Resumen de documentos contables de uso común
Resumen de los documentos contables de uso común 1. La preparación del resumen empresarial diario de ingresos y gastos debe estar estandarizada y unificada.
Según el volumen de negocio, ¿los colegios y universidades contratarán a 3 personas cada uno? Más de 5 personas preparan comprobantes contables y todo el personal se esfuerza por utilizar un formato y una redacción unificados. Esto permite que el resumen del libro de contabilidad refleje la coherencia general y, lo que es más importante, puede aprovechar al máximo el papel del sistema de consulta por computadora. ¿Consulta difusa? Función de placa. Entonces, ¿qué pasa con los ingresos y gastos diarios de los negocios? ¿Sujeto + predicado + objeto? patrón de oración. Es decir, tiene tres elementos básicos del comportamiento económico: sujeto, objeto y contenido. Aunque es difícil unificar la redacción en las primeras etapas de implementación, siempre que todos presten atención a la comunicación, se comuniquen entre sí y resuman cuidadosamente durante el trabajo, creo que pronto se logrará una coordinación unificada.
Por ejemplo, Zhang Ping compró un bolígrafo de oficina por valor de 150 yuanes en efectivo. Resumen: bolígrafo de oficina Zhang Pingbao.
¿Utilizas este patrón de oraciones en contabilidad? ¿Impreciso? Al realizar la consulta, ¿simplemente ingrese? ¿Zhang Ping? Los datos requeridos para todos los negocios que Zhang Ping manejó este año y en años anteriores son claros de un vistazo. Refleja plenamente las ventajas de una informatización contable cómoda, eficiente y rápida.
2. ¿Qué es el resumen? ¿Jane? Entonces qué. ¿brillante? Brevedad significa simplicidad y claridad. El resumen es demasiado simple y no logra transmitir claramente el contenido económico. Por lo tanto, debemos captar los puntos clave y expresar el contenido económico de la manera más completa posible dentro del número de palabras abstractas establecidas por la computadora.
Por ejemplo, Zhao Yongfa, del Departamento de China, pidió prestados 5.000 yuanes a Beijing para comprar materiales. Pedir dinero prestado y comprar materiales para Zhao Yongfa, pero no para Zhao Yonghua, y mucho menos pedir dinero prestado.
3. El resumen debe estar escrito con precisión.
Para un mismo comprobante contable que refleja diferentes contenidos económicos, cada contenido económico corresponde exactamente a un resumen, y en general no se puede utilizar el mismo resumen. El método actual de contabilidad de débito y crédito y los estándares básicos de trabajo contable permiten la preparación de comprobantes contables para un préstamo con múltiples préstamos, un préstamo con múltiples préstamos y, en circunstancias especiales, múltiples préstamos con múltiples préstamos. ¿Cuáles son actualmente los programas informáticos de contabilidad más utilizados? ¿Modificar resumen? La función proporciona condiciones para redactar con precisión resúmenes de comprobantes contables.
Por ejemplo, Zhou Bin del Departamento de Física pidió prestados 4.000 yuanes para ir a Shijiazhuang a una reunión y se le reembolsó cuando regresó. Los gastos de viaje fueron 1.500 yuanes; la tarifa de la conferencia fue de 500 yuanes; la sala de referencia del departamento requirió 1.500 yuanes para comprar libros; el saldo fue reembolsado, 500 yuanes. El resumen debe prepararse en base a los asientos contables correspondientes a cada negocio económico: Zhou Bin informó los gastos de viaje para la reunión de piedra; Zhou Bin informó los honorarios de la conferencia; Zhou Bin informó los honorarios de información del periódico; ¿Qué pasa si este comprobante queda reflejado en los libros de contabilidad con un resumen general? ¿Cuota de la conferencia? tema,? ¿Tarifa de información? , cuentas por cobrar y pagos intermedios? ¿Maestro pidiendo dinero prestado? Todos los temas corresponden al resumen de gastos de viaje y la contabilidad es increíble. Algunos contadores tienden a ignorar los detalles de este trabajo, lo que trae inconvenientes a una serie de tareas contables como la verificación, la contabilidad y la auditoría. Se destaca especialmente que el nombre del beneficiario debe reflejarse en el resumen de la cuenta de depósito bancario correspondiente al negocio económico de gastos de depósito bancario, a fin de facilitar la verificación de la cuenta de depósito bancario y del extracto bancario.
4. Normas para corregir el resumen contable incorrecto
De acuerdo con los requisitos de las "Normas básicas de trabajo para la contabilidad de las instituciones administrativas en la provincia de Hebei", si se detecta un error en el comprobante contable. encontrado después de la contabilidad, ¿cuál es el resumen? ¿Cancelar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? Al mismo tiempo, al escribir el comprobante contable correcto en azul, ¿el resumen es? ¿Modificar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? . Para asientos contables con importes únicamente incorrectos, ¿cuál es el resumen? ¿Ajustar un determinado bono en un determinado día de un determinado mes? . ¿Si modificó el bono incorrecto de años anteriores, entonces? ¿En un día determinado? ¿Necesito agregarlo antes? ¿Un año? Palabra. Lo que cabe señalar aquí es que al cancelar, modificar o ajustar el comprobante incorrecto, se debe registrar en el comprobante contable modificado.
¿La parte inferior del resumen del certificado está marcada manualmente? ¿El bono fue corregido en un determinado día del mes? Bandera que indica que la credencial ha sido modificada.
5. El resumen debe reflejar las cifras necesarias.
1. Resumen que lleva tiempo. Recibir fondos asignados por los departamentos superiores en un mes determinado; pagar el agua, la electricidad, el teléfono, los seguros y el impuesto sobre la renta personal todos los meses; retirar las cuotas de actividades estudiantiles, los subsidios por dificultades económicas, las becas, etc. En un trimestre determinado; retirar los fondos de bienestar de los empleados, los fondos de educación de los empleados, los fondos de los sindicatos, etc. Asegúrese de indicar en el resumen el período de tiempo al que pertenece la transacción económica. No sólo puede prevenir eficazmente la posibilidad de omisiones y asientos dobles, sino que también facilita las consultas contables entre unidades.
Por ejemplo, en abril de 2003, el Departamento de Educación de la provincia de Hebei asignó 2 millones de yuanes a una universidad. Asignar fondos a la Dirección Provincial de Educación en abril.
2. Resumen del número de personas necesarias. Desembolsar subsidios de subsistencia para estudiantes, subsidios por dificultades para estudiantes, subsidios de trabajo y estudio y becas, pagar salarios temporales, etc. , el número de personas deberá indicarse en abstracto. Con el fin de recopilar datos relevantes y preparar informes para el departamento de gestión de estudiantes y el departamento de personal. No es necesario comprobar el comprobante original adjunto a cada comprobante contable, lo que requiere mucho tiempo y trabajo. ¿Usar simplemente el sistema de consultas? ¿Exploración de temas? Secciones, los datos requeridos saltan de la pantalla, logrando el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Por ejemplo, para * * *12 estudiantes del Departamento de Física, el subsidio es de 1.500 yuanes. 12 Los estudiantes del Departamento de Física del Cabello están en problemas.
3. Un resumen del número requerido. Con la rápida expansión de la matrícula universitaria, el equipamiento escolar existente está lejos de alcanzar la escala de enseñanza actual. Es necesario comprar una gran cantidad de equipos de oficina y equipos experimentales de enseñanza, y es necesario desechar una gran cantidad de activos fijos antiguos.
¿Aunque el número de activos se refleja en la cuenta de activo fijo, para facilitar la comunicación con el departamento de gestión de activo fijo en cualquier momento? ¿dinámica? Para la conciliación, el monto del activo debe anotarse en el resumen.
Por ejemplo, Li Hua, del Ministerio de Bienes Estatales, compró dos microscopios de Shandong Xinghang Instrument Equipment Company y remitió 9.800 yuanes a través de un banco. Para el microscopio Li Huabao, Shandong Xinghang Instrument Equipment Company también realizó una inversión en activos fijos y compró dos microscopios para el Departamento de Biología.
En definitiva, aunque nos centramos en el macrocontrol, también debemos prestar atención a la microgestión. Aunque la preparación de resúmenes contables es sólo un pequeño eslabón en todo el trabajo contable, juega un papel extremadamente importante en el proceso de hacer que el trabajo contable sea más científico y estandarizado.
Habilidades de redacción del resumen del comprobante contable 1. Sencillo y claro, lo sabrás de un vistazo.
¿Algunos contadores simplemente lo persiguen? ¿Simple? , pero se desconoce. Como comprobante de pago, ¿solo escribe? ¿Recoger dinero? ,?¿Pago? Dos palabras. Bono de transferencia, ¿solo escribir? ¿Costos de transferencia? ,?Ajustar el tema? etc. De hecho, siempre que se agreguen algunas oraciones más, su significado quedará muy claro. Para negocios de cobro y pago, el resumen debe indicar la naturaleza del cobro y pago, es decir, qué tipo de pago se recibe, qué tipo de pago se realiza y qué está escrito. ¿Recibir dinero por ventas de Xinhua Factory? ,?Recoger fondos de inversión de Dacheng Company? ,?Pagar un depósito de embalaje? ,?Pagar la tarifa del material? ,?Pagar giro comercial? etc. Para negocios de transferencia, el contenido de la transferencia debe indicarse claramente, como por ejemplo: ¿Transferir variación material? ,?El costo del material de almacenamiento? ,?Costos de material de transferencia? ,?Transferir los costos de venta del producto? ,?¿Convertir las pérdidas en ganancias este año? ,?¿No pagaste por el equipo? Espera un momento.
2. Escritura clara y gramática fluida.
3. El contenido debe ser coherente con el archivo adjunto y no puede copiarse.
¿En el trabajo real, dicen algunos resúmenes? ¿Pagar el pago inicial de la unidad? Pero el vale en sí es una remesa del importe de las ventas y parte de los ingresos se incluye en las cuentas por pagar. Por supuesto, algunos se deben a errores administrativos, algunos no están muy familiarizados con el negocio y otros ocultan la verdad del negocio en el trabajo real. En resumen, el archivo adjunto puede mostrar verdaderamente la ocurrencia y finalización del negocio. La naturaleza y el contenido del negocio deben resumirse en función del contenido del archivo adjunto para dar a las personas una sensación clara. Pero no se pueden copiar los comprobantes originales. ¿Algunos contadores han anotado todo el contenido de los comprobantes originales? ¿Columna de resumen? Cuando publiqué, ya escribí media página de resumen, así que no es necesario.
4. El punzón en tinta roja también debe indicar el contenido del resumen.
Algunos contenidos de compensación con letras rojas al corregir cuentas incorrectas no tienen comprobantes ni archivos adjuntos originales, pero se deben resumir los motivos de la compensación o el contenido comercial, como por ejemplo. ¿Corregir un error en un bono? ,?¿Compensar el impuesto soportado sobre las devoluciones? etc.
En resumen, aunque la redacción de resúmenes de comprobantes no puede estar tan estandarizada como las materias contables, como contadores deben esforzarse por mejorar su capacidad para expresar y resumir asuntos comerciales contables, y esforzarse por estandarizar y estandarizar la redacción. de resúmenes.
La principal importancia de los comprobantes contables se encuentra en cualquier unidad, siempre que se produzcan negocios económicos, como cobros y pagos de efectivo, importación y exportación de materiales, liquidación de cuentas corrientes, etc. , el personal relevante que maneja el negocio debe completar cuidadosamente los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico y el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables. Los comprobantes deben estar sellados con el sello oficial responsable de la autenticidad y corrección de los documentos contables. Todos los comprobantes contables deben ser revisados estrictamente por el personal pertinente. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de los comprobantes contables son de gran importancia para completar las tareas contables y aprovechar plenamente el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, hay tres aspectos:
1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. Por lo general, los comprobantes contables se cumplimentan allí donde se desarrollan los negocios económicos. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.
2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.
A través de la revisión de comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas nacionales pertinentes y si cumple con los objetivos corporativos y los planes financieros; los negocios económicos son ilegales o irregulares, la disciplina, la violación de los sistemas de contabilidad, los daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, la corrupción y el robo pueden descubrir rápidamente problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y detenerlos y corregirlos rápidamente; Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.
3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.
Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.