¿Por qué los contadores deberían implementar el principio de gestión separada de las cuentas de dinero? Esto es muy importante para los contadores.
1. De acuerdo con los requisitos pertinentes de la "Ley de Contabilidad", cada unidad debe estar equipada con cajeros especializados para manejar el negocio de cobro y pago de efectivo y el negocio de custodia de efectivo. El resto del personal no estará a cargo tanto del negocio de cobranza y pago de efectivo como del negocio de custodia de efectivo. Además, el cajero no será responsable de auditar, mantener archivos contables y registrar ingresos, gastos, reclamos y deudas.
El establecimiento de un sistema de gestión independiente para el dinero y las cuentas puede permitir a los cajeros y contadores restringirse y supervisarse mutuamente, reduciendo la posibilidad de errores y corrupción.
2. Si una persona administra tanto el dinero como las cuentas, es más probable que cometa errores, se involucre en corrupción y tenga éxito. En términos generales, la posibilidad de que dos personas cometan el mismo error es muy pequeña. A menos que dos personas trabajen juntas para cometer fraude conscientemente, las posibilidades de que una de ellas tenga éxito se reducirán considerablemente.
3. Existen excepciones a los principios de gestión de cuentas en divisas. Por ejemplo, un cajero debe, por un lado, conservar el efectivo y los valores, administrar las cuentas de depósito bancarias y, por otro lado, completar los diarios de efectivo y depósitos. Sin embargo, el trabajo de cajero no viola el principio de gestión del dinero y contabilidad. Porque, además de los diarios de caja, la contabilidad del libro mayor también debe establecer los correspondientes libros mayores para efectivo, depósitos bancarios, inversiones a largo plazo, inversiones a corto plazo, etc. para controlar la cantidad total de efectivo, depósitos bancarios y valores mantenidos y contabilizado por el cajero. Los dos también pueden restringirse mutuamente.