¿Cuál es el contenido de los libros de contabilidad?
¿Qué contienen los libros de contabilidad?
Los libros de contabilidad incluyen el libro mayor general, el libro mayor detallado, el diario de efectivo y depósitos, la tarjeta de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares.
El libro mayor es una clasificación general de libros. Se utiliza para registrar todas las transacciones económicas de un negocio. El libro mayor general generalmente se registra con base en los totales de los libros auxiliares. La base principal para preparar los estados contables proviene de los datos del libro mayor, por lo que cualquier unidad debe configurar un libro mayor. La mayoría de las empresas suelen utilizar libros de contabilidad personalizados. Generalmente un formato de tres columnas. Incluye tres partidas: débito, crédito y saldo. Al registrar el libro mayor, algunas empresas se registran directamente basándose en varios comprobantes contables uno por uno, mientras que algunas empresas compilan los comprobantes contables en una tabla de resumen de cuenta antes de registrarse. La operación específica se determina según el método contable de la empresa.
La cuenta subsidiaria se abre en base a la cuenta subsidiaria y se utiliza para registrar los libros de cuentas de un determinado tipo de negocio económico.
Los libros de caja y los diarios de depósitos son materiales contables indispensables para las empresas. Los libros de cuentas detallados se utilizan principalmente para registrar efectivo y depósitos bancarios, reflejando los ingresos, gastos y saldos específicos de efectivo y depósitos bancarios del día. Generalmente, el cajero de la empresa realiza el registro diario. Al realizar el registro se deberá revisar y registrar uno a uno en orden el recibo de depósito bancario en efectivo y los comprobantes de pago. La empresa establece otros libros de cuentas auxiliares según sea necesario y varían de una empresa a otra. Por ejemplo, si una empresa tiene un comedor para el personal, debe establecer un libro de contabilidad de los ingresos y gastos del comedor, si una empresa de fabricación necesita comprar materias primas para el almacenamiento, debe establecer un libro de contabilidad del inventario del almacén social, etc.
Las tarjetas de activos fijos se refieren a tarjetas que registran información diversa sobre los activos fijos. Generalmente, los activos fijos de las empresas registradas incluyen los años añadidos, las especificaciones, la vida útil, la tasa de depreciación, el desmantelamiento, la venta, la transferencia, el desguace, la liquidación, etc.