¿Cuántos años se conservan los documentos contables?

El período de conservación regular de los archivos contables se ha ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a 10 años y 30 años. Los archivos contables estipulan uniformemente que los períodos de retención de los archivos contables en los anexos 1 y 2 originales son de 3 años, 5 años y 10 años. Los archivos contables se conservarán durante 15 y 25 años, y los archivos contables se conservarán durante 30 años.

Los comprobantes contables se refieren a comprobantes escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos y son la base para el registro de los libros de cuentas. Toda empresa debe cumplimentar y revisar los comprobantes contables de conformidad con determinados procedimientos y registrar libros de cuentas basados ​​en los comprobantes contables auditados para reflejar fielmente la actividad económica de la empresa. La Ley de Contabilidad estipula las clases, adquisición, revisión y corrección de los documentos contables.

Otros requisitos.

(1) Si el comprobante original utiliza palabras y números para completar el monto, las palabras y los números deben ser consistentes.

(2) El comprobante de compra original del objeto físico debe tener un formulario de aceptación. Después de comprar el objeto físico, el comprador debe pasar por los procedimientos de aceptación de acuerdo con las regulaciones para aclarar las responsabilidades financieras y garantizar que las cuentas sean consistentes.

(3) El comprobante original está en duplicado y se debe indicar el propósito de cada comprobante. Sólo se puede utilizar un comprobante como comprobante de reembolso; la factura (comprobante fiscal oficial) está en duplicado y debe estar presente. revestidos con papel carbón de doble cara y numerados consecutivamente, excepto aquellos con función de papel carbón. Cuando se invalida, se debe estampar un sello de "anulación" y conservarlo junto con el talón.

(4) Al realizar devoluciones de ventas y reembolsos de pagos, la factura de devolución debe completarse y adjuntarse con el formulario de aceptación de devolución y el recibo de la otra parte. La factura de devolución no debe usarse en lugar de. el recibo.

(5) A los comprobantes contables se deberán adjuntar los recibos de préstamos de la empresa al personal de la unidad. El pagaré de préstamo es el comprobante original del negocio de préstamo y es la base para manejar los procedimientos contables pertinentes y realizar los cálculos contables correspondientes.

Al recuperar un préstamo se deberá devolver un recibo nuevo o una copia del recibo del préstamo. No se devolverá el recibo del préstamo original. Debido a que pedir dinero prestado y recuperar préstamos están relacionados pero son diferentes, deben manejarse por separado en contabilidad. Si el recibo del préstamo original se devuelve al prestatario, destruirá la integridad de los datos contables y hará que el tratamiento contable de una de las empresas pierda base.