ¿cuándo es el mejor momento para verificar las cuentas incorrectas primero? Esto depende del tamaño de la empresa. Se utiliza la regla de los puntos. Por ejemplo, el balance de una empresa estaba desequilibrado en enero, con la diferencia de 1.001 yuanes más de activos. El comprobante de contabilidad de este mes es el Volumen 3 * * * No. 30 * * * 1, así que primero prueba el saldo de cada tema en el Volumen 1, 1-10, para ver si está equilibrado. De lo contrario, la diferencia también es de 1.001 yuanes, lo que significa que se produjo una cuenta incorrecta en el Volumen 1, No. 65438, lo que significa que la cuenta incorrecta estaba en la cuenta después del comprobante No. 11. Luego, registre el saldo de cada cuenta en el libro mayor en el libro mayor. Se pueden contar entre 11 y 20. Después del cálculo, se puede determinar si se produjo una cuenta incorrecta en el comprobante No. Tomo 2 11-20 o Tomo 3 No. 265438+.

Noveno, antifraude

Después de dominar las reglas de varias cuentas incorrectas, podemos tomar algunas medidas para evitar cuentas incorrectas, que incluyen principalmente los siguientes puntos:

1. En primer lugar, debemos fortalecer el trabajo de revisión. Las unidades que tengan las condiciones deben estar equipadas con revisores a tiempo completo, y aquellas con menos personal pueden adoptar revisión mutua o autoevaluación. La revisión debe realizarse desde los aspectos de elaboración de comprobantes contables, resumen de comprobantes contables, contabilidad, liquidación y presentación de informes. Esta es la forma más básica de evitar errores.

2. Al preparar comprobantes y contabilidad, los números deben escribirse según las normas. No escriba cifras con formas extrañas, lo que provocará que el contable cometa errores y recuerde mal, lo que provocará? ¿Pictograma? Los errores son un paso importante para evitar errores.

3. Al redactar certificados, llevar cuentas, liquidar cuentas y preparar declaraciones, todos los pensamientos deben estar muy concentrados. Nunca chatee mientras lleva cuentas, ya que esto puede llevar fácilmente a una contabilidad incorrecta. Se requiere un alto grado de concentración a la hora de llevar la contabilidad, que es la condición fundamental para evitar errores de contabilidad.

4. Después de dominar las reglas de la contabilidad incorrecta, siempre debe estar alerta ante la aparición de errores como inversiones, cambios, errores tipográficos, entradas incorrectas y cuentas cruzadas. Esto reducirá eficazmente los errores. .

Sin embargo, se deben adoptar métodos flexibles y diversos, que generalmente incluyen los siguientes:

1. Dibuja una línea roja a través del número de cuenta incorrecto para cancelarlo, luego escribe el número correcto encima del número de cuenta incorrecto y sella el sello del contable al final de la línea roja.

2. Inventa el método de diferencia de precio. Si se encuentra una cuenta incorrecta y algún saldo está subestimado, si se corrige con una línea roja, todos los saldos liquidados deben corregirse con una línea roja, lo que afectará gravemente la claridad del libro de cuentas. Por lo tanto, se adopta el método de compensación de la diferencia, pero es necesario explicar en la columna resumen de la contabilidad auxiliar que la diferencia no se declara en un determinado día de un determinado mes y en un determinado día de un determinado mes.

3. El método de corrección en tinta roja para el saldo, es decir, se descubre que se ha encontrado la cuenta incorrecta y el débito (o crédito) registra el saldo excedente. Si un saldo ha sido corregido con una línea roja, todos los saldos deben reajustarse con una línea roja y las diferencias múltiples deben corregirse con letras rojas en la misma dirección. El resumen es el mismo que el anterior.

4. Método equilibrante del maquillaje.

Si se descubre que una cuenta errónea tiene un monto erróneo, si el saldo de la cuenta erróneo es pequeño, puede trazar una línea roja para corregirlo. Si el saldo de la cuenta erróneo es grande, la corrección de la línea roja afecta la claridad del libro de cuentas. , puedes usarlo para compensar el saldo correcto, pero debes indicar el día incorrecto del mes en la columna de resumen ¿Cuál es el saldo de la cuenta? Se aplica a los diarios bancarios.

5. Método de conversión completo. Si se aplican asientos cruzados y uso indebido de la cuenta, y el resumen de la cuenta es incorrecto, se utilizará el método del monto total. Primero complete las cuentas incorrectas y luego prepare los comprobantes contables correctos. En la columna de resumen detalla la corrección a la cuenta con fecha y número de comprobante.

6. Método de corrección de letras rojas completas. Generalmente, los asientos contables relacionados con la cuenta de ingresos y gastos se compilarán primero incorrectamente y luego se compilarán los asientos contables correctos. La columna de resumen debe indicar el mes, día y número de comprobante del asiento contable.

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