¿Cuántos años se conservan los documentos contables?
El plazo de conservación de los comprobantes contables es de 30 años. Los comprobantes contables son un tipo de archivos contables. Los períodos de almacenamiento de los archivos contables generalmente se dividen en dos categorías: permanentes y periódicos. Los períodos regulares de almacenamiento generalmente se dividen en 10 años y 30 años. Entre ellos, permanente significa que los archivos contables deben conservarse permanentemente y periódico significa que los archivos contables deben conservarse durante un período de tiempo legal. El plazo de conservación del expediente se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.
Explicación sobre la custodia de comprobantes contables
La custodia de comprobantes contables se refiere a todo el proceso de encuadernación, numeración, archivo y procedimientos de recuperación que exigen los comprobantes contables, así como su destrucción al vencimiento. Los comprobantes contables son un archivo económico importante con efectos legales y deben conservarse adecuadamente después de su contabilización para que puedan utilizarse como referencia en cualquier momento en el futuro.
El papel de la custodia de los comprobantes contables
El papel de la custodia de los comprobantes contables es el siguiente:
1. ocurrencia o finalización y registro del negocio económico. Varios responsables son corresponsables y el trabajo se completa por división del trabajo. Los comprobantes contables sirven como prueba escrita para registrar los negocios económicos y aclarar las responsabilidades económicas, reflejando la implementación del sistema de responsabilidad económica. El sistema de contabilidad unitaria puede mejorar aún más el sistema de responsabilidad económica al estipular los procedimientos de entrega y el tiempo de entrega de los comprobantes contables, de modo que el procesamiento de varios negocios pueda realizarse sin problemas.
2.Es propicio para los registros contables oportunos. Hay un cierto intervalo de tiempo desde la ocurrencia del negocio económico hasta el registro de los libros de cuentas. A través de la transmisión de comprobantes contables, el departamento de contabilidad puede comprender la ocurrencia. y completar los negocios económicos lo antes posible, y aprobar Transferir comprobantes dentro del departamento de contabilidad, registrar las transacciones económicas de manera oportuna, realizar cálculos contables e implementar la supervisión contable.
Contenido del almacenamiento de comprobantes contables
El contenido del almacenamiento de comprobantes contables incluye: organizar comprobantes contables; encuadernar comprobantes contables; archivar comprobantes contables; agregar cubiertas y firmas;
Razones para conservar los comprobantes contables
Los comprobantes contables son la base de la contabilidad y son archivos económicos y datos históricos importantes. Por lo tanto, los comprobantes contables deben organizarse y conservarse adecuadamente y no deben perderse. o almacenarse arbitrariamente.