¿Documento de gestión de activos fijos empresariales?
Los activos fijos de una empresa son una parte importante de los activos totales de la empresa y juegan un papel importante en la operación y desarrollo de la empresa, por lo tanto, la gestión de. Es necesario fortalecer los activos fijos de la empresa. A continuación se muestra lo que he compilado para su referencia. Modelo 1: Fortalecimiento de la gestión de activos fijos internos dentro de las empresas
Resumen: La implementación formal de las "Medidas Provisionales para la Gestión de Activos Estatales de Instituciones Públicas" marca que la gestión de activos fijos de instituciones públicas Las instituciones de nuestro país han entrado en una nueva etapa histórica, pero también somos claramente conscientes de que la gestión básica de los activos fijos de las instituciones públicas sigue siendo muy débil. Por un lado, restringe la mejora adicional del nivel de gestión presupuestaria del departamento. reduce la eficiencia del uso de los fondos financieros y limita el desempeño efectivo de las funciones de las instituciones públicas; por otro lado, también crea problemas para que el departamento, las unidades o los individuos utilicen activos de propiedad estatal para buscar ganancias irrazonables; Ofrece oportunidades para perturbar hasta cierto punto el orden económico de mercado socialista y el orden de distribución del ingreso social. Por lo tanto, debemos darle gran importancia y tomar medidas efectivas para fortalecer la gestión de los activos fijos dentro de la empresa.
Palabras clave: empresa interna; activos fijos; fortalecimiento de la gestión
La gestión de activos fijos ha sido durante mucho tiempo un área débil y fácilmente pasada por alto en la gestión financiera. A menudo hay políticas en la cima y contramedidas en la base, pero nadie las supervisa ni gestiona seriamente. La razón fundamental es que el concepto es débil. Debemos comprender claramente que los activos fijos son una parte importante de los activos de propiedad estatal, la base material para que los organismos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles realicen sus funciones de gestión de conformidad con la ley, y una parte indispensable e importante del trabajo contable centralizado. .
1. La importancia de fortalecer la gestión de los activos fijos de las instituciones públicas
1. Fortalecer la gestión de los activos fijos de las instituciones públicas es la clave para reducir los costos de ejecución empresarial y construir una sociedad orientada a la conservación. Requisito necesario. *** Los costos de implementación dependen en gran medida del nivel de gestión de activos de la institución pública. La actual base débil de la gestión de activos ha provocado que algunos departamentos y unidades encuentren formas de solicitar mayores asignaciones presupuestarias, por un lado, pero, por otro, hay una gran cantidad de desperdicio y un uso ineficiente de los recursos financieros. Para reducir el costo de la implementación del proyecto, debemos fortalecer la conciencia sobre la conservación, fortalecer la gestión de los activos del proyecto, tomar medidas efectivas para mantener la seguridad e integridad de los activos, prevenir la pérdida de activos de propiedad estatal e integrar efectivamente los recursos existentes. maximizar su eficiencia de uso y poner fin decididamente al activo de desperdicio inactivo.
2. Fortalecer la gestión de los activos fijos de las instituciones públicas es una medida necesaria para mejorar el sistema de gestión de activos estatales y mejorar el sistema económico socialista básico. Los activos fijos de las instituciones públicas son el componente principal de los activos no operativos. Sin embargo, durante mucho tiempo, nuestra comprensión y operación de los activos estatales ha tendido a centrarse en los activos operativos de las empresas estatales, pero no se les ha prestado suficiente atención. los activos fijos de las instituciones públicas. Debido a que las responsabilidades de supervisión específicas no están muy claras, hay responsabilidades superpuestas y un vacío de gestión en la gestión de activos fijos de las instituciones públicas, lo que hace que la supervisión de los activos fijos de las instituciones públicas sea un eslabón muy débil en el sistema de gestión de activos de propiedad estatal. Por lo tanto, fortalecer la gestión de los activos fijos de las instituciones públicas es una medida necesaria para mejorar el sistema de supervisión de los activos estatales de mi país y mejorar el sistema económico socialista básico.
2. Medidas para reforzar la gestión del inmovilizado empresarial dentro de la empresa.
1. Sensibilización. Fortalecer la gestión de activos fijos juega un papel positivo en la estandarización del sistema de gestión contable y la mejora de la calidad de la información. Por lo tanto, debemos publicitar vigorosamente la importancia de fortalecer la gestión de activos fijos y hacer que todos sean plenamente conscientes de la necesidad y la importancia de fortalecer la gestión de activos fijos a través de actividades de publicidad y educación sobre las leyes y regulaciones de activos de propiedad estatal o el estudio y capacitación de las autoridades estatales. Leyes y regulaciones de activos nocivos, mejoran la conciencia de todos sobre el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
El segundo es establecer normas y reglamentos. El departamento financiero, junto con otras agencias de gestión de activos fijos de la unidad, establece un sistema de gestión de activos fijos completo y eficaz.
Aclare las responsabilidades respectivas del departamento financiero, el departamento de gestión de activos y el departamento de uso de activos en el proceso de gestión de activos fijos, estipule que cada departamento tenga personal dedicado responsable de la gestión de activos fijos y asigne responsabilidades a las personas. . Lograr una “gestión por sistema” y “normas a seguir”. Al mismo tiempo, se implementa un sistema de recompensas y castigos para la gestión de activos fijos, los objetivos de gestión están vinculados a evaluaciones de desempeño empresarial individuales y se utilizan varios métodos para aumentar la conciencia de todos sobre la protección consciente de los activos fijos.
3. Utilizar el presupuesto y las adquisiciones para fortalecer la gestión de asignación de activos fijos. La asignación de activos fijos de cada departamento de la unidad debe basarse en las necesidades funcionales de cada departamento, y se deben formular estándares razonables de asignación de activos fijos, teniendo en cuenta muchos factores, como la demanda real del departamento y el estado de los ocupados actualmente. activos. Bajo la premisa de no afectar el trabajo diario, primero considere la transferencia mutua de activos entre varios departamentos de la unidad, elimine el comportamiento derrochador innecesario causado por seguir la tendencia, supere "escalar alto y buscar países extranjeros" y mejorar la eficiencia del uso. de activos fijos. Cuarto, fortalecer la estandarización de la contabilidad de activos. El desarrollo de la tecnología informática moderna proporciona apoyo técnico al departamento financiero para perfeccionar la gestión de los activos fijos. Por lo tanto, los departamentos de finanzas y finanzas unitarias deben asumir la responsabilidad de la gestión de activos. En primer lugar, sobre la base de la liquidación de activos y la verificación del capital, se deben establecer archivos de activos fijos de todas las unidades presupuestarias para gestionar científicamente los activos fijos. El segundo es seguir estrictamente los procedimientos. Los activos fijos recién agregados y dados de baja deben contabilizarse de manera oportuna de acuerdo con el sistema contable. En tercer lugar, debemos establecer un sistema normal de inventario de activos.
Cuarto, el personal financiero de la unidad debe desempeñar eficazmente la doble responsabilidad de contabilidad y supervisión y gestión, seguir estrictamente las disposiciones pertinentes de las leyes y reglamentos financieros nacionales y mejorar el sistema de registro del libro de cuentas financieras.
3. Establecer un sistema de gestión de activos fijos y un mecanismo de gestión científica
Los líderes de unidad deben prestar atención a la gestión de activos fijos, mejorar aún más la conciencia de gestión y comprender bien este trabajo desde una perspectiva ideológica importante, y somos plenamente conscientes de que la pérdida de activos fijos es también un incumplimiento del deber. Cada unidad debe determinar un líder que será responsable de la organización e implementación de la gestión de activos fijos de la unidad, fortalecer efectivamente la supervisión, eliminar el énfasis superficial y formal y considerar la gestión de los activos fijos de la institución como una evaluación de los cuadros dirigentes y cada empleado. Un aspecto importante de las capacidades gerenciales. Es necesario fortalecer la gestión del valor y la gestión física de los activos fijos, establecer y mejorar el sistema de gestión de activos fijos, incluida la aprobación, adquisición y aceptación de planes, registro y auditoría, custodia, uso y mantenimiento, gestión de asignación y cambio de activos, inventario de propiedades. , compensación de pérdidas y perjuicios, Chatarra, informe de daños, informes estadísticos, supervisión e inspección, valoración y valoración, premios y castigos, sistema de gestión de arrendamientos y especificaciones, procedimientos, normas, etc. de gestión empresarial. Debe existir un mecanismo de gestión científica para garantizar la calidad de ejecución de la gestión de activos fijos. En primer lugar, debemos establecer y mejorar diversos sistemas de responsabilidad de gestión, implementar responsabilidades de gestión y responsabilidades económicas en cada eslabón y asignar responsabilidades a departamentos e individuos; en segundo lugar, debemos tener un mecanismo de supervisión sólido para supervisar de manera efectiva la implementación de diversas reglas y regulaciones; y luego los gerentes deben tener procedimientos de gestión científicos para estandarizar la ejecución rutinaria de las actividades de gestión, además, se deben introducir mecanismos de competencia apropiadamente para promover que los gerentes ejerzan su iniciativa subjetiva, etc.
En resumen, fortalecer la gestión de los activos fijos de las instituciones públicas requiere no sólo una atención suficiente dentro de las instituciones públicas y una implementación estricta de las medidas de gestión de activos de la institución, sino también la supervisión efectiva de las autoridades superiores y financieras. departamentos y la supervisión de las instituciones subordinadas los activos de la unidad se monitorean dinámicamente, y los fondos presupuestarios se asignan de manera razonable y eficiente a través de la información reportada por las instituciones subordinadas para mejorar el nivel general de asignación de activos. Al mismo tiempo, se espera que el departamento financiero pueda introducir normas y sistemas contables que se adapten al desarrollo de las instituciones públicas lo antes posible para mejorar la contabilidad de los activos fijos de las instituciones públicas y mejorar el nivel de divulgación de los estados contables de instituciones públicas. Además, debido al progreso científico y tecnológico, el valor de los productos correspondientes dentro del alcance original de los activos fijos ha disminuido, y los activos que ya no están incluidos en el alcance de la gestión de activos fijos deben establecerse e implementarse lo antes posible. Se deben establecer e implementar otros sistemas de gestión de activos físicos para instituciones públicas lo antes posible para implementar plenamente la gestión de los activos de las instituciones públicas.
Referencias:
[1] Zhuang Yanming. Cómo fortalecer la gestión de activos fijos.
[2]Cao Yan "Debate sobre el fortalecimiento de la gestión de activos de las instituciones públicas".
>
Resumen del artículo: Los activos fijos generalmente representan una gran proporción de los activos totales de una empresa. Es de gran importancia garantizar la seguridad y la integridad de los activos de la empresa. Para el sano desarrollo de una empresa, la gestión de activos fijos es particularmente importante.
La gestión de activos fijos es una parte importante de la gestión empresarial. Los activos fijos tienen las características de alto valor, larga vida útil, ubicaciones de uso dispersas y difícil gestión.
1. Los principales problemas en la gestión de activos fijos de las empresas
1. La depreciación sirve como válvula reguladora de costos y ganancias
El sistema contable estipula que los activos fijos de las empresas deben ser Estipula la provisión de depreciación, transfiere gradualmente su valor a los costos de producción y devuelve fondos a través de los ingresos por ventas. Sin embargo, durante la auditoría, descubrimos que algunas empresas no retiran la depreciación según lo requerido, sino que mencionan más, menos o ninguna depreciación en función del cumplimiento de los indicadores operativos actuales, logrando así el propósito de ajustar costos y ganancias, y utilizar la depreciación. Como válvula reguladora de costos y ganancias, ajústela a voluntad.
2. El fenómeno del retraso en el pago de activos fijos es grave.
En las condiciones de la economía de mercado, algunas empresas carecen de fondos debido a una producción y ventas incorrectas o a una deuda triangular, y no cuentan con los recursos financieros para actualizar y transformar los activos fijos, por lo que los activos fijos que han sido depreciados y han llegado a su período de retiro aún se encuentran en uso.
3. Inconsistencia en las cuentas de activos fijos
Según la normativa, la gestión de activos fijos debe establecer libros de contabilidad físicos y tarjetas físicas para registrar el nombre, tiempo de compra, especificaciones, modelos, etc. Activos fijos, al mismo tiempo, el departamento móvil o el departamento de logística de la empresa es responsable de mantenerlo, realizar un inventario físico periódico y verificar con la cuenta de activos fijos del departamento financiero.
4. Los activos fijos terminados no se registran en las cuentas
Debido a la mala situación operativa, algunas empresas, para reducir los costos corrientes y evadir impuestos, todavía ponen activos fijos terminados en uso. No se realizará ningún proceso de castigo en las cuentas "construcciones en curso" u "otras cuentas por cobrar".
5. La inversión en activos fijos carece de cientificidad y racionalidad
La inversión en activos fijos de una empresa se divide en inversión interna a largo plazo e inversión externa a largo plazo. El propósito de la inversión interna a largo plazo es ampliar la reproducción, mientras que el propósito de la inversión externa a largo plazo es optimizar la asignación de recursos, mejorar la eficiencia en el uso de los activos y los beneficios económicos de las empresas, y reducir los riesgos operativos de las empresas.
Ya sea que se trate de inversiones internas a largo plazo o de inversiones externas a largo plazo, existen riesgos considerables.
2. Gestión específica del inmovilizado
La gestión específica del inmovilizado incluye la gestión física del inmovilizado, la gestión de certificados de inmovilizado y la contabilidad.
1. Gestión física de activos fijos
l. Compra y construcción de activos fijos
La compra y construcción de activos fijos implementa un sistema de gestión presupuestaria. El departamento de usuario deberá presentar una solicitud de presupuesto, y el presupuesto será determinado por el sistema de gestión presupuestaria. El departamento de gestión aprueba el presupuesto. Se aclara que el departamento de gestión de activos físicos es el departamento de adquisiciones de activos fijos y cada departamento usuario no puede realizar compras por su cuenta. La adquisición de activos fijos debe realizarse mediante licitación o comparación de precios. Para los activos fijos adquiridos en grandes cantidades dentro del grupo, la empresa del grupo puede determinar la unidad de compra designada mediante licitación, o la empresa del grupo puede comprarlos de manera uniforme y luego asignarlos.
2. Aceptación de activos fijos
Las empresas que compren activos fijos deben pasar por procedimientos de aceptación. El personal de aceptación puede estar compuesto por profesionales relevantes del departamento de supervisión de la empresa, el departamento de usuarios y los departamentos técnicos relevantes. Al aceptar activos fijos, en primer lugar, verifique si los activos fijos físicos coinciden con la cantidad indicada en el comprobante; en segundo lugar, verifique si las piezas de repuesto adjuntas están completas, en tercer lugar, verifique si el rendimiento del dispositivo es bueno; en cuarto lugar, verifique si el precio; Obviamente es demasiado alto. Antes de aceptar y entregar los activos fijos para su uso, el departamento de gestión de activos fijos físicos debe numerar los activos fijos físicos y el número debe ser coherente con el número de activo fijo reflejado en la tarjeta de cuenta fija del sistema contable.
3. Gestión diaria de activos fijos
La gestión diaria de activos fijos se refiere a la reparación, mantenimiento y custodia diaria de los activos fijos. La gestión diaria de activos fijos debe implementar una gestión centralizada y jerárquica, y se deben aclarar los respectivos derechos y responsabilidades de permiso del departamento de gestión de activos físicos y el departamento de usuarios. El departamento de gestión de activos físicos es responsable de la gestión diaria de los activos fijos de la empresa, y cada departamento que utiliza activos es responsable de la gestión diaria de los activos fijos del departamento. Cada departamento debe designar una persona dedicada para que sea responsable del mantenimiento diario y. custodia de los activos físicos del departamento. El departamento de gestión de activos fijos físicos debe establecer un libro de contabilidad físico de activos fijos de la empresa, y el departamento que utiliza activos fijos físicos debe establecer un libro de contabilidad físico departamental de activos fijos.
4. Inventario de activos fijos
Las empresas deben inventariar periódicamente los activos fijos. La cantidad de inventario regular se puede determinar en función de factores como el tamaño de la empresa y la cantidad de activos fijos. , pero una vez No menos de una vez al año. Las empresas deben establecer un grupo de trabajo sobre inventario de activos fijos. Los miembros del grupo de trabajo pueden estar compuestos por personal relevante del departamento de gestión física de activos fijos, el departamento de usuarios y el departamento financiero. La fecha del inventario debe determinarse antes que el inventario de activos fijos, y el departamento financiero debe registrar todos los activos fijos comprados, vendidos o desechados antes de la fecha del inventario. Para los activos fijos que no se pueden registrar a tiempo debido a circunstancias especiales, el departamento de gestión de activos físicos debe marcar los activos fijos que no se pueden registrar a tiempo.
5. Retiro de activo fijo
El retiro de activo fijo incluye el desguace, venta y donación de activo fijo, etc. El departamento usuario debe proponer el desguace de activos fijos, y el departamento de evaluación física de activos fijos debe realizar una evaluación técnica, y luego el departamento de gestión de activos físicos y el departamento financiero deben manejar los procedimientos de desguace de acuerdo con los procedimientos pertinentes. No todos los activos desechados no tienen valor de uso. Algunos activos desechados en esta empresa son productos que se han eliminado debido a la mejora del equipo y aún pueden usarse en algunas otras unidades.
2. Vale de activo fijo. gestión y contabilidad Contabilidad
1. Gestión de certificados de activos fijos
Los certificados de activos fijos son una verificación de si el control interno de los activos fijos está implementado y si los departamentos y el personal relevantes han cumplido con sus responsabilidades También son los libros de contabilidad físicos para el registro de activos fijos y la base original para la contabilidad de activos fijos. La gestión de comprobantes de activos fijos implica todo el ciclo de vida de los activos fijos, desde la presupuestación, la compra y la construcción hasta el retiro. Los comprobantes clave en los enlaces clave son los siguientes: Los comprobantes clave en el enlace de presupuesto son principalmente la solicitud de presupuesto preparada por el departamento que utiliza los activos fijos. y el presupuesto emitido por el departamento de gestión presupuestaria.
Los documentos clave en el proceso de compra y construcción son principalmente la solicitud de compra y construcción del departamento usuario al implementar la compra y construcción, las opiniones de auditoría del departamento de gestión física de activos fijos y las instrucciones del liderazgo. Para proyectos de infraestructura, también se requiere un informe de establecimiento del proyecto, un informe de análisis de viabilidad, la aprobación del establecimiento del proyecto de los departamentos pertinentes, etc. El comprobante clave en el proceso de aceptación es principalmente el formulario de aceptación de activos fijos. El formulario de aceptación debe enumerar en detalle la unidad de producción del activo fijo, el nombre, el precio unitario, la cantidad, las especificaciones y modelos, la ubicación de almacenamiento, el departamento de uso, etc., y las opiniones de aceptación deben estar firmadas por el aceptador. Los documentos clave en el proceso de reparación de activos fijos son principalmente registros de reparación de activos fijos.
2. Contabilidad de activos fijos
La contabilidad de activos fijos significa que la empresa contabiliza los activos fijos de la empresa de acuerdo con las disposiciones del "Sistema de contabilidad empresarial". No se puede separar de las disposiciones del "Sistema de contabilidad empresarial", pero esta disposición no es absoluta y otorga a las empresas un cierto grado de autonomía dentro de un cierto rango. En algunos aspectos, se ve afectado por el juicio subjetivo. reflejado en los siguientes aspectos:
l Preguntas estándar sobre activos fijos
El "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula: Los activos fijos se refieren a casas, edificios, maquinaria, maquinaria, herramientas de transporte y otros equipos. con una vida útil superior a un año. Equipos, electrodomésticos, herramientas, etc. relacionados con la producción y operación.
Los artículos que no son el equipo principal de producción y operación, tienen un valor unitario de más de 2X0 yuanes y tienen una vida útil de más de 2 años, también deben considerarse activos fijos. Para equipos, electrodomésticos, herramientas, etc. relacionados con la producción y operación que se gestionan como activos fijos, el "Sistema de Contabilidad Empresarial" no estipula un estándar claro de valor unitario.
2 Problemas con el período de depreciación y el método de depreciación de los activos fijos
El "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula que las empresas deben formular activos fijos adecuados para la empresa en función de la definición de activos fijos y combinado con las circunstancias específicas de la empresa, el catálogo de activos, el método de clasificación, la vida de depreciación de cada categoría o de cada activo fijo y el método de depreciación sirven como base para la contabilidad de los activos fijos. Las empresas tienen un poder relativo de decisión sobre la vida útil de la depreciación y los métodos de depreciación de los activos fijos.
3. Cuestiones relativas a la provisión de provisiones por deterioro de activos fijos El "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula: Las empresas deben inspeccionar los activos fijos artículo por artículo al final del período o al menos al final de cada uno. año Si el precio de mercado continúa bajando, o la tecnología Si el monto recuperable es menor que el valor en libros debido a razones tales como obsolescencia, daños, inactividad prolongada, etc., la diferencia entre el monto recuperable y el valor en libros será. utilizarse como provisión por deterioro del activo fijo. La provisión de provisiones por deterioro se ve afectada hasta cierto punto por el juicio subjetivo.
3. Resumen
En resumen, los activos fijos son un medio importante de producción y operación empresarial, y son el principal medio de producción que no puede ser reemplazado por nada. es un factor importante para las empresas en cuestiones clave en la producción y las operaciones. Si una empresa quiere desarrollarse, debe hacer un buen trabajo en la gestión de activos fijos y prestar atención a este trabajo. Sólo así podrá permanecer invencible en la marea de la economía de mercado.
Referencias:
[1] Zheng Hong, Xu Hong, Zhang Chao Gestión financiera empresarial [M]. China Renmin University Press, 2001.
[ 2] Xing Xin, Wang Huacheng. Gestión financiera [M]. Renmin University of China Press, 1994.
[3] Ma Guishun Gestión financiera empresarial moderna [M]. , 2002.
[4] Cai Wankun. Nueva gestión financiera empresarial [M] Guangdong Tourism Press, 2004.