Descripción detallada de los diversos usos de los libros de contabilidad.
Los tipos de libros contables son complejos y diversos. Para facilitar la comprensión y aplicación de varios libros contables y realizar bien el trabajo contable, se pueden clasificar adecuadamente según diferentes signos.
(1) Los libros de contabilidad se pueden dividir en libros de cuentas secuenciales, libros de cuentas clasificados y libros de cuentas de referencia según sus fines.
Los libros de cuentas secuenciales, también conocidos como diarios, se refieren a libros de cuentas que utilizan diversos negocios económicos como unidades de registro y se registran continuamente uno a uno y día a día en el orden cronológico del negocio económico.
Además, los diarios de depósitos en moneda extranjera deben configurarse según las diferentes monedas y bancos.
Los libros contables se refieren a libros de cuentas que clasifican y registran todos los negocios o un tipo de negocio específico según diferentes tipos de negocios económicos. El registro clasificado aquí referido se clasifica según materias contables. Los libros mayores también se conocen como libros mayores y libros auxiliares. El libro mayor, también conocido como libro mayor, se refiere al libro mayor configurado de acuerdo con la clasificación de la cuenta general. Se utiliza para registrar todos los negocios económicos y proporcionar toda la información contable. El libro mayor detallado, también conocido como libro mayor detallado, es un libro mayor establecido bajo el libro mayor general basado en cuentas detalladas. Se utiliza para registrar una actividad económica específica y proporcionar datos contables relativamente detallados.
Cuando el negocio de la contabilidad económica es relativamente simple y solo hay unas pocas cuentas del libro mayor, para simplificar el trabajo contable, los registros secuenciales y los registros del libro mayor se pueden combinar en un libro de cuentas para su registro. Este tipo de libro de cuentas se denomina libro de cuentas conjunto, también conocido como diario. Sin embargo, las empresas que utilizan un libro mayor basado en diarios aún deben configurar diarios de efectivo y diarios de depósitos bancarios.
El libro de referencia, también conocido como libro de cuentas auxiliar y libro de referencia, se refiere al libro de cuentas para el registro complementario de asuntos que no pueden registrarse en los libros secuenciales y libros mayores o transacciones económicas registradas de manera incompleta. Como el registro de recuperación de cuentas por cobrar. Estos libros de contabilidad no tienen un formato fijo y se diseñan en función de las condiciones reales.
(2) Los libros de contabilidad se pueden dividir en libros de cuentas encuadernados, libros de cuentas de hojas sueltas y libros de cuentas de tarjetas según su forma.
Los libros de cuentas personalizados se refieren a libros de cuentas en los que una serie de páginas de cuentas con formatos especiales y números fijos se fijan y encuadernan en un volumen antes de su uso.
El libro de cuentas de hojas sueltas no tiene páginas de cuentas encuadernadas fijas antes de activarse. Puede agregar páginas de cuentas en blanco en cualquier momento durante su uso.
El libro de cuentas de tarjetas tiene la misma naturaleza que el libro de cuentas de hojas sueltas y está formado por varias tarjetas de cartón dispersas en formatos especiales.
Los libros de cuentas personalizados se utilizan generalmente para cuentas con estrictos requisitos de control, de naturaleza importante o controladora, como diarios de caja, diarios de depósitos bancarios, libros mayores, etc. Las cuentas detalladas generalmente utilizan libros de contabilidad de hojas sueltas. Los libros de tarjetas generalmente son adecuados para cuentas detalladas, como activos fijos.
(3) Los libros de contabilidad se pueden dividir en tres tipos según el formato de sus páginas de cuenta: tipo de tres columnas, tipo de varias columnas y tipo de cantidad.
Los libros de cuentas de tres columnas hacen referencia al contenido de las transacciones económicas reflejadas en tres columnas: débito, crédito y saldo. Este formato es el formato básico de los libros de cuentas y se utiliza principalmente para cuentas que solo realizan contabilidad de valor, como diarios, libros mayores y cuentas del libro mayor corriente.
Un libro de cuentas de varias columnas se refiere a un libro de cuentas en el que se configuran varias columnas de monto en "Monto de débito" y "Monto de crédito" para registrar el monto de cada elemento detallado, respectivamente. El número de columnas se basa en las características del negocio y las operaciones económicas. Depende de las necesidades de gestión. Este formato se utiliza comúnmente para registrar recibos de efectivo, depósitos bancarios y gastos durante las operaciones comerciales.
El libro de cuentas de cantidad y monto se refiere a la configuración de las columnas de número y monto en las columnas "débito", "crédito" y "saldo" en una página de cuenta. Este formato es adecuado para todo tipo de cuentas detalladas de propiedades y materiales que realizan tanto contabilidad de valor como contabilidad de cantidades físicas, como cuentas detalladas de materias primas.
Recuerda adoptar