¿Cuáles son los contenidos de la estandarización empresarial contable cuando se ejecuta el software de contabilidad?

Ley de Contabilidad de la República Popular China

Principios Generales de Finanzas Corporativas

Nuevas Normas de Contabilidad

Normas Básicas de Contabilidad

Estándares de trabajo de informatización contable

Especificaciones básicas del software de contabilidad

Local (varía de un lugar a otro):

Contabilidad de la provincia de Yunnan Medidas de gestión de informatización

Regulaciones contables provinciales de Yunnan

Sistemas de gestión pertinentes formulados dentro del alcance de las leyes y reglamentos de la unidad.

Cuestiones a las que se debe prestar atención al implementar la informatización contable

1. Cuestiones a las que se debe prestar atención antes de implementar la informatización contable.

1. evaluar la situación actual de la contabilidad empresarial. El estado actual de las cosas determina en cierta medida el futuro de su desarrollo, y lo mismo ocurre con el trabajo contable. Si el trabajo contable actual es desorganizado y arbitrario, el tema es inconsistente con el sistema contable, los datos relevantes son inconsistentes, el sistema de control interno es imperfecto y la calidad del personal contable es baja, esta situación muestra claramente que la empresa carece de la base para la implementación de la contabilidad computarizada. Debido a la implementación de la informatización, el entorno operativo relevante es muy importante: la configuración del tema no cumple con el sistema de contabilidad, los datos son inexactos e inconsistentes y el trabajo de inicialización no se puede completar, la calidad del personal es baja y no puede completarse humanamente; -el diálogo de la máquina y el trabajo diario se verán afectados; el trabajo no está estructurado. Si el sistema de control interno no es sólido, fácilmente puede conducir a un trabajo desordenado, contabilidad inconexa, lagunas jurídicas y corrupción. Por lo tanto, antes de implementar la informatización, consulte a profesionales para evaluar objetivamente el estado actual del trabajo contable, identificar brechas, sentar las bases necesarias y luego considerar implementar la informatización después de cumplir con el entorno operativo.

2. Analizar la particularidad del trabajo financiero de la empresa. Si luego del primer paso de análisis y evaluación, se cree que la empresa tiene el ambiente para implementar la informatización, entonces es necesario analizar la particularidad del trabajo contable de la propia empresa. Cada empresa tiene sus propios requisitos de gestión especiales. Algunos son formulados por el propio sistema de contabilidad y otros pueden no estar detallados pero la empresa los necesita con urgencia. El software de contabilidad comercial actual está compilado de acuerdo con el sistema nacional actual y generalmente puede cumplir con los requisitos generales. Además, la mayoría del software tiene espacio para la definición libre de algunos requisitos especiales, mientras que algunos software pueden no ser capaces de calcular y analizar el trabajo de contabilidad corporativa. Funciones especiales. Para satisfacer estas necesidades especiales de la propia empresa, es necesario juzgar cuál es el software adecuado. Por ejemplo, algunas empresas exigen que nuestra empresa lleve a cabo una contabilidad y una evaluación separadas para todos los departamentos sobre la base de una contabilidad unificada, en el marco de "bienes de inventario", según los requisitos del departamento, según las especificaciones del producto y según el almacenamiento; ubicación, según canales de compra Espere configuración. Algunas empresas son empresas del grupo, que requieren un módulo de resumen y consolidación de los informes del grupo con la premisa de completar los estados contables y externos de la empresa.

3. Considere el potencial de crecimiento y de futuro del software seleccionado. Las cosas cambian y se desarrollan constantemente. Nuestra empresa se está expandiendo gradualmente y nuestro negocio se está extendiendo en muchas direcciones. Al mismo tiempo, el sistema de contabilidad económica nacional cambia y mejora constantemente con los cambios en las condiciones nacionales. En el futuro, con la promulgación de normas contables específicas, el actual sistema de contabilidad industrial será gradualmente abolido y reemplazado por normas contables específicas. Además, nuestro país se ha unido a la OMC y la integración con las prácticas contables internacionales está avanzando gradualmente. Por lo tanto, al seleccionar el software, no solo debemos cumplir con los requisitos específicos del análisis anterior, sino también considerar la naturaleza prospectiva y de crecimiento. del software seleccionado para satisfacer las necesidades de las futuras empresas. Requisitos de desarrollo y actualización del sistema de contabilidad para evitar cargas financieras adicionales para las empresas debido a las actualizaciones de software y problemas innecesarios en la continuidad del trabajo contable.

4. Considere la practicidad, el precio y el servicio postventa del software. Antes de implementar la informatización, primero se debe considerar el estado contable de la empresa, la particularidad de su trabajo financiero y el potencial de futuro y crecimiento del software seleccionado. Sin embargo, se pueden determinar diferentes prioridades según las propias circunstancias de la empresa. También hay algunas cuestiones generales, como la formación del personal, el precio del software, si la empresa de software ha establecido sucursales en la ubicación de la empresa, la calidad del servicio postventa, etc. , también es un factor que debe considerarse cuidadosamente.

2. Cuestiones a las que se debe prestar atención después de implementar la informatización contable

1. Elaborar un plan de implementación específico antes de la inicialización. Luego de determinar el software a utilizar, se debe inicializar el sistema de acuerdo a las necesidades propias de la empresa bajo la premisa de cumplir con las políticas y principios contables, y luego se deben ingresar los datos iniciales. Este proceso es como después de comprar una casa nueva, llevaremos a cabo la decoración interior y la planificación del diseño de acuerdo con las necesidades y preferencias personales sin cambiar la estructura de la casa. Sólo cuando todo esté listo podremos trasladar los muebles y mudarnos oficialmente. Sin embargo, algunas empresas no consideran cuidadosamente el contenido contable durante la inicialización o toman medidas apresuradas en el marco de gestión financiera, lo que causa problemas en el trabajo futuro y hace que el software definido sea constantemente "parcheado". Por lo tanto, antes de la inicialización, se debe formular un plan específico basado en las características del negocio, el contenido contable y los requisitos de gestión, y se debe implementar después de varias discusiones. Al mismo tiempo, los datos de apertura introducidos deben ser verificados por una persona especializada.

2. Se debe establecer un estricto sistema de control interno. El sistema básico de control interno debe incluir un establecimiento razonable de la autoridad del personal contable, una clara división del trabajo entre el personal y la cooperación y restricción mutuas. Mediante la implementación efectiva del sistema de control interno, se puede prevenir el fraude, evitar culpabilizaciones innecesarias y pérdidas económicas innecesarias. Se debe considerar la separación y segregación del trabajo incompatible cuando se trabaja en cuentas.

De manera similar, después de la implementación de la informatización de la contabilidad, una sola persona no puede asumir responsabilidades incompatibles y se debe otorgar a cada persona la autoridad correspondiente según el contenido de su trabajo. Generalmente, administradores de sistemas, gerentes financieros, contadores, cajeros y otros cargos. debe establecerse. Cada puesto se restringe entre sí y es responsable de cada nivel. Las responsabilidades del trabajo diario son claras y las responsabilidades son claras una vez que se descubren los problemas. La empresa del autor experimentó un incidente de este tipo durante el proceso de informatización: el software en sí tiene la función de obtener una vista previa e imprimir informes antes del pago, pero esta función solo está diseñada para necesidades de gestión y no se deben utilizar informes externos. A mediados de cada mes, la empresa proporciona los estados contables al banco debido a las necesidades de préstamos, por lo que el contador imprime los estados de cuenta pendientes de ese mes. Al final del mes, el banco proporciona los estados de cuenta formales del mes en curso. liquidado debido a necesidades de préstamo. El banco no tardó mucho en llamar a la puerta, creyendo que la empresa había proporcionado estados contables falsos. Finalmente se encontró la razón. Resultó que los informes proporcionados dos veces en el mismo mes eran completamente diferentes, lo que hizo sonar la alarma para la empresa, y luego se formuló un estricto sistema de responsabilidad laboral para mejorar el rigor del trabajo.

3. Los nombres y códigos de las claves ingresados ​​antes y después deben ser exactamente iguales. La diferencia entre las computadoras y los cerebros humanos es que las computadoras realizan análisis y juicios lógicos basados ​​en conceptos prescritos, mientras que los cerebros humanos no solo deben considerar conceptos establecidos sino también prestar atención a algunas cosas aleatorias al juzgarlas. Por ejemplo, al configurar contactos con clientes, "Yunnan Baohuitong Company" y "Yunnan Baohuitong Software Company" saben que son la misma empresa cuando trabajan en el libro mayor, pero la computadora piensa que son empresas completamente diferentes y llevarán cuentas por separado, lo que resulta en en inconsistencia en los datos; otro ejemplo es una empresa de comercio exterior que utiliza el número de factura de exportación para reflejar la devolución del impuesto de exportación por cobrar. Si hay una ligera diferencia entre el retiro de la devolución de impuestos a la exportación y la devolución de impuestos, se considerarán como dos facturas completamente diferentes y se registrarán por separado. No hay correspondencia entre la devolución de impuestos y la devolución de impuestos (por ejemplo, V02/01 y. V0201). Por lo tanto, las cosas con el mismo contenido deben ser absolutamente consistentes antes y después de la entrada, y no debe haber diferencia. Sólo de esta manera se podrán aprovechar realmente la velocidad y precisión de los resultados de producción computarizados.

4. Después de implementar la contabilidad computarizada, la contraseña de cada operador debe mantenerse absolutamente confidencial, el software y el hardware deben mantenerse periódicamente y se deben realizar copias de seguridad de los datos financieros con regularidad. El gerente financiero debe verificar periódicamente los registros de la computadora y las cuentas en la computadora para corregir errores y prevenir el fraude de principio a fin.

3. Mejorar las funciones del sistema de contabilidad informatizada.

En general, reducir completamente el umbral de la contabilidad computarizada y minimizar su tecnicismo y complejidad ayudará a eliminar el "pánico tecnológico". Sin embargo, si el punto de partida es demasiado bajo, provocará una prolongación del proceso de informatización contable y el problema de permanecer en un nivel bajo durante mucho tiempo, lo que va en contra de la intención original de la informatización contable. Debe haber una transición razonable y una preparación técnica entre un "bajo punto de partida" y un "alto nivel". De hecho, ésta es la única manera que tienen todas las empresas de desarrollar la informatización de la contabilidad. Una vez que se inicie la informatización de la contabilidad, el sistema computarizado debe desarrollarse lo antes posible desde la simple contabilidad original hasta convertirse en un sistema avanzado de información de gestión financiera que respalde el control empresarial y la toma de decisiones de gestión. Debemos prestar atención a ampliar las funciones del sistema de informatización contable y considerar de manera integral los siguientes factores:

1. Debemos considerar la integridad del sistema de información empresarial, no solo partir de los objetivos del subsistema contable. , pero considerando completamente una gestión diferente Las conexiones internas y las leyes entre funciones deben usarse tanto como sea posible para aprovechar las experiencias exitosas de otras industrias e incluso de países extranjeros para expandir el sistema de contabilidad computarizado para satisfacer las necesidades del control de gestión corporativa y la toma de decisiones de gestión. .

2. Mejorar el hábito de dar prioridad a los técnicos informáticos y fomentar que los contadores desempeñen un papel protagonista en el sistema contable informatizado. Los contadores poseen la mayor parte de la información económica y pueden analizarla y utilizarla hábilmente. Por lo tanto, se debe combinar personal contable que domine la gestión financiera y la tecnología de gestión para desarrollar un sistema de contabilidad computarizado. A juzgar por las empresas que han implementado la informatización de la contabilidad, la eficiencia operativa real y el efecto del software comercial subcontratado o del sistema de contabilidad computarizado desarrollado por el personal informático de la empresa no son ideales. La razón es que el personal informático no está familiarizado con los conocimientos de contabilidad y gestión.

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