Procedimientos de destrucción de documentos contables

1. La organización de archivos de la unidad propone opiniones de destrucción y elabora una lista de destrucción de archivos contables.

2. El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable.

3. Al destruir archivos contables, la agencia de archivos y la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.

4. Antes de destruir los archivos contables, el cliente debe verificar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción de archivos contables; después de la destrucción, el cliente debe firmar y sellar la lista de destrucción de archivos contables; , y Reportar al responsable de la unidad para supervisar la venta.

Archivos contables

Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan las operaciones económicas de empresas e instituciones. Son importantes archivos económicos de las unidades. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones. de los archivos nacionales.

Definición

Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica. Puede verificar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y económicas y si los datos contables son fraudulentos o ilegales. Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y las unidades, proporcionando referencia para que el país formule políticas macroeconómicas y las unidades para tomar decisiones comerciales. .

La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad establecerá archivos de comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables, y los conservará adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables deberán ser determinado por el Ministerio de Finanzas del Consejo de Estado El departamento lo formuló conjuntamente con los departamentos pertinentes "Por lo tanto, la principal base legal son las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" formuladas conjuntamente por el Departamento de Finanzas del Consejo de Estado y la Administración de Archivos del Estado. .