¿Cuáles son las instrucciones para el ingreso computarizado de calificaciones contables?
1. Entrada de resumen comercial
Hay muchas palabras contables de uso común en la entrada de comprobantes y muchas contabilidad. software Se proporciona una biblioteca de vocabulario a nivel de usuario, que puede almacenar palabras comunes por adelantado y combinarlas con códigos personalizados. Invocar palabras personalizadas al ingresar credenciales puede mejorar la velocidad de entrada. Por ejemplo, el software Kingdee proporciona dos funciones para copiar rápidamente resúmenes. Presione "..." en la siguiente línea para copiar el resumen anterior y presione "//" para copiar el primer resumen. Al mismo tiempo, el sistema también diseñó una biblioteca de resumen. Durante el proceso de ingreso de comprobantes, cuando el cursor esté en la columna de resumen, presione F7 o haga clic en el botón "Obtener" para acceder a la biblioteca de resumen de comprobantes. Simplemente seleccione el resumen deseado. En esta ventana también puedes añadir, eliminar o introducir resúmenes.
2. Ingrese el código de cuenta
Muchos software de contabilidad pueden localizar de forma difusa la tabla de códigos de cuenta. La mayoría de las cuentas que son inexactas en contabilidad son cuentas detalladas y sus cuentas del libro mayor o cuentas superiores generalmente son claras. Al ingresar dichas materias, ingrese únicamente los códigos de sus materias superiores. Dado que el sistema solo puede aceptar las cuentas más detalladas, la tabla de códigos de cuenta se abrirá en este momento y apuntará a la cuenta superior recién ingresada. La cuenta detallada que se encontrará debe estar cerca, lo que elimina la necesidad de pasar páginas innecesarias para buscar. Para adquirir una cuenta, presione F7 o haga clic en el botón "Obtener" en la ventana para que aparezca el código de la cuenta.
3. Entrada del volumen de negocios
Después de ingresar las entradas para préstamos múltiples o préstamos múltiples, al ingresar el monto de un préstamo o una entrada de crédito, puede consultar el monto total de la columna. , eliminando la molestia de calcular manualmente el total. La mayoría de los software básicos, como UFIDA, también proporcionan teclas de función para obtener automáticamente la cantidad. Si el software Kingdee cambia la dirección del monto ingresado, simplemente presione la "barra espaciadora"; si desea ingresar un número negativo, simplemente ingrese el número y luego ingrese el signo "-" el monto del préstamo se equilibra automáticamente - " CTR+F7"; Cupón de ahorro-F8.
4. Asientos contables.
Los asientos contables deben ser lo más detallados posible. Al preparar los comprobantes contables, estos deben ser lo más detallados posible. Incluso se puede preparar un asiento para cada comprobante original, y el resumen también debe ser detallado. Las deducciones de ingresos o gastos se indican con letras rojas o números negativos. Al ingresar comprobantes contables para cuentas de ingresos y gastos, si la dirección del monto es opuesta a la dirección del saldo de la cuenta, como la compensación de ingresos o gastos, debe ser consistente con la dirección del saldo de la cuenta, complete el columna con un número rojo o negativo, y los ingresos como crédito, las comisiones como débito.
5. Corregir errores
Si hay errores contables, si es un comprobante contable que no ha sido registrado para el mes en curso, se puede modificar directamente si es un. comprobante contable que ha sido contabilizado o incluso el mes pasado, se puede modificar y volver a llenar el comprobante contable correcto. Muchos programas de contabilidad también ofrecen funciones anticontabilidad y antipago. La función de contabilidad inversa puede adelantar el período contable y luego utilizar la función de contabilidad inversa para devolver el comprobante contable abierto al estado no contable y luego modificarlo.