¿Qué archivos contables deben conservarse permanentemente?

Base jurídica: "Medidas de gestión de archivos contables"

Artículo 8 Si se cumplen al mismo tiempo las siguientes condiciones, los datos contables electrónicos generados dentro de la unidad dentro del alcance del archivo sólo pueden guardarse en formato electrónico Formación de archivos contables electrónicos: (1) Los datos contables electrónicos formados son verdaderos y válidos y se forman y transmiten a través de computadoras y otros equipos electrónicos (2) El sistema contable utilizado puede recibir y leer datos contables electrónicos; de forma precisa, completa y eficaz. Puede generar documentos contables, libros contables, estados contables financieros y otros materiales contables que cumplan con los formatos de archivo estándar nacionales, y establecer los procedimientos necesarios de manejo, revisión y aprobación. (3) El sistema de gestión de archivos electrónicos utilizado puede recibir, gestionar y utilizar de forma eficaz archivos contables electrónicos, cumplir con los requisitos de conservación a largo plazo de los archivos electrónicos y establecer una relación de recuperación entre los archivos contables electrónicos y otros archivos contables en papel relacionados. (4) Tomar medidas efectivas para evitar que los archivos contables electrónicos sean manipulados (5) Establecer un sistema de respaldo para los archivos contables electrónicos, que pueda prevenir efectivamente el impacto de desastres naturales, accidentes y destrucción provocada por el hombre (6) Los datos contables electrónicos formado no tiene valor de conservación permanente u Otros archivos contables importantes que conserven valor.

Artículo 14 El plazo de conservación de los expedientes contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.