Cuando vence el plazo de conservación del expediente contable, ¿qué documentos originales no deben destruirse?
No se destruirán los comprobantes originales que se encuentren vencidos pero que no hayan sido liquidados en los archivos contables.
1. Motivos:
Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero no liquidados, así como los comprobantes originales de otros asuntos pendientes, no serán destruidos y deberán ser redactados y archivados por separado, serán conservados por el departamento de archivos hasta que se completen los asuntos pendientes.
2. Plazo de conservación de los archivos contables:
1. Los comprobantes de contabilidad financiera, libros de cuentas, extractos y demás comprobantes y registros originales deberán conservarse durante los 5 años siguientes al vencimiento del período impositivo. .
2. Los documentos tributarios como el certificado de registro tributario emitido por la autoridad tributaria, la decisión de tratamiento tributario emitida por la autoridad tributaria y la conclusión de la inspección tributaria emitida por la autoridad tributaria se conservarán durante 5 años después. la expiración del plazo de pago del impuesto.
3. Los contratos, acuerdos, facturas, recibos y otros documentos financieros deben conservarse durante 5 años después de terminada la relación de transacción.
4. Los certificados de derechos de propiedad importantes, como los certificados de derechos de propiedad y los certificados de derechos de uso de la tierra, se conservarán hasta 10 años después de la terminación de los derechos de propiedad.
La importancia del mantenimiento de archivos contables:
1. Proteger los derechos e intereses legítimos de las empresas.
El sistema de gestión de archivos contables puede ayudar a las empresas a establecer una serie de importantes sistemas de información empresarial, incluido el capital registrado de la empresa, la estructura del capital social, las partidas fiscales y la información fiscal. Esto ayudará a las empresas a proteger plenamente sus derechos e intereses legítimos y proporcionará una base jurídica sólida para sus operaciones normales.
2. Mejorar la competitividad de las empresas.
El sistema de gestión de archivos contables puede ayudar a las empresas a hacer un buen trabajo en la gestión financiera, comprender y comprender en profundidad la situación de gestión interna de la empresa, reducir los costos y riesgos financieros, optimizar la estructura financiera y el estado de ganancias de la empresa. y sentar una buena base para que la empresa mejore su competitividad.
3. Mejorar la transparencia y la credibilidad.
El sistema de gestión de archivos contables puede ayudar a las empresas a estandarizar el registro de la información contable y divulgarla en un tiempo determinado, aumentando la transparencia y credibilidad de la empresa. Esto ayuda a las empresas a comunicar mejor la información interna y externa y a construir una buena imagen social y marca corporativa.
4. Mejorar las capacidades de gestión de riesgos.
El sistema de gestión de archivos contables puede ayudar a las empresas a establecer mecanismos de seguimiento y trazabilidad de riesgos, descubrir y abordar rápidamente los riesgos contables y financieros, evitar diversos riesgos de las empresas y protegerlas.