Habilidades de aplicación de la contabilidad computarizada
La informatización contable es la abreviatura de tecnología electrónica moderna y tecnología de la información basada en computadoras aplicada a cuestiones contables. El siguiente es un resumen de las habilidades de aplicación de informatización contable que les traigo. Bienvenido a leer.
1. Habilidades de contabilidad (1) Configuración de código
¿Una gran cantidad de códigos de aplicación en el software de contabilidad? Por ejemplo, código de cuenta. ¿Los sistemas de codificación son buenos o malos? Afectará directamente la calidad, practicidad y vitalidad de todo el sistema. ¿En el proceso de diseño y optimización del código? En general, se deben seguir los siguientes principios:
1. Unicidad: cada código representa de forma única una entidad.
2. Escalabilidad: ¿Es necesario que la estructura del código pueda adaptarse al desarrollo y cambios del sistema? Cuando la colección de entidades continúa aumentando y expandiéndose. Debería ser posible utilizar directamente el código original para ampliarlo, ¿verdad? No es necesario rediseñar el sistema de código.
3. Legibilidad: ¿El código debería ser fácil de reconocer y recordar para las personas al usarlo? Y es fácil de reconocer y procesar para las computadoras. ¿Intenta evitar algunos símbolos confusos? Por ejemplo, las letras O, I, Z, S, V se mezclan con 0, 1, 2, 5, U, etc.
4. Simplicidad: ¿No afecta la capacidad y escalabilidad del sistema de código? Cuanto más corta sea la longitud del código, mejor. ¿Porque a medida que aumenta la longitud del código? ¿La tasa de error también ha aumentado? Al mismo tiempo, también aumenta la carga de recopilación, almacenamiento y salida de información.
5. Estandarización: ¿El diseño del código debe estar lo más estandarizado posible? ¿Cuáles son los códigos de las cuentas del libro mayor de primer nivel que normalmente se especifican en los sistemas contables? Se pide a los usuarios que determinen ellos mismos la longitud del código. ¿Está determinada su longitud? Primero, ¿analizar el número de cuentas detalladas en la cuenta del libro mayor una por una? ¿Por ejemplo? ¿dinero en efectivo? ¿No puede haber cuentas detalladas? ¿Depósito bancario? ¿Por lo general el número de cuenta es la cuenta detallada? Normalmente no hay cientos de temas, ¿verdad? ¿Inversión a corto plazo? ¿Cuota inicial? No habrá más de 100 cuentas detalladas, etc. ¿Pueden dos longitudes de código acomodar 99 sujetos? Debería poder satisfacer las necesidades, ¿verdad? ¿Pero qué? ¿cuentas por cobrar? ,?cuentas por pagar? ¿Las subcuentas generalmente se configuran con el nombre del cliente y el nombre del proveedor? ¿No está seguro del número de cuentas detalladas? ¿Qué pasa si el número de clientes y proveedores del usuario se acerca o supera los 100? ¿El código de dos dígitos no cumple con los requisitos? La longitud del código de cuenta secundaria debe establecerse en tres dígitos. ¿Primero clasificar según la región donde se encuentran los clientes? ¿Configurar cuentas secundarias detalladas? Luego configure cuentas detalladas de tres niveles según los nombres de los clientes. Es decir, ¿utilizar códigos de secuencia? Es decir, consta de números consecutivos. Por ejemplo:
Objeto de codificación: Beijing, Shanghai, Tianjin, Liaoning, Heilongjiang
Código: 0102030405
Una mejor solución es aplicar la actual asistencia al cliente. ¿contabilidad? ¿Porque su código de artículo es completamente independiente del código de cuenta contable? ¿Autónomo? ¿Independientemente del número de dígitos del código de cuenta? Muy fácil de ampliar.
(2) La clasificación detallada es razonable
¿Algún software establece 6 cuentas detalladas por página en cuentas detalladas de varias columnas? Al imprimir, solo se pueden imprimir seis detalles en una página. ¿Qué debo hacer si se configuran siete categorías de detalles? Por ejemplo, en la cuenta del fondo de catalogación, hay 7 detalles: gastos de viaje, gastos de entretenimiento comercial, gastos de transporte local, gastos de envío, gastos de información, gastos de teléfono y otros gastos. ¿Al imprimir? ¿Imprimir los primeros seis en una página? Entonces qué. ¿Otras tarifas? Imprima una página separada. Esto es una pérdida de papel y tiempo de impresión. ¿Puedes juntar los gastos de envío y de información, que no son demasiado elevados entre semana? Esto es mucho más conveniente.
2. Habilidades para ingresar cupones (1) Entrada de resúmenes
¿La mayoría de los resúmenes de cupones están en chino? ¿Hay muchas palabras contables de uso común en la entrada? ¿Se pueden guardar previamente las palabras de uso común? ¿Usar código personalizado? ¿Llamar vocabulario personalizado al ingresar credenciales? La velocidad de entrada se puede aumentar.
(2) Ingreso del código de cuenta
Al ingresar comprobantes contables, ¿solo necesita ingresar el código de cuenta? Sencillo de operar. ¿Pero exigir al usuario que introduzca un determinado código de cuenta? ¿Y el usuario está familiarizado con temas contables? ¿Pero tal vez no recordaste el código del asunto con precisión? ¿Qué pasa si el usuario ingresa un código de cuenta indefinido? ¿El sistema de software indicará que el sujeto está ausente? ¿Necesitas volver a ingresar? Si no se requiere la entrada del código de cuenta por parte del usuario. Buscar manualmente página por página es engorroso. ¿En realidad? Las tablas de códigos de cuenta de muchos programas de contabilidad se pueden ubicar de manera rápida y difusa. ¿Al entrar en tales temas? ¿Simplemente ingrese el código en su cuenta principal? Entonces, ¿el número de cuenta detallado que busca debería estar cerca? Elimine las operaciones de búsqueda redundantes de pasar página. ¿Un poquito más? ¿En aplicaciones específicas, según la situación real de la unidad? ¿Usas tu cerebro? ¿Dejar que su computadora le sirva mejor? Y es fácil de recordar para los operadores. Por ejemplo, ¿la empresa cobra honorarios de gestión? ¿Y luego configurarlo? 52101?Gastos de viaje? ¿Y a la hora de fijar los gastos operativos? ¿Solo usa 50301? ¿Gastos de viaje? ¿Al crear un fondo de catálogo? ¿usar? 40501?Gastos de viaje? Es decir, 01 representa gastos de viaje. ¿Con el tiempo? ¿Solo recuerdas algún código? Ahorra mucho tiempo.
(3) Ingreso del monto
¿Cumple con las disposiciones pertinentes del sistema contable? ¿Puedo pedir prestado más de un cupón? ¿O pedir un préstamo más? ¿Después de ingresar una entrada de sobrepréstamo o sobrepréstamo? Al ingresar el monto de una entrada de préstamo o débito, ingréselo consultando el monto en la columna Total. Ahórrese la molestia de calcular los totales manualmente.
(D) Habilidades en la elaboración de asientos contables
1. Realizar asientos contables con el mayor detalle posible. ¿Son los documentos contables los datos originales para el procesamiento contable? ¿Todos los libros de cuentas están registrados con base en asientos de comprobantes contables? ¿Cuanto más detallada sea la entrada? Cuanto más detallados sean los libros de cuentas. Esto facilitará una auditoría rápida y sencilla en el futuro.
2. Los ingresos o gastos compensados se reflejan como números negativos. ¿Cuándo se ingresan las cuentas de ingresos y gastos en los documentos contables? ¿Qué debo hacer si la dirección del monto de esta cuenta es opuesta a la dirección del saldo? ¿Te gusta compensar ingresos o gastos? El monto debe ingresarse como un número negativo en la misma dirección que el saldo de este tipo de cuenta. Por ejemplo:? ¿Gastos financieros? Cuándo se incurre en gastos:
Gastos financieros por préstamos
Préstamo de depósitos bancarios
¿Cuándo se registran los intereses? ¿Sigues haciendo esta entrada? Sólo los números son negativos. En lugar de operaciones manuales:
Préstamo de depósitos bancarios
Gastos financieros de préstamos
¿El propósito de esto es simplificar la expresión del estado de cuenta? ¿Algunos informes necesitan obtener los importes de determinadas cuentas dentro de un determinado período contable? ¿Como un estado de pérdidas y ganancias? ¿No hay saldo después de que la cuenta de pérdidas y ganancias se traslada al final del período? Se debe completar el monto de la cuenta. ¿Qué pasa si se acredita el monto del cargo? ¿Son incorrectos los montos adeudados para el período solicitado en el estado de cuenta? ¿Deberían deducirse también los costes de restauración? ¿Qué pasa si hay una diferencia en el monto del préstamo? ¿Porque el monto del crédito incluye el monto arrastrado al final del período? ¿La diferencia es 0? ¿Es difícil identificar los gastos resumidos y deducidos automáticamente por el ordenador? Al preparar asientos contables, es mejor utilizar letras rojas o números negativos para reflejar la reducción de gastos e ingresos.
(5) Preste atención a aprovechar al máximo la función de comprobante de transferencia automática.
¿Aunque no se requiere la configuración del comprobante de transferencia automática? Pero utilizar el pago automático ciertamente puede ser una gran comodidad. El comprobante de transferencia automática puede resumir automáticamente el monto o saldo de la cuenta especificada y generar automáticamente un comprobante de transferencia. Se deben realizar los ajustes de parámetros necesarios antes de utilizar esta función. ¿Incluyendo materias transferidas y materias transferidas? ¿Y la naturaleza de los datos resumidos (saldo, importe)? ¿Notó que puede configurar varias cuentas de transferencia? Pero sólo se puede configurar una cuenta de transferencia. ¿Y primero debe trasladarse a la categoría de ingresos? Categoría de gastos después del arrastre.
3. ¿Cuáles son las técnicas de consulta en la ventana de consulta combinada? Introduzca palabras clave. ¿Avisará a veces? ¿No cumple con los requisitos de información? ¿No abandonas la consulta en este momento? ¿Ves la entrada de fecha? ¿Algún software solo es predeterminado? 2002?01?01?¿Pero no te diste cuenta? 2002.01.01?.
¿Qué? ¿Utiliza correctamente las funciones proporcionadas por el sistema de software? ¿Puede duplicar la eficiencia del trabajo? Haz que funcione mejor para nosotros.
4. Consejos para imprimir libros de cuentas: Imprima después de fin de año. No es necesario imprimir libros de contabilidad todos los meses. ¿Después de que la contabilidad esté informatizada? ¿Ingresar documentos contables? ¿Y registrar y liquidar? ¿El libro mayor ya se formó en la computadora? ¿Simplemente hacer una copia de seguridad a tiempo? Los datos están relativamente seguros. ¿Es cómodo y rápido consultar y utilizar cuentas? Si es necesario, ¿puede imprimir también la página de la cuenta especificada por separado? ¿Imprimir todas las páginas de la cuenta después del cierre de fin de año? Encuadernado en un libro.
Verbo (abreviatura de verbo) ¿La habilidad de elegir el tipo de revisión de documentos contables es una parte importante del trabajo diario de los contadores? Los contables pueden dividirlos en comprobantes de pago, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según métodos de clasificación comunes. ¿Necesitas señalar? ¿La clasificación de documentos contables no es una opción obligatoria? ¿Se puede utilizar sólo un formato de comprobante de contabilidad general? Es decir, el comprobante de transferencia. ¿Está configurado el tipo de credencial? ¿Entrada agregada? Afectará la velocidad de entrada del certificado. ¿Y porque todos los tipos de vales deben numerarse de forma independiente? La organización y almacenamiento de los vales es más complicada. ¿Así que lo que? ¿Después de la informatización? Los elementos de configuración del tipo de documento contable no se consideran.
6. ¿Cuáles son las técnicas de corrección cuando se producen cuentas erróneas? ¿Qué pasa si es un comprobante contable que no ha sido registrado en la cuenta del mes en curso? ¿Se puede modificar directamente? ¿Y si es un comprobante contable que se ha registrado o incluso el mes pasado? ¿Puedo revertir el bono incorrecto? Luego complete nuevamente el comprobante contable correcto.
;