¿Cuáles son las perspectivas laborales de la contabilidad computarizada? ¿Es buena la tendencia de desarrollo?

En abril de 1996, la Sociedad de Contabilidad de China celebró un seminario sobre informatización de la contabilidad y propuso por primera vez que el software de contabilidad debería evolucionar desde la "contabilidad" hasta la "gestión".

(1) Nivel directivo. La gestión es jerárquica. Desde una perspectiva empresarial, generalmente se puede dividir en tres capas: capa de toma de decisiones, capa de gestión y capa de transacciones. Otro enfoque se divide en cuatro capas: capa estratégica, capa de toma de decisiones de gestión, capa de conocimiento y capa operativa. Por conveniencia de la descripción, adoptamos el primer método. El sistema de información contable es un subsistema de la capa de transacciones. Debido a que el software de contabilidad anterior solo se centraba en la función contable e ignoraba la función de gestión de la contabilidad, el desarrollo del software de "gestión" completará la función contable;

(2) Software de contabilidad de gestión.

1. Todas las funciones contables. Todas las funciones de la contabilidad se resumen generalmente en contabilidad, supervisión y participación en la toma de decisiones. El trabajo específico es: (1) Gestión de fondos. Incluyendo contabilidad de inversiones, análisis de inversiones, decisiones de inversión y contabilidad de financiamiento de inversiones, decisiones de financiamiento, contabilidad de costos de financiamiento, presupuesto de costos y análisis de costos de fondos de compra, fondos de producción y fondos de ventas y la programación entre ellos; (2) Gestión de costes. Incluyendo contabilidad de costos, previsión de costos, análisis de costos, control de costos, toma de decisiones de costos, etc. (3) Gestión de beneficios. Incluyendo contabilidad de ventas, presupuesto de ventas y toma de decisiones de ventas, contabilidad de ganancias, presupuesto de ganancias, toma de decisiones de ganancias, etc.

2. Funciones del software de contabilidad de gestión. La función del software de contabilidad de gestión es comparar y analizar los resultados contables (reales) y el presupuesto (plan); utilizar modelos matemáticos para analizar los resultados contables y los presupuestos para proporcionar una base para la toma de decisiones. Las funciones que ofrecen los software de contabilidad actualmente en el mercado están lejos de los requisitos de los software de contabilidad de gestión.

(3) Software de contabilidad de gestión y sistema de información de gestión (MIS). Si se completa el desarrollo del software de contabilidad de gestión, habrá más recursos disponibles para sentar una base sólida para el desarrollo de sistemas de información de gestión y proporcionar un soporte más confiable para la gestión y la toma de decisiones.

Incluso si el software de contabilidad de gestión implementa todas las funciones anteriores, es solo un sistema de información contable y un subsistema de MIS. Por razones comerciales, algunas empresas de software denominan software con algunas (o incluso todas) funciones de gestión contable MIS, y los usuarios deben aprender a identificarlo. Un sistema de información de gestión típico es el sistema de planificación de recursos de fabricación-MRPⅱ. Ahora se ha convertido en un sistema ERP, que es un sistema integral de información de gestión para empresas industriales en ventas, producción, suministro, finanzas, personal, control de talleres, inventario, etc., que presta servicios a los gerentes en los niveles de gestión y transacciones.

2. El software de contabilidad se desarrolla de cerrado a abierto

La mayor parte del software comercial o de desarrollo propio que se vende actualmente en el mercado es cerrado, es decir, limitado a los recursos de las empresas. y departamentos. Incluso si está conectado a Internet, es sólo una red de área local aislada, cerrada y con pocos recursos. Esta situación ha ido a la zaga de la demanda de información de la sociedad internacional de la información. Entonces, ¿qué es un software de contabilidad abierto?

(1) Ampliamente difundido. Los datos en una red de área amplia (WAN) general se transmiten a una velocidad de 1,5 megabytes por segundo, lo que puede trascender las limitaciones de tiempo y espacio. Actualmente, WAN es "Internet" e "Intranet". Internet facilita que los seres humanos intercambien información y compartan recursos de información a escala global. La intranet utiliza Internet como plataforma para construir una red interna de una empresa, transmitir información relevante de la empresa en formato HTML a través de un navegador y establecer interconexiones con departamentos de finanzas e impuestos, unidades superiores y firmas de contabilidad, para que los clientes o inversionistas Puede buscar en línea los productos requeridos, precios, servicios e información financiera. La información generada por el software de contabilidad puede ser utilizada por personas ajenas a la empresa dentro de derechos de acceso específicos.

(2) Integración. La información interna sobre suministro, producción y ventas de la empresa se divulga al mundo exterior a través de Internet. Aunque las compras en línea aún no han sido ampliamente aceptadas, con la popularidad del comercio electrónico, las empresas definitivamente se desarrollarán en la dirección de compras, pedidos y entregas en línea. Para entonces, el personal de compras podrá comprar materias primas o productos adecuados en la computadora sin tener que viajar en avión; el pago de los productos no tendrá que pagarse con cheques o giros postales en el acto, sino que podrá transferirse a través de Internet; se puede realizar a través de pedidos en línea y compras en línea. Sólo cuando el suministro, la producción y las ventas dentro de la empresa se integran a través de la intranet, la información puede ser confiable y abierta al mundo exterior.

En tercer lugar, el desarrollo de software de contabilidad de manual a inteligente

(1) Proceso de operación inteligente. Hay muchos problemas inteligentes en el proceso de ingreso de vales. Por ejemplo, cuando el usuario selecciona un comprobante de recibo de efectivo, la cuenta de débito mostrará automáticamente efectivo, o si la cuenta de débito ingresa "efectivo", el tipo de comprobante mostrará automáticamente "recibo de efectivo". Para otro ejemplo, si el prestatario ha ingresado la cuenta de compra de material, entonces el prestatario también debe tener el impuesto a pagar - impuesto al valor agregado - impuesto soportado, y el monto se ha calculado automáticamente en función de la tasa impositiva de la industria y la cantidad de material. compra. Todavía existen muchos trabajos inteligentes de este tipo y el software de contabilidad actual no es satisfactorio.

(2) Análisis inteligente de negocio. La premisa del análisis empresarial es la clasificación empresarial. La contabilidad tiene decenas de materias de primer nivel y cientos de materias detalladas, una de las cuales es para análisis. Según la experiencia, el software de contabilidad actual generalmente agrega varias categorías, como "departamento", "proyecto" y "cliente", para facilitar el análisis.

Con la popularidad de una nueva teoría: la Reingeniería de Procesos de Negocio (BPR) en el mundo, nuestro software de contabilidad debería ser reconsiderado. La llamada reingeniería de procesos de negocio significa que el negocio contable se puede reorganizar tantas veces como sea necesario además del proceso tradicional. Esto requiere:

1. Otorgar la autoridad de reorganización (clasificación) empresarial a los usuarios y no estar restringido por los desarrolladores de software. Hace algún tiempo, muchos proveedores de software afirmaron haber resuelto el diseño del "estado de flujo de efectivo". En realidad, el problema del flujo de caja es típico de una reestructuración empresarial a gran escala. Habría sido mucho más fácil si la autoridad de reorganización empresarial se hubiera otorgado antes a los usuarios.

2. Resolver el problema de la multiplicidad de logotipos. La llamada multiplicidad de marcas significa que cuando una empresa o una cuenta contable necesita ser reorganizada (clasificada) varias veces, se le pueden asignar varias marcas diferentes. Este problema no es técnicamente difícil de resolver siempre que se tenga en cuenta en el diseño.

(3) Soporte inteligente a la decisión.

1. Tipo de decisión. Generalmente existen tres tipos: (1) Toma de decisiones programada. Toma de decisiones utilizando modelos matemáticos convencionales para resolver problemas recurrentes. (2) Toma de decisiones no programada. Es difícil utilizar modelos matemáticos convencionales para resolver decisiones que nunca han ocurrido o que no tienen reglas a seguir. (3) Toma de decisiones semiprogramada. Toma de decisiones en cuestiones entre la toma de decisiones programada y la toma de decisiones no programada

2. La importancia del apoyo a las decisiones inteligentes. Expresar el conocimiento humano, la experiencia, el pensamiento creativo, el juicio intuitivo y otras habilidades en lenguaje informático para simular el cerebro humano para la toma de decisiones. El soporte de decisiones inteligente resuelve principalmente problemas que los métodos convencionales no pueden manejar en la toma de decisiones no programada y la toma de decisiones semiprogramada

3.

En cuarto lugar, se proponen nuevos temas en teoría contable.

(1) Empresa en funcionamiento. Las empresas tradicionales consideran la continuación de las actividades normales de producción y operación como condición previa para no declararse en quiebra o liquidación. Por lo tanto, los activos fijos se registran a su costo histórico y la depreciación debe acumularse; se introduce la base devengada en la contabilidad de las cuentas por cobrar y por pagar. Sin embargo, ha surgido una especie de empresa virtual, que se forma para lograr un objetivo determinado. Una vez finalizada la tarea, la empresa se disuelve. Este tipo de empresa sólo tiene unos pocos meses. Si los activos fijos deben registrarse a su costo histórico, si deben acumularse depreciación y si deben adoptar la base de acumulación son desafíos para esta premisa.

(2) Contabilidad a plazos. La premisa de la periodización contable tradicional es el supuesto de que las actividades operativas en curso de la empresa pueden interrumpirse y dividirse en períodos iguales. Ahora, el concepto de gestión sostenible se ha visto sacudido por la aparición de empresas virtuales y el requisito de la contabilidad a plazos es liquidar las cuentas periódicamente y elaborar estados contables; Debido a la aparición de las computadoras y la aplicación de software de contabilidad, es posible liquidar cuentas y generar estados contables en cualquier momento. ¿Las cuotas contables siguen teniendo importancia práctica?

(3) Base devengado. Debido al desarrollo de la tecnología de redes, la existencia del dinero electrónico, el acortamiento de los ciclos económicos, los cambios en los métodos de liquidación y el aumento de la proporción de los costos del conocimiento, también cambiarán el alcance y la base de la contabilidad de devengo.

Verbo (abreviatura de verbo) para reformar los métodos contables

En el pasado proceso de desarrollo de la contabilidad computarizada, los asuntos contables se manejaban básicamente utilizando métodos contables tradicionales, excepto algunos programas de contabilidad. pequeños cambios, no se puede lograr ningún gran avance. Por ejemplo:

(1) Nombre el nivel de cuentas contables. Los libros de texto de contabilidad tradicionales se refieren a las cuentas de control como cuentas del libro mayor, a las cuentas de nivel inferior de las cuentas del libro mayor como cuentas secundarias o subpartidas, y a las cuentas de nivel inferior de las subpartidas como cuentas detalladas. Si hay sujetos en la cuenta detallada, ¿cómo nombrarlos? Según la convención de la contabilidad computarizada, la cuenta del libro mayor se llama cuenta primaria, la cuenta subordinada de la cuenta primaria se llama cuenta secundaria, y así sucesivamente. De esta manera, la afiliación del sujeto es clara, fácil de expresar y flexible de usar.

(2) Unificación de la codificación de cuentas contables.

1. Unificar la longitud de los códigos de cuentas de primer nivel. Según el análisis publicado actualmente de 16 sistemas de contabilidad industriales, sólo los sujetos de primer nivel del sistema de contabilidad de las empresas con inversión extranjera utilizan números de 4 dígitos. Pero siempre que les demos el primer lugar y ajustemos ligeramente la codificación de algunas materias, las materias contables de 16 industrias se pueden unificar a tres dígitos.

2. Unificación de nombres de cuentas correspondientes a códigos de cuentas de primer nivel. Por ejemplo, el nombre de asunto del 511 para empresas constructoras es "otros gastos comerciales", mientras que el nombre de asunto del 511 para empresas de turismo es gastos de gestión, que aún no está unificado y debe mejorarse.

La unificación de la longitud del código de cuenta y el nombre de cuenta correspondiente brindará una gran comodidad a la recopilación y el intercambio de datos por parte de empresas de nivel superior y departamentos gubernamentales.

(3) Unificación de tipos de comprobantes contables. Según el sistema contable actual, existen nueve tipos de comprobantes contables en tres categorías. Hay razones para la clasificación tradicional de los comprobantes contables. Una es facilitar la búsqueda y la otra son los hábitos de trabajo. Luego de la implementación de la informatización contable, existen muchas formas de buscar comprobantes, como por número de comprobante, por asunto, por texto en el resumen, por monto, etc. Por tanto, no es necesario clasificar los documentos contables tradicionales. Sólo mediante el uso de comprobantes contables unificados (independientemente del tipo de negocio) no sólo se puede hacer que la búsqueda sea cómoda y rápida, sino que también se evitan problemas de funcionamiento y se mejora la velocidad de procesamiento de la computadora.

(4) Unificación de los tres grandes estados contables. Los tres estados contables principales son el balance, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Al analizar los tres principales estados contables en 16 industrias, existen fenómenos similares en contenido y formato. Si estas "diferencias" se transforman, será más fácil para las empresas superiores y los departamentos gubernamentales resumir o comparar los datos de las empresas de base, y también será más fácil para el procesamiento informático.

De acuerdo con la situación actual de cada vez más empresas del grupo y las tendencias de desarrollo intersectoriales y regionales de las empresas del grupo, la demanda de unificación de los tres informes principales se hará más fuerte.

(5) Cambios en la forma de los libros contables.

1.Reforma de los portadores del libro de cuentas. El soporte de los libros de contabilidad tradicionales es el papel. Tras la informatización de la contabilidad, además de los tradicionales libros de contabilidad que deben imprimirse, también existen soportes magnéticos (discos duros, disquetes, discos ópticos) para los libros de contabilidad, pero sólo en una posición subordinada. En aquel momento, el departamento de finanzas tuvo en cuenta que un número considerable de personas no estaban acostumbradas a utilizar libros de contabilidad electrónicos, por lo que tomaron una medida costosa: imprimir todos los libros de contabilidad. Ahora que han pasado 20 años, el autor cree que se pueden tomar las medidas necesarias para obligar a algunas personas a abandonar sus viejos hábitos y establecer la posición dominante de los libros de contabilidad electrónicos en la informatización de la contabilidad.

2. Reforma del formato del libro de cuentas. Los formatos tradicionales de libros de cuentas incluyen formato de tres columnas, formato de varias columnas, formato de cantidad y formato de moneda extranjera. En la actualidad, un número considerable de contadores sólo están acostumbrados a utilizar el formato tradicional de libro de cuentas para auditar cuentas. De hecho, las computadoras pueden clasificar y combinar cualquier dato, mucho más allá del formato de libro mayor actual. Por ejemplo, la transacción de un cliente involucra cuatro cuentas: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas recibidas por adelantado y cuentas pagadas por adelantado. Con el formato de libro de cuenta corriente, estas cuatro cuentas sólo se pueden abrir una por una. Con el libro de cuentas de la computadora, siempre que encuentre el nombre del cliente y luego lo combine con las cuentas relevantes del nombre del cliente, puede analizar si le debo a otros o si otros me deben a mí.

Por lo tanto, siempre que los contadores se liberen del concepto tradicional de formato de libro de cuentas, utilicen el software de contabilidad de manera flexible e integren el software de contabilidad en la idea de "reorganización empresarial contable", el formato de libro de cuenta tradicional. Se eliminará el formato pero se sustituirá por cualquier forma de clasificación, combinación y resumen.

(6) Cancelar la salida de la tabla de procesos intermedios. Los denominados procesos intermedios se refieren a algunos métodos y formatos en las operaciones manuales, como cuadros resumen de cuentas, comprobantes contables resumidos, balances de comprobación de cuentas del libro mayor, etc.

De hecho, la preparación de estas tablas de proceso intermedio no es más que facilitar el ingreso del libro mayor y la preparación de informes mediante el análisis de las ideas de contabilización computarizada y preparación de informes, el libro mayor; Se puede registrar completamente de acuerdo con la clasificación de los comprobantes, y luego se pueden formar los informes sin considerar si hay saldo, porque al ingresar el comprobante, los comprobantes con préstamos desiguales no se pueden guardar. Eliminar el resultado del proceso intermedio no solo puede reducir la carga de los operadores, sino también hacer que el software de contabilidad sea más conciso y claro.

(7) Fortalecer el sistema de control interno. El sistema de control interno tradicional enfatiza la coherencia de los documentos contables, los estados contables y los hechos contables, es decir, las cuatro coherencias. Una vez informatizada la contabilidad, no hay necesidad de preocuparse por la coherencia de los tres primeros. Sin embargo, dado que los datos contenidos en las computadoras pueden modificarse, robarse y no dejar rastro fácilmente, la prevención de los delitos informáticos es un aspecto importante de la informatización de la contabilidad. Fortalecer el sistema de control interno no es sólo una medida importante para prevenir los delitos informáticos, sino también una poderosa garantía para reducir los errores. Deberíamos establecer nuevos sistemas de control interno, como control de autoridad, control de operaciones, control de modificaciones, control de seguridad y control de hardware. Al mismo tiempo, también debería adaptarse en consecuencia el sistema tradicional de organización del trabajo contable.