¿Cuáles son los problemas con la informatización de la contabilidad en mi país?
Con el fin de estandarizar el funcionamiento de la informatización contable, desde 1994 hasta la actualidad, el Ministerio de Hacienda ha promulgado sucesivamente los "Dictamenes sobre el desarrollo vigoroso de la informatización contable de mi país", "Medidas de gestión de la informatización contable", " Reglas de evaluación del software de contabilidad comercial" y "Especificaciones de funciones básicas del software de contabilidad". Sin embargo, muchas unidades que han implementado la informatización contable, ya sean líderes de unidad o personal contable del departamento financiero de la unidad, no conocen estas regulaciones que apuntan específicamente a la informatización contable. Incluso algunos departamentos de gestión económica locales desconocen la existencia de estas regulaciones. La implementación de la contabilidad computarizada la instalan básicamente las empresas de software de contabilidad para ayudar a los contadores a saber cómo operarla. Por lo tanto, en las operaciones reales, a veces se han violado violaciones, pero los operadores y líderes de la unidad no lo tienen claro. Al mismo tiempo, no existe ningún departamento correspondiente que lo corrija, y mucho menos supervisión y gestión departamental. En este sentido, los departamentos financieros de todos los niveles deben fortalecer la publicidad, orientación, supervisión e inspección de las normas de informatización contable. Al mismo tiempo, se debe establecer un sistema de gestión informatizada de la contabilidad interna basado en las normas pertinentes del Ministerio de Finanzas y la situación real de la unidad.
Segunda pregunta: Respaldo de datos insuficiente para la contabilidad computarizada
Según las "Medidas para la Gestión de la Contabilidad Computarizada" promulgadas por el Ministerio de Hacienda, las unidades que implementan la contabilidad computarizada, nuevas Después los contenidos económicos y comerciales de la empresa se han procesado mediante contabilidad computarizada, se debe realizar una copia de seguridad el mismo día, se debe realizar una doble copia de seguridad, se deben llevar cuentas separadas y se deben mantener por separado. Sin embargo, en el trabajo real, a menudo ocurren las siguientes situaciones: Primero, algunos operadores computarizados no han desarrollado el hábito de realizar copias de seguridad diarias, por lo que una vez que la máquina falla, algunos datos contables se perderán. En segundo lugar, muchos operadores informáticos no pueden comprobar periódicamente los discos de datos respaldados y no existen medidas correctivas correspondientes cuando surgen problemas. En tercer lugar, utilice habitualmente copias de seguridad en disquetes. En la actualidad, la mayoría del software financiero solo admite copias de seguridad en disquetes, pero los disquetes tienen deficiencias como pequeña capacidad, fallas fáciles y alto costo. Con la madurez de la tecnología de almacenamiento en disco óptico y la reducción gradual de los precios, las unidades que implementan la contabilidad computarizada deben elegir software financiero que tenga funciones de copia de seguridad en disquete y en disco óptico.
El tercer problema: el software financiero utilizado en la informatización es de diferente calidad.
Debido a que el desarrollo de software financiero no implementa estándares unificados y el software financiero utilizado por las unidades se compra a los desarrolladores de software, algunos desarrolladores de software incluso crean creativamente sus propias características, lo que genera problemas con el software financiero. El software utilizado para la informatización es confuso e incluso el software financiero utilizado por diferentes unidades de la misma industria es diferente. Cada software financiero tiene diferentes interfaces de datos y métodos de uso, lo que genera inconvenientes en el resumen de informes, la consulta de datos y la transmisión de datos. A juzgar por la situación en el extranjero, en algunos países que han obtenido resultados relativamente buenos en la informatización de la contabilidad, básicamente formulan estándares unificados de software financiero a través de asociaciones de contabilidad industriales. Algunos países incluso estipulan directamente qué industrias deben utilizar qué software financiero a través de medios administrativos gubernamentales. De esta manera, los departamentos nacionales de gestión y supervisión económica pertinentes pueden realizar cómodamente inspecciones financieras y analizar los fondos especiales y el uso de fondos especiales a través de Internet, y las unidades también pueden utilizar Internet para entregar informes financieros de manera oportuna.
Problema 4: Deseoso de liquidar la cuenta.
Cuenta volcada significa que después de que las entidades contables implementan la contabilidad computarizada, utilizan directamente las computadoras para realizar análisis contables y financieros en lugar de la contabilidad manual. La informatización contable tiene una cierta base. En algunos lugares, para evitar la evasión apresurada de cuentas, el departamento financiero estipula claramente que cualquier evasión de cuentas por parte de unidades que implementen contabilidad computarizada debe ser aceptada y confirmada por el departamento financiero o una agencia intermediaria social confiada por el departamento financiero. Sin embargo, muchas unidades que implementan la contabilidad computarizada creen erróneamente que la contabilidad manual ya no es necesaria inmediatamente después de la contabilidad computarizada. En este sentido, nuestras agencias de gestión contable en todos los niveles, el departamento financiero, deben realizar inspecciones y aceptaciones para ayudar a las unidades a darse cuenta de los peligros de desechar cuentas a ciegas, y deben considerar cuidadosamente antes de desechar cuentas manuales. De acuerdo con las regulaciones establecidas por el departamento financiero, decidiremos vender la cuenta después de confirmar que efectivamente se puede vender.
El quinto problema: prestar atención a la naturaleza técnica del software financiero e ignorar su practicidad.
En la actualidad, cuando muchas empresas compran software financiero, suelen preferir adquirir los productos más avanzados, ignorando sus propias circunstancias y necesidades. Han surgido muchos conceptos nuevos en el mercado actual de informatización contable, como "software financiero en línea", "software de información contable", "software financiero en línea", etc. Muchas unidades implementan la informatización de la contabilidad. Al elegir un software financiero, la gente a menudo sólo escucha el título y no logra combinarlo con sus propias necesidades. Si solo considera el avance de la tecnología del software financiero e ignora su propia situación, por un lado conducirá a un desperdicio de recursos y, por otro lado, será difícil de operar debido a la complejidad del software financiero, que será contraproducente y afectar el proceso de contabilidad informatizada de la unidad.
La sexta pregunta: Hay grandes peligros ocultos en el trabajo de informatización de la contabilidad.
En la actualidad, en muchos lugares de nuestro país no se presta la suficiente atención a la seguridad de la informatización contable. Al observar los problemas de seguridad actuales que existen en el trabajo de informatización contable de mi país, se encuentran principalmente los siguientes aspectos: Primero, en el desarrollo y diseño de software de desarrollo propio o encargado, los desarrolladores y diseñadores no realizaron un diseño completo y científico, lo que resultó en. una desconexión entre el software financiero diseñado y el trabajo contable real, lo que resulta en errores frecuentes. En segundo lugar, los operadores específicos de informatización contable no siguieron ciertos procedimientos, lo que dio lugar a la pérdida o error de los datos contables. En tercer lugar, el personal financiero de las unidades que generalmente implementan contabilidad computarizada tiene poca conciencia de la intrusión de virus informáticos y no toma medidas efectivas para prevenir la intrusión de virus y "hackers".
Cuarto, existen riesgos en el proceso de formación y mantenimiento de archivos contables. Principalmente en algunas unidades que implementan la informatización contable, sus archivos contables se imprimen con impresoras matriciales. Después de un período de tiempo, la escritura a mano a menudo se desvanece y no cumple con la vida útil requerida. En este sentido, por un lado, se pueden utilizar impresoras láser para imprimir y, por otro lado, se pueden utilizar libros de contabilidad electrónicos para compensar sus deficiencias.
El séptimo problema: comprensión insuficiente del papel de la informatización contable.
El Ministerio de Finanzas ha estipulado claramente que para 2010, más del 80% de las unidades de base en todo el país contarán básicamente con contabilidad computarizada. Sin embargo, el progreso de la contabilidad computarizada en muchos lugares está lejos de ser ideal. Una razón importante es la falta de comprensión del papel de la informatización de la contabilidad. El departamento de gestión de informatización contable no logró colocarlo donde debería estar. Básicamente creían que la informatización contable era asunto de la unidad y que el departamento financiero no debía interferir, por lo que no lograron promoverla de manera efectiva. Los líderes de la unidad creían que la informatización contable era justa; comprar una computadora para el departamento de finanzas. La contabilidad manual y la contabilidad por computadora son similares, pero queda claro cuando se usa una computadora para escribir cuentas. Las cuentas mecanografiadas son mejores que la contabilidad manual. No importa si lo haces o no. Muchas personas en el departamento financiero de la unidad creen erróneamente que la implementación de la informatización de la contabilidad es sólo una formalidad, por lo que algunas unidades gastan dinero en comprar software pero en realidad no lo utilizan. La realización de la informatización contable no es sólo una revolución en la tecnología contable, sino también una gran revolución en la propia disciplina contable. Puede liberar a los contadores de la tediosa contabilidad, contabilidad y reembolsos, y dedicar más tiempo y energía a la gestión de fondos y a las finanzas. Los análisis proporcionan datos analíticos confiables para la toma de decisiones científicas y promueven el desarrollo de negocios económicos unitarios.
Problema 8: El orden del mercado de software financiero no está estandarizado.
Se manifiesta principalmente en los siguientes aspectos: en la actualidad, algunas empresas dedicadas a la venta y agencia de software financiero a menudo solo se centran en sus propios beneficios económicos y buscan avances cuantitativos, sin trabajar realmente duro en servicios y tecnología. Como resultado, algunas unidades que implementaron la informatización contable a menudo quebraron porque el software financiero que compraron no estaba calificado. Sin embargo, no había dónde preguntar y a nadie le importaba el problema, lo que afectó gravemente el desarrollo de la informatización contable. Por lo tanto, los departamentos pertinentes de nuestro país deberían formular algunas leyes y regulaciones específicas lo antes posible, fortalecer la gestión de las empresas de venta y desarrolladores de software financiero y estandarizar aún más el mercado de software computarizado contable.