¿Cuáles son los pasos para vincular los comprobantes contables? ¿Cuáles son las precauciones?
Los comprobantes contables son certificados escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos y son la base para el registro de los libros de cuentas. ¿Cuáles son los pasos operativos a la hora de vincular los comprobantes contables? ¿Cuáles son las precauciones?
Pasos de la operación para vincular comprobantes contables
1. Preparativos antes de vincular comprobantes contables
(1) Clasifique los comprobantes contables resumidos en categorías y organícelos en orden Organizar y organizar Después de ordenar y organizar, verifique si los números están completos, si faltan páginas o números.
(2) Reunir los comprobantes según su fecha resumida para determinar el número de copias encuadernadas.
(3) Retire los objetos metálicos del comprobante y doble el comprobante original más grande al mismo tamaño que el comprobante contable, teniendo cuidado de evitar la línea vinculante.
(4) Verifique el número de secuencia del bono. Si hay un error al revertir el pedido, reorganícelo. Si encuentra un número faltante, también debe averiguar el motivo.
(5) Verificar si la firma del responsable en el comprobante contable está completa.
2. Pasos operativos para encuadernar comprobantes contables
Hay dos formas principales de encuadernación en esquinas y encuadernación lateral. En el trabajo real, la encuadernación en esquinas se utiliza más comúnmente. los pasos específicos son los siguientes:
(1) Cortar la portada y la contraportada de los comprobantes contables y adjuntarlas a la primera y última página de la lista de comprobantes contables, respectivamente.
(2) Pegue el papel de regalo de esquina precortado en la esquina superior izquierda de la portada.
(3) Alinea los bordes y las esquinas del vale y asegúralo con un clip grande.
(4) Utilice una encuadernadora para hacer un agujero en la esquina superior izquierda del vale organizado y coloque remaches en el agujero.
(5) Después de encuadernar el cupón, use papel de regalo para las esquinas para doblar la esquina superior izquierda, luego doble las ramas laterales y las ramas superiores del papel de regalo para las esquinas hacia atrás, aplique pegamento uniformemente y péguelo.
(6) Complete el nombre de la unidad, año, mes y fechas de inicio y finalización, tipo de comprobante, números de inicio y finalización, etc. en la portada del comprobante contable.
(7) Complete el contenido de la portada de la caja del comprobante y coloque los comprobantes contables encuadernados en la caja del comprobante.
Notas sobre los comprobantes contables vinculantes
(1) Se pueden encuadernar y conservar por separado demasiados comprobantes originales, como listas de selección, etc., pero el número, el monto y la fecha , número y tipo del comprobante contable correspondiente.
(2) Los comprobantes originales importantes, como contratos económicos y recibos de depósito, deben catalogarse por separado, registrarse y conservarse por separado, y la fecha y el número deben anotarse en la caja del comprobante original de la caja del comprobante contable correspondiente. .