Políticas tributarias y prácticas contables para empresas con comedores internos

Políticas fiscales y prácticas contables para empresas con comedores

Existen comedores para empleados dentro de la empresa ¿Cómo debe manejar la empresa los gastos contables incurridos por el comedor para empleados? ¿Qué tipo de recibos se deben obtener para las adquisiciones? A continuación se muestran los conocimientos que les aporto sobre las políticas fiscales y prácticas contables de las empresas con comedores. Bienvenido a leer.

1. Procesamiento de cuentas empresariales

1. El comedor empresarial debe configurar una cuenta auxiliar separada para calcular los ingresos y gastos del comedor para contabilizar los ingresos del comedor. gastos. Cuando la empresa paga los fondos del comedor:

Préstamo: otras cuentas por cobrar del comedor

Préstamo: fondos monetarios

Al final del mes, las cuentas del comedor para los fondos de la empresa según la cuenta auxiliar Para gastos, emitir un recibo de liquidación de comedor al Departamento de Finanzas. El Departamento de Finanzas utilizará el recibo de liquidación:

Débito: Gastos de gestión y honorarios de bienestar de los empleados

Préstamo: otras cuentas por cobrar del comedor

Los gastos de comidas de los empleados cobrados por el comedor interno no se utilizan como ingresos del comedor, pero deben usarse para compensar los costos y gastos del comedor (servicios laborales proporcionados por empresas no independientes). las unidades contables dentro de la empresa no constituyen una obligación de IVA y los honorarios cobrados a los empleados no están sujetos a impuestos).

2. Los activos fijos adquiridos por la empresa para su uso en el comedor son equipos utilizados para el bienestar de la empresa y el impuesto soportado no se puede deducir.

Débito: activos fijos utilizados en el comedor

Débito: fondos monetarios

Cuando se calcula la depreciación:

Débito: gastos administrativos de Gastos de bienestar de los empleados

Débito: Depreciación acumulada

3. La empresa devenga salarios del personal interno del comedor

Débito: Gastos de gestión Gastos de bienestar de los empleados

Préstamo: Salarios de los empleados a pagar

2. Procesamiento de contabilidad del comedor

1. El comedor establece cuentas auxiliares para reflejar los ingresos y gastos del comedor, y cuándo recibe financiación corporativa. :

Préstamo: Fondos monetarios

Préstamo: Otras cuentas por pagar empresas

2. En la compra de materiales para el comedor:

Préstamo: Materias primas

Préstamo: Fondos monetarios

3. Calcular el consumo y liquidar los costos de comedor en función del inventario a final de mes:

Débito: costos de gastos de comedor

Préstamo: materias primas

　4. Cobrar los gastos de comidas pagados por los empleados

Débito: fondos monetarios

Crédito: gastos de comedor ( esto es para compensar los gastos de comedor, no para generar ingresos)

5. Al final del mes, el comedor emitirá un recibo de liquidación interno basado en el costo de gastos de comedor calculado para el mes. y reportarlo a finanzas corporativas:

Débito: otras cuentas por pagar empresas

Crédito: gasto de comedor Costo

Nota: a. debe registrar en detalle la asignación recibida por el comedor, los gastos en la compra de materiales alimentarios y los honorarios de los empleados recaudados para prepararse para las inspecciones financieras y fiscales corporativas.

b. Los gastos de bienestar enumerados como gastos de la empresa deben ajustarse de acuerdo con el índice de deducción antes de impuestos estipulado en la ley tributaria cuando se liquida y liquida el impuesto sobre la renta de la empresa.

3. Requisitos de la factura del comedor

Si los comprobantes de compra del comedor corporativo no se fusionan con los comprobantes de contabilidad corporativa, ¿puedo dejar que las notas y los recibos se ingresen en la cuenta?

Si bien las cuentas contables auxiliares del comedor no se reflejan directamente en los comprobantes y comprobantes contables corporativos, como información auxiliar, su contabilidad aún debe cumplir con lo establecido en las leyes tributarias nacionales, y todas las actividades de compras deben obtener facturas formales. De lo contrario, en futuras inspecciones fiscales, las autoridades tributarias aumentarán el monto de las tarifas de bienestar corporativo antes de impuestos correspondientes al monto resumido en los documentos no conformes, y aumentarán el monto del impuesto sobre la renta a pagar e impondrán sanciones.

Por ello, las empresas deben prestar atención a la normativa de facturación a la hora de adquirir comedores. Debido a que los ingresos y gastos de la cantina se reflejan a través de la cuenta auxiliar, para ahorrar costos de adquisición, comprará bienes a operadores de productos básicos que no pueden proporcionar facturas y luego permitirá que los recibos se ingresen en la cuenta, y eventualmente pagará un precio más alto.

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