Las funciones de creación y registro de libros de cuentas empresariales incluyen principalmente
El registro de los negocios económicos registrados en comprobantes contables en los libros de cuentas pertinentes puede reflejar de manera integral los diversos movimientos de fondos de las entidades contables dentro de un período determinado y almacenar la información contable requerida.
2. Establecer libros contables, registrar, clasificar y resumir la información contable.
El libro mayor consta de diferentes cuentas interrelacionadas. A través de los libros de cuentas, por un lado, se puede reflejar diversa información contable en categorías y proporcionar detalles de las actividades económicas en un período determinado, por otro lado, mediante el cálculo de montos y saldos, se puede obtener diversa información contable resumida necesaria para reflejar el estado financiero; y se pueden proporcionar resultados operativos.
3. Consultar y corregir la información contable mediante la constitución y registro de libros de cuentas.
Los registros del libro de cuentas son una disposición adicional de la información de los comprobantes contables.
4. Mediante la configuración y registro de libros de cuentas, elaborar tablas y generar información contable.
Para reflejar el estado financiero de una determinada fecha y los resultados operativos de un determinado período, las cuentas deben liquidarse periódicamente, deben comprobarse los libros de cuentas pertinentes y se debe comprobar el importe y el saldo de las cuentas corrientes. El período debe calcularse para preparar los estados contables y proporcionar a todas las partes relevantes la información contable requerida.